近幾年我國各行業(yè)掀起了一輪輪ERP浪潮,然而傳統(tǒng)的ERP實施成功率并不高,而在印刷企業(yè)的實施成功率則更低。盡管有的企業(yè)花大量資金購買了國外著名ERP軟件,其應(yīng)用效果卻完全沒有得到體現(xiàn)。
企業(yè)是ERP系統(tǒng)的直接使用者,其參與程度、重視程度在很大程度上決定了項目實施的成敗,因此,來自企業(yè)方面的ERP項目實施失敗的因素也就比較多。
1.認識問題
ERP軟件系統(tǒng)是體現(xiàn)ERP思想和方法的計算機軟件系統(tǒng),企業(yè)只有用好這一工具,才可實現(xiàn)ERP思想,提高管理水平。ERP不能包治百病,它只能提高企業(yè)的管理水平,不能解決企業(yè)的所有問題,如市場開拓、質(zhì)量提高、產(chǎn)品創(chuàng)新等,應(yīng)該用其它方法解決。
ERP在我國應(yīng)用的成敗并不取決于技術(shù)、資金、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件和軟件實施,而主要取決于企業(yè)自身意識。印刷企業(yè)也是如此。企業(yè)是應(yīng)用ERP的主體,應(yīng)用ERP必須要提高思想認識,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強自身主體意識。只有增強了主體意識,才能提高主體能力,發(fā)揮主體作用,確保ERP項目的成功。
2.管理基礎(chǔ)問題
(1) 制度基礎(chǔ)。指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度、法人治理結(jié)構(gòu)和激勵約束機制等企業(yè)基本制度。良好的制度基礎(chǔ)是企業(yè)建立和使用信息系統(tǒng)的動力源泉,也是突破實施障礙的關(guān)鍵。
(2)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該較為固定而且固化成為管理制度,即使業(yè)務(wù)流程經(jīng)常發(fā)生變化,企業(yè)各個部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定按部就班進行調(diào)整。
(3)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。印刷業(yè)的數(shù)據(jù)多而雜,包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。項目實施人員經(jīng)常發(fā)出“三分技術(shù)、七分管理、十二分實施(數(shù)據(jù))的感慨。
(4)人力資源基礎(chǔ)。包括企業(yè)員工素質(zhì)、能力、責任心以及各種人力資源政策。ERP實施過程的重要工作就是對企業(yè)員工進行計算機操作培訓,員工的操作能力、崗位理解能力和學習能力也是影響實施成敗的重要因素。
有兩種企業(yè)實施成功的可能性較大,第一,企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作完備,管理水平相對較高,管理人員以及基層人員素質(zhì)相對較高。項目小組成員對信息化系統(tǒng)有很深了解,對企業(yè)有深刻認識,對項目控制與溝通協(xié)調(diào)有足夠能力。第二,企業(yè)的經(jīng)營決策者對信息化管理有明確認識、完全支持與參與力度。這種企業(yè)的實施工作基本能按部就班,實施工作能按計劃完成,達到預(yù)期目標。
3.實施問題
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略,制定中長期ERP實施計劃,明確ERP實施項日的范圍和目標。確定ERP應(yīng)用所應(yīng)該覆蓋的業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提出明確目標。
由于時間、資金、人力資源等方面約束,企業(yè)通常不可能在所有的業(yè)務(wù)流程同時實施ERP,也不可能一下實施ERP中的所有功能。因此,應(yīng)當從提高企業(yè)整體競爭力的角度出發(fā),從那些“瓶頸”業(yè)務(wù)流程入手,優(yōu)先考慮對改進關(guān)鍵增值活動有明顯效益的需求。只有這樣,才能有效控制ERP項目的時間、成本,切實看到效益,后續(xù)的ERP項目才能順利進行。
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