就其作用而言，ERP實(shí)施方法論是來自實(shí)踐，指導(dǎo)實(shí)踐的ERP實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，有了實(shí)施方法論的指引，ERP項(xiàng)目實(shí)施會(huì)少走彎路，提高效率。理想的實(shí)施方法論應(yīng)該是實(shí)施項(xiàng)目組要遵守的基本原則和可直接采用的工具和模板的集合，包括階段劃分、每個(gè)階段關(guān)鍵活動(dòng)定義、活動(dòng)方法、需要用到的工具、常見風(fēng)險(xiǎn)及問題的對策等。實(shí)施方法論的作用可以概括為以下幾點(diǎn)：
指導(dǎo)實(shí)施工作。沒有實(shí)施方法論的實(shí)施工作可以說是無序的，項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排可能跟個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有很大關(guān)系，活動(dòng)的先后次序也可能不同，工作的統(tǒng)籌安排也可能因人而異。實(shí)施方法論來自很多項(xiàng)目的總結(jié)，是總結(jié)出來的最佳實(shí)踐方案。使得實(shí)施過程有序化，先做什么，后做什么，如何做，用什么工具做，工作結(jié)果如何表現(xiàn)，如何檢查等方方面面都得到明確的定義。有方法論的指引，項(xiàng)目組就有了共同的成功路線和共同的工作綱領(lǐng)。
檢查實(shí)施工作。根據(jù)實(shí)施方法論的要求檢查實(shí)施各階段工作成果，使得所有工作成果有了檢查的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。甚至于實(shí)施方法論可以作為客戶方和供應(yīng)商雙方對實(shí)施結(jié)果驗(yàn)收的約定。
有利于提高工作效率。實(shí)施方法論使得實(shí)施工作便于復(fù)制，降低項(xiàng)目對人的依賴性，能夠降低因?yàn)閷?shí)施顧問或項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足造成項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
方法論可以作為客戶選擇咨詢實(shí)施服務(wù)的重要參考標(biāo)準(zhǔn)?？蛻粼谶x型階段可以詳細(xì)考察供應(yīng)商的實(shí)施方法論以及在其方法論指導(dǎo)下完成的項(xiàng)目案例。
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