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ERP實施需要變革管理

2008/7/14 10:04:11 |  6875次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

內容提要
  ERP實施失敗率高的最根本的原因是什么?是沒有用變革管理的理念和方法來策劃和管理ERP的實施。
  ERP作為一種管理工具,它的實施本身就是操作手段的變革。操作手段的變革必然要引起包括管理模式的變革、工作關系的變革和觀念的變革在內的全方位變革。沒有這些改革的支持和配合,這種新的操作手段就會被抵制而導致ERP實施的失敗。變革是一個復雜、充滿矛盾斗爭的痛苦過程,不可能自發(fā)地完成,需要周密的策劃和細致的管理。而通常意義上的ERP實施過程不包含對變革的策劃和管理,在這種情況下,ERP實施的成功只能是例外。
  ERP不是萬能的靈丹妙藥,但用好它能發(fā)揮奇特的功效。ERP不是管理的理念,但它的使用離不開管理的理念。ERP不是管理的模式,但它的使用離不開管理的模式。ERP可以支持企業(yè)變革,但它的實施卻不能代替的企業(yè)變革。
  這些“悖論”把人們攪得眼花繚亂,使得人們把ERP當成先進的管理理念和模式的本身;將ERP的實施與企業(yè)變革的關系本木倒置,使得人們只看見ERP看不見變革管理;把ERP化成了一朵帶刺的玫瑰,使企業(yè)處于“上ERP是找死,不上ERP是等死”的尷尬之中。
  認清這些“悖論”,用變革管理的理念和方法來策劃和管理ERP的實施,是提高ERP實施成功概率的必由之路。
  ERP實施在國外其成功率只有20%,在中國只有10%-20%。如此之難,以至于有人把它比作帶刺的玫瑰。ERP實施失敗率高的原因眾人有過許多論述,這些論述總的說來可以概括為三點1)企業(yè)對ERP實施的重視不夠;2)沒有選擇適合的軟件;3)咨詢公司的實力不強。從企業(yè)、軟件和實施力量三方面找原因,就方法論而言,無疑是正確的,但僅把原因歸納以上三點還不足以解釋為什么ERP實施成功率如此之低。
  ERP實施失敗率高達80%-90%是因為企業(yè)不重視嗎?否。引進ERP光費用少則幾十萬、上百萬,多則幾百萬、上千萬,此外還要投入許多的人力。企業(yè)不重視,能往里面投這么多的人力、物力、財力嗎?
  是因為軟件選則不當嗎?不完全。 現(xiàn)在市面上的知名ERP軟件有幾家?他們有多少家客戶、成功率幾何? ERP軟件號稱通用性很強,其中包含的管理模式中外企業(yè)蓋末能外,這么多的客戶在這么少的幾家軟件中選,為什么命中率就那么低呢?
  是因為咨詢公司的實力不強嗎?也不盡然。許多顧問公司確實擁有一批高質量的實施顧問,十分熟悉所他們實施的軟件。
  那么ERP實施失敗率高的原因到底是什么?除了上述列舉的原因之外也是否存在其它更為帶有根本性的原因呢?是的,這個原因就是沒有用變革管理的理念和方法來策劃和管理ERP的實施。
  1. ERP實施與企業(yè)變革
  ERP作為一種管理工具,它的實施本身就是操作手段的變革。操作手段的變革必然要引起包括管理模式的變革、工作關系的變革和觀念的變革在內的全方位變革。
  1.1 作業(yè)手段的變革
  實施ERP必然導致從以紙為主的辦公方式到基本無紙的辦公方式的轉變。在以紙作為載體辦公時,人們通過手工對業(yè)務資料進行處理,所有數(shù)據(jù)都記錄在紙上,很直觀。但在ERP環(huán)境中工作,人們面對的是一個又一個的屏幕,機械地往里邊錄入數(shù)據(jù),對其內在的工作機理毫無了解。面對從以紙為主到基本無紙的轉變,人們會有許多不適應的感覺。首先是不放心,數(shù)據(jù)輸?shù)较到y(tǒng)去以后總擔心數(shù)據(jù)會丟失,就像是把一份重要的資料交給了一個陌生人。其次是覺得不方便,很死板,手工工作無關緊要的小錯在系統(tǒng)中絕對不能犯,稍有不慎系統(tǒng)就會找麻煩。再次,有些手工很容易做的修改,在系統(tǒng)里面改起來很麻煩。此外,一個部門的數(shù)據(jù)錯誤可能影響其它部門,一時的

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