這里的ERP系統(tǒng)實(shí)施不僅包括了前期的準(zhǔn)備工作，也包括了后期的工作交接從項(xiàng)目管理的角度看，ERP系統(tǒng)實(shí)施包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目談判、專案實(shí)施、項(xiàng)目交接四個(gè)階段，項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目交接管理等九個(gè)單元。
項(xiàng)目準(zhǔn)備
項(xiàng)目準(zhǔn)備主要是對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性和必要性進(jìn)行評(píng)估，按照ERP軟件供貨商的說法，沒有哪家公司不需要使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的，可真是這樣嗎?公司高層決定使用ERP系統(tǒng)時(shí)必然有他的理由，而這個(gè)理由或許只需要通過簡(jiǎn)單的加強(qiáng)手工管理便能達(dá)到目的，大費(fèi)周折的采用ERP系統(tǒng)來管理拖延了時(shí)間最終反到會(huì)讓老板失去興趣而得不到公司高層有效支持的ERP系統(tǒng)，只有死路一條所以ERP系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理必須先明確公司領(lǐng)導(dǎo)層的意圖，并將其意圖量化：實(shí)施ERP系統(tǒng)后采購、銷售、生或庫存管理必須達(dá)到一個(gè)什么樣的水平，是不是可以通過其它的途經(jīng)改善。
對(duì)于某些企業(yè)而言，其內(nèi)部的管理本身就很混亂，這時(shí)如果貿(mào)然實(shí)施ERP系統(tǒng)，只能照成ERP系統(tǒng)內(nèi)的資料一片混亂，反而加重了員工的負(fù)擔(dān);評(píng)估系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)制定ERP系統(tǒng)的實(shí)施范圍、參與人員、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，有了這些量化的資料，才不至于盲目尋找ERP供貨商;在這個(gè)階段也應(yīng)明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并以書面文件的形式確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在公司內(nèi)部的地位，做到師出有名 通過該文件明確在收集整理資料和系統(tǒng)實(shí)施過程中相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該給予何種程度的配合項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人有名無實(shí)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中的大忌，很多企業(yè)習(xí)慣為公司的老總掛上ERP系統(tǒng)實(shí)施負(fù)責(zé)人 的頭銜，可在實(shí)際的運(yùn)作中項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人 卻以太忙為借口不聞不問，而具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)人員卻沒有相應(yīng)權(quán)力去控制整個(gè)項(xiàng)目，也就是所謂的有責(zé)無權(quán)，這種情況下實(shí)施的進(jìn)度將舉步維艱。
項(xiàng)目評(píng)估
項(xiàng)目評(píng)估主要是對(duì)軟件供貨商的選擇，即項(xiàng)目采購管理或許尋找到了十?dāng)?shù)家ERP軟件供貨商，經(jīng)過初步的對(duì)比將功能、價(jià)格、實(shí)力與計(jì)劃相差甚遠(yuǎn)的供貨商排除在外，再對(duì)剩下的進(jìn)行細(xì)致評(píng)選常有某些負(fù)責(zé)技術(shù)出身的項(xiàng)目實(shí)施人員，習(xí)慣尋找那些技術(shù)力量比較雄厚的、知名的ERP軟件，打著ERP項(xiàng)目選型的牌子去索取資料----可實(shí)質(zhì)上呢，公司的預(yù)算或計(jì)劃根本達(dá)不到實(shí)施先進(jìn)系統(tǒng)的要求，這種做法只會(huì)耽誤別人的時(shí)間。評(píng)估的結(jié)果需要以報(bào)告的形式列出，主要內(nèi)容包括：ERP系統(tǒng)的實(shí)施范圍、費(fèi)用范圍、本公司的行業(yè)特、符合條件的ERP軟件和軟件的基本情況(公司創(chuàng)建時(shí)間、開發(fā)平臺(tái)、使用平臺(tái))、優(yōu)、缺、適用行業(yè)、行業(yè)內(nèi)的成功案例、評(píng)估選擇的軟件情況對(duì)比，實(shí)施方法建議，實(shí)施費(fèi)用預(yù)算(軟件報(bào)價(jià))等等 因ERP系統(tǒng)實(shí)施只是工廠內(nèi)部的項(xiàng)目，故對(duì)上級(jí)企業(yè)的匯報(bào)內(nèi)容在此省略。
項(xiàng)目談判
項(xiàng)目談判是指ERP項(xiàng)目人員與ERP供貨商協(xié)商項(xiàng)目的實(shí)施方法和費(fèi)用問題，初期的報(bào)價(jià)已經(jīng)給項(xiàng)目談判做了一個(gè)鋪墊，通過談判將已達(dá)成的協(xié)議明確化、明細(xì)化。
一、費(fèi)用計(jì)算方法
ERP項(xiàng)目實(shí)施有個(gè)特，即軟件和實(shí)施需要分別計(jì)算價(jià)值為10萬元的軟件，實(shí)施周期過長(zhǎng)，實(shí)施費(fèi)用可能高達(dá)100萬元。一般而言，ERP軟件供貨商會(huì)賣出一套標(biāo)準(zhǔn)功能的軟件，即軟件包括分銷、制造、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)中的部分功能，其它特殊要求則另外收費(fèi)(如某些軟件的高級(jí)分銷、高級(jí)生計(jì)劃、人力資源、系統(tǒng)二次開發(fā)模塊)同時(shí)軟件也附帶若干個(gè)并發(fā)使用用戶(一般為5個(gè))，如客戶需要增加并發(fā)用戶價(jià)格則按每增加1個(gè)或5個(gè)計(jì)算(另據(jù)了解BAAN系統(tǒng)已從2001年五月開始采用按普通用戶數(shù)量計(jì)算價(jià)格的方式)所謂并發(fā)用戶數(shù)量是指能同時(shí)使用系統(tǒng)資源的用戶數(shù)量，比如系統(tǒng)允許同時(shí)十個(gè)用戶
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
