ERP實(shí)施失敗率很高是一個(gè)事實(shí),那么如何才能成功實(shí)施ERP?從開始實(shí)施到項(xiàng)目結(jié)束,在各個(gè)環(huán)節(jié)有哪些地方需要企業(yè)特別注意?
ERP在國(guó)內(nèi)的推廣、應(yīng)用已經(jīng)有20多年的歷史,可是直到今天,多數(shù)企業(yè)還在為此困惑、迷茫,甚至徹底絕望!的確,ERP給一些企業(yè)帶來了榮耀和輝煌,可是更多的企業(yè)則陷入其中,不能自拔。在20年的歷程中,人們關(guān)于ERP實(shí)施成功或失敗的討論已經(jīng)連篇累牘,可是仿佛成功者的故事如出一轍,而失敗者的原因變化萬千,紛繁的外部環(huán)境和備受傳統(tǒng)文化熏陶的企業(yè)管理,又如何能夠通過三言兩語(yǔ)說清?但是經(jīng)驗(yàn)畢竟是有價(jià)值的,也正是這些寶貴資源在不斷推動(dòng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展和革新,所以當(dāng)企業(yè)真正把自己放在一個(gè)等待醫(yī)治的位置上,去領(lǐng)會(huì)和類比成功者以及失敗者軌跡的時(shí)候,失敗的故事肯定會(huì)少一些!
ERP就是幫助企業(yè)整合資源,提高效率,節(jié)約成本,這一切只有一個(gè)目的:提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。再仔細(xì)分析一下,我們會(huì)發(fā)覺整合資源是根本,當(dāng)然這個(gè)資源是個(gè)廣義的概念,并不僅僅是物質(zhì)方面,也包括人力資源方面。ERP在我國(guó)應(yīng)用的成敗主要取決于以下因素:
1.企業(yè)有沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度?有無長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略?
能否從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度來研究和審視ERP的原理和作用以及推廣應(yīng)用ERP的目的和意義?只有清楚了這些,企業(yè)才能科學(xué)地做出是否應(yīng)用ERP的決策。
2.產(chǎn)品是否有生命力?
如果企業(yè)患了致命的疾病,或者投資方向就錯(cuò)了,產(chǎn)品根本沒有市場(chǎng)生命,沒有經(jīng)營(yíng)效益甚至處于虧損狀態(tài),或者企業(yè)沒有一個(gè)比較穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,想依靠ERP來“沖喜救命”是不大可能的。有的企業(yè)的失敗其實(shí)并不是ERP導(dǎo)致的,而是本身有ERP無法解決的毛病。而且在實(shí)施ERP項(xiàng)目的過程中也要保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好,否則ERP搞了一半的時(shí)候企業(yè)虧損了,必然也沒有精力和實(shí)力來繼續(xù)推進(jìn)ERP了。
3.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子是否具有改革進(jìn)取的決心,是否有一致的明確目標(biāo),而且比較團(tuán)結(jié)?
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也要導(dǎo)致失敗。因?yàn)閷?shí)施ERP項(xiàng)目必然要進(jìn)行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問題,必然會(huì)碰到很大的阻力。如果領(lǐng)導(dǎo)班子沒有團(tuán)結(jié)一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上ERP的好。聯(lián)想的ERP系統(tǒng)之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關(guān)系,他在有關(guān)內(nèi)部會(huì)議上明確表態(tài):不配合實(shí)施ERP,責(zé)任人將被撤職。領(lǐng)導(dǎo)一生氣,阻力變動(dòng)力。
4.企業(yè)基礎(chǔ)管理工作做得如何?包括各種規(guī)章制度是否完善,政令是否暢通并可切實(shí)貫徹執(zhí)行,數(shù)據(jù)是否可靠,文件檔案是否齊全等。
應(yīng)該從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信息化建設(shè)工程。長(zhǎng)虹在2000年上了ERP系統(tǒng),但在今年9月倪潤(rùn)峰接受記者采訪時(shí)說:“成為大公司沒有錯(cuò),這是我們的目標(biāo)。但大公司病一犯,再加上內(nèi)部管理體系電子化,導(dǎo)致基礎(chǔ)工作沒做好,反而誤事。”看來他是承認(rèn)在基礎(chǔ)管理沒有做好的情況下,ERP起了添亂的反作用。
5.企業(yè)有沒有為ERP項(xiàng)目制定一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)?
這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是量化的,如資金周轉(zhuǎn)率、市場(chǎng)占有率、利潤(rùn)、股東權(quán)益提高多少百分點(diǎn),成本下降多少,對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度提高多少等。
6.企業(yè)員工對(duì)ERP項(xiàng)目的必要性和緊迫性是否理解?
員工能否系統(tǒng)地接受ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法、信息技術(shù)和項(xiàng)目實(shí)施的培訓(xùn)教育,特別是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員是否有這種意識(shí)。如果有的員工擔(dān)心實(shí)施ERP項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,也會(huì)影響ERP項(xiàng)目的實(shí)施效果。如果抵觸嚴(yán)重了就會(huì)導(dǎo)致ERP失敗。中層干部的理解和支持是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。因
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