搞ERP項(xiàng)目,最忌諱的就是參與企業(yè)的決策,最后把矛盾都引到自己的身上。因?yàn)?,ERP項(xiàng)目顧問在團(tuán)隊(duì)中只能當(dāng)個(gè)“彌勒佛”,而不能當(dāng)個(gè)“黑臉包公”,去做“裁判”。這種角色讓企業(yè)的管理層去做,裁判讓企業(yè)一把手來做......
ERP項(xiàng)目管理會(huì)觸及各個(gè)部門的利益,如何在各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),取得平衡,這是考驗(yàn)ERP項(xiàng)目經(jīng)理的又一道門檻。
《三國(guó)演義》中的空城計(jì)我想大家都已經(jīng)非常熟悉。從現(xiàn)代管理學(xué)來看,這“空城計(jì)”又有了新解。司馬懿并不是沒有看出這是一座空城,不是不想借此良機(jī)除去諸葛亮;而是怕諸葛亮一去,蜀國(guó)就滅忙;若三國(guó)鼎立的力量均衡一旦被打破,吳國(guó)也就順手可得。但是,司馬懿知到“狡兔盡走狗烹”的道理,在自身羽翼尚未豐滿之前,絕對(duì)不能除去孔明這個(gè)魏國(guó)的頭號(hào)強(qiáng)敵。因?yàn)樗约阂恢笔芪褐鞑录?,一旦蜀?guó)忙,他也就沒有了利用價(jià)值,生命也就走到了盡頭。所以,司馬懿絕對(duì)不能殺孔明,否則就是自取滅忙。
這就是管理學(xué)上講的“均衡”,做為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,特別是ERP項(xiàng)目經(jīng)理,一定要懂得“均衡”之道。
一次,有個(gè)ERP實(shí)施員向我訴苦,說企業(yè)里所有人都反對(duì)他,不聽他的話。我問他,出了什么事情。他對(duì)我說,各個(gè)部門都不聽他調(diào)度,他幾乎跟公司的每個(gè)人都吵過架,公司的員工都是倔驢子,我不盯著他做,他就不做。前段時(shí)間各個(gè)部門還會(huì)爭(zhēng)論,但是,現(xiàn)在倒好,他們好象吃錯(cuò)了藥,非常團(tuán)結(jié),都團(tuán)結(jié)起來針對(duì)我了。
這個(gè)ERP實(shí)施員就是沒搞好“均衡”,同時(shí)向各個(gè)部門出擊,最后,逼得他們“團(tuán)結(jié)”起來反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目。
ERP項(xiàng)目經(jīng)理,該如何利用企業(yè)的各種“幫派”,來達(dá)到“均衡”的效果呢?
第一、聲東擊西,轉(zhuǎn)移矛盾
搞ERP項(xiàng)目,最忌諱的就是參與企業(yè)的決策,最后把矛盾都引到自己的身上。因?yàn)椋珽RP項(xiàng)目顧問在團(tuán)隊(duì)中只能當(dāng)個(gè)“彌勒佛”,而不能當(dāng)個(gè)“黑臉包公”,去做“裁判”。這種角色讓企業(yè)的管理層去做,裁判讓企業(yè)一把手來做。實(shí)施顧問要做的就是一個(gè)字“聽”,最多提些建議;切記,不要說“不行”、“不能這么做”。這些話只能跟“一把手”說,讓一把手來舉“紅牌”,才有威力。你若舉“紅牌”,那麻煩就來了,他們不敢反對(duì)領(lǐng)導(dǎo),難道不能反對(duì)你這個(gè)實(shí)施顧問嗎?所以,想做好ERP實(shí)施顧問,成功實(shí)施ERP項(xiàng)目,首先要學(xué)會(huì)“轉(zhuǎn)移矛盾”,要把矛盾轉(zhuǎn)到“一把手”那里去。只有這樣,你作為ERP項(xiàng)目顧問,才不會(huì)在企業(yè)里多面樹敵,才能得到他們支持。要借助“一把手”的權(quán)利,搞好跟員工的“均衡”。
第二、一次只解決一個(gè)問題,不要“八面開花”
在解決問題時(shí),一次先解決一個(gè)問題,不要把所有問題都提出來,一次性解決。這樣做的好處有二。
一是不會(huì)把矛盾擴(kuò)大化。一個(gè)問題不會(huì)涉及到很多部門,最多涉及到2-3個(gè)部門,不會(huì)遭到“全體攻擊”。你若一次想解決多個(gè)問題,可能就涉及到大部分人的利益,就可能逼得他們“團(tuán)結(jié)”起來,反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目。
二是取得短期效果,收復(fù)人心。把一個(gè)實(shí)際問題解決了,讓員工嘗到ERP項(xiàng)目的甜頭,就取得了一部分人的支持。若在同一時(shí)間解決多個(gè)問題的話,員工沒這么多精力,因?yàn)樗麄儾还馐菫榱烁鉋RP項(xiàng)目,平時(shí)還有自己的業(yè)務(wù)要做;搞的他們筋疲力盡,效果反而不理想。
第三、蛋糕要分享,利益要共享
在做ERP實(shí)施時(shí),往往會(huì)遇到要進(jìn)行工作的調(diào)整來提高工作效率。如會(huì)要求采購(gòu)在輸入供應(yīng)商信息的時(shí)候,把稅號(hào)等信息都輸入齊全,而本來稅號(hào)等核對(duì)工作是采購(gòu)交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)再跟供應(yīng)商核對(duì);但是,為了使資料不通過二手傳遞,減少一道工序,提高效率,減少錯(cuò)誤,會(huì)要求采購(gòu)把相關(guān)信息整理完整,一次性輸入系統(tǒng)。
采購(gòu)與財(cái)務(wù)工作量這么一調(diào)整,是一家愁一家喜。那如何在兩者之間取得均衡呢?筆者認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,給采購(gòu)部門以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),讓采購(gòu)人員也能嘗到一點(diǎn)“甜頭”。
通過“獎(jiǎng)勵(lì)”,讓各個(gè)部門之間達(dá)到一種得與失的均衡。
總之,在企業(yè)里實(shí)施ERP,它涉及到多個(gè)利益團(tuán)體。做為ERP實(shí)施顧問,就要做到在各個(gè)部門、利益團(tuán)體之間搞協(xié)調(diào),搞均衡,不能“引火上身”,更不能讓他們“團(tuán)結(jié)”起來反對(duì)這個(gè)項(xiàng)目。
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