屠總最近的心思全都放在了ERP項目上。在屠總的強力推動下,公司順利完成了ERP項目的立項工作,并組成了專門的項目團隊,負責ERP項目的實施工作。但是,由于項目團隊成員對于ERP項目的認識可以說是零。所以,在項目進行的過程中,總是磕磕碰碰。這不,在討論ERP項目的規(guī)劃時,大家又起了紛爭。
該何時上ERP項目比較合適?這是他們爭論點比較厲害的一個話題。有的說,要一鼓作氣,趁現(xiàn)在大家比較熱衷,現(xiàn)在就上;而有的又說,應(yīng)該等到年初上,因為年初有三個月左右的時間,使企業(yè)生產(chǎn)的淡季,那時候上ERP項目的話,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響比較小。
顧問評論:
在ERP項目規(guī)劃時,很多企業(yè)遇到這種問題,不知道該馬上上ERP項目呢,還是選擇一個比較好的時機再上ERP項目?
筆者個人認為,企業(yè)在上ERP項目時,要選擇一個恰當?shù)臅r機,一般來說,不要選擇在企業(yè)的旺季推進ERP項目,而要選擇淡季進行。這是因為在ERP項目的過程中,會增加很多額外的工作。如基礎(chǔ)資料的整理與導入,流程的梳理與優(yōu)化,員工的培訓等等,都需要花費比較多的時間與精力。若讓企業(yè)在旺季,本來已經(jīng)要忙得手忙腳亂了,若再給他們加重工作量,則他們就要天天加班,筋疲力盡了。
但是,有些企業(yè)管理者,會有一些“剝削階級”的思想,認為員工加班時正常的,我讓他們做,他們必須做完、做好,而不管有沒有時間、有沒有精力。有時間有精力要做,沒時間沒精力加班也要給我完成。員工可能迫于企業(yè)管理者的權(quán)威,無法表示不滿。但是,他們會把他們的“怨氣”都出在ERP項目上,處處跟ERP項目作對,要么不配合整理相關(guān)的資料,要么以忙為借口沒有按時完成分配的工作,使得項目無法 按進度進行。
所以,企業(yè)在實施ERP時,最好能夠在淡季進行,如此,即使增加工作量,只要不超出他們的工作負荷,他們也比較容易接受,項目推進也就比較容易。同時,又充分的時間,像基礎(chǔ)資料整理、業(yè)務(wù)流程重組等工作,也會比較有效果。
若企業(yè)的淡季比較短,只有一個月時間,則最好能夠把業(yè)務(wù)流程梳理跟系統(tǒng)模擬運行放在企業(yè)的淡季進行。因為這兩塊內(nèi)容要花費企業(yè)比較多的精力,而且,對ERP項目來說,又是比較重要的兩項工作。所以,但企業(yè)無法為ERP項目安排比較多的空余時間時,則退而求其次,把這兩項工作放在企業(yè)的淡季,以保證這兩項工作的質(zhì)量。
ERP該分階段實施呢,還是一鼓作氣,一次性把整個ERP項目都上上去?大家對這ERP項目的進度也有不同的想法。有的人認為,ERP項目應(yīng)該一鼓作氣完成,不要拖個兩年才完成;但是,也有人認為,ERP項目不能太心急,應(yīng)該先把基本問題解決了,再逐步的完善。
顧問評論:
他們的認識有一定的道理,但是,都不是很全面。筆者認為,在ERP項目的進度上,即要一鼓作氣,同時,又是一個逐步完善的過程。具體的來講,在規(guī)劃ERP項目的進度時,要考慮如下問題:
1、 分階段實施。ERP項目是個非常龐大的項目工程,其牽涉到企業(yè)的整個管理范疇,如進銷存管理、財務(wù)管理、成本管理、排程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、人事管理等等,若想一次性把這么多的管理作業(yè)都納入到ERP系統(tǒng)中,顯然是個不可能完成的任務(wù),這么多功能一起轉(zhuǎn)換的話,企業(yè)的工作量太大,大家都只能關(guān)注這些工作了,對正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)會有比較大的影響;同時,這些功能相互之間也有牽制,如成本模塊功能的話,是在其他功能模塊的基礎(chǔ)上進行的,所以,其內(nèi)在的這種相互牽制的特性,也決定ERP項目必須分階段實施,而不能一步登天。
2、 同時,對于各個階段的模塊,要有一鼓作氣,不成功便成仁的決心。若企業(yè)決定第一階段上進
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