企業(yè)在上ERP項(xiàng)目之前，可能已經(jīng)有了其他的信息化管理軟件。如辦公自動(dòng)化軟件、企業(yè)郵件服務(wù)器項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理軟件，等等。很明顯，企業(yè)的ERP項(xiàng)目跟原先的這些管理軟件都有重疊的地方。作為企業(yè)項(xiàng)目管理員，又一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的問題放在他們面前，當(dāng)ERP項(xiàng)目跟原由的信息化項(xiàng)目有重疊的時(shí)候，他們是放棄原來的項(xiàng)目或者兩個(gè)項(xiàng)目并存呢？
　　確實(shí)，這是一個(gè)很難回答的問題。若兩者并存的話，在明顯ERP項(xiàng)目的效果會(huì)打折扣，甚至因?yàn)橹貜?fù)工作導(dǎo)致工作量的增加，從而導(dǎo)致用戶的抵制，增加ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。而若放棄原由的項(xiàng)目，把原先的成果推倒重來的話，那也太浪費(fèi)了，重復(fù)性投資造成了企業(yè)信息化管理成本的增加。這也不行，那也不行，還有其他方法嗎？有，可以通過一定的手段，把原有的信息化項(xiàng)目跟ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的集成，即可以避免重復(fù)性投資的浪費(fèi)，又可以避免員工同時(shí)操作多套系統(tǒng)，增加工作量的問題。
　　不過，俗話說，站著說話不怕腰疼，確實(shí)，要實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目跟原有項(xiàng)目的有機(jī)集成，不是說說就可以辦到的。在集成過程中，會(huì)遇到很多技術(shù)與非技術(shù)層面上的問題。下面，我解決自己遇到的幾個(gè)集成案例，談?wù)勎业南到y(tǒng)整和經(jīng)驗(yàn)，或許，能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?
　　一、ERP項(xiàng)目如何跟現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件集成？
　　一次，我給客戶實(shí)施ERP項(xiàng)目。他們?cè)诓捎肊RP系統(tǒng)之前，已經(jīng)用了將近五年時(shí)間的財(cái)務(wù)管理軟件。可以這么說，公司從上到下，特別是財(cái)務(wù)部門人員，對(duì)這套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)非常的熟悉，他們不希望為了ERP系統(tǒng)而放棄這個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件。在ERP選型的時(shí)候，他們就希望能夠把ERP項(xiàng)目跟現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件很好的整和起來。
　　為此，我花了不少的時(shí)間研究他們的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。經(jīng)過我的研究，我發(fā)現(xiàn)，他們的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的話，起源與應(yīng)收應(yīng)付模塊。他們的處理業(yè)務(wù)邏輯是每到月底的時(shí)候，把采購(gòu)人員整理好的對(duì)帳單錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，產(chǎn)生應(yīng)付帳款。根據(jù)用戶的這個(gè)業(yè)務(wù)邏輯，我設(shè)計(jì)了一個(gè)解決方案。
　　首先，在ERP系統(tǒng)中有個(gè)對(duì)帳功能，主要完成的任務(wù)就是對(duì)供應(yīng)商與客戶進(jìn)行對(duì)帳。當(dāng)采購(gòu)人員在ERP系統(tǒng)中完成對(duì)帳以后，治療核對(duì)無誤后，就把系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的規(guī)則產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付帳款。
　　其次，財(cái)務(wù)人員查看ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付帳款信息，逐筆確認(rèn)要導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息。這主要是考慮到，企業(yè)可能由于一些特殊的需要，不懲罰供應(yīng)商等等，或者供應(yīng)商沒有及時(shí)送達(dá)發(fā)票等等，當(dāng)月先不結(jié)帳等情況。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員就在ERP系統(tǒng)中指定該筆應(yīng)收或者應(yīng)付帳款不轉(zhuǎn)換到財(cái)務(wù)管理軟件中。
　　最后，我們技術(shù)人員開發(fā)了一個(gè)小工具，這個(gè)工具的任務(wù)就是把ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付信息導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理軟件之中。當(dāng)然，首先我們必須要了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)表的設(shè)置情況。如哪些字段是必須的，數(shù)據(jù)表之間的相互聯(lián)系，及字段的長(zhǎng)度限制等等。了解好這些信息之后，接下去的任務(wù)就比較簡(jiǎn)單了，無非是一個(gè)包括UPDATE的批處理語句。在編寫這個(gè)工具的最大難度，就在于對(duì)原有財(cái)務(wù)管理軟件表結(jié)構(gòu)的理解。原有系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu)了解了，那么程序員寫代碼也就非常輕松了。其次，就是需要對(duì)用戶的業(yè)務(wù)邏輯有一定了解。因?yàn)橹挥袑?duì)用戶的處理邏輯了解之后，才能尋找一個(gè)很好的突破口，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。
　　最后，要提醒一句，一個(gè)完美的結(jié)合，是兩個(gè)系統(tǒng)相互交互的結(jié)果。也就是說，當(dāng)ERP系統(tǒng)中的應(yīng)付應(yīng)收帳款導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理軟件后，不是導(dǎo)入后工作就完成了。而是在導(dǎo)入的過程中，還應(yīng)該有些交互的動(dòng)作。如在ERP系統(tǒng)中要能夠查詢出，哪些應(yīng)收應(yīng)付已經(jīng)導(dǎo)入到了財(cái)務(wù)管理中。所以，在導(dǎo)入的工具中，有一個(gè)回寫的語句，當(dāng)向財(cái)務(wù)管理軟件導(dǎo)入一條記錄的話，就

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