1、引子
歷次ERP年會,我?guī)缀鯊奈慈毕^,但這次非常不巧,由于日期幾次更改,同北京的一個課程沖突了,只好書面發(fā)言。
給我出的分會場發(fā)言題目是:重點分析離散行業(yè)ERP的應用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,剖析ERP選型、實施和深化的問題和難點,幫助離散行業(yè)的制造企業(yè)通過ERP應用實現(xiàn)精細化管理,提升核心競爭力。
題目很大,我想著重談?wù)?選型、實施和深化"的問題。
2、成功實施ERP必須遵守規(guī)范化的流程
說起選型,其實只是成功實施ERP整個流程中的一項子流程。根據(jù)我國近30年實施ERP的經(jīng)驗教訓,要想成功實施ERP,必須遵守一種規(guī)范化的流程,我把它歸納為:"知理"知己"知彼"知用"八個字。選型是第三個子流程"知彼",前面有著非常重要的"知理"和"知己"兩個流程。如果前面"偷工減料",后面一定是"險象環(huán)生",風險極大。
十年前我在《MRPII--制造資源計劃基礎(chǔ)》一書中就提到,選擇軟硬件是要在理解MRPII的基礎(chǔ)上做需求分析,然后選型?,F(xiàn)在無非是更加突出"理解原理"的重要性,單獨列出為"知理"。另外,由于經(jīng)??吹讲煌髽I(yè)采用了相同的產(chǎn)品,效果卻大相徑庭,因此"知彼"之后,還必須有一個"知用"流程,包括實施、應用、評價和深化。
所謂"知理",就是對ERP要"知其然又知其所以然"。ERP是一種面向流程的信息化應用系統(tǒng),企業(yè)的各個核心業(yè)務(wù)都是"從訂單到貨款(ordertocash)"全流程到一個部分,核心業(yè)務(wù)之間的關(guān)系是"相互依存,相互作用",都是為了實現(xiàn)增值和與客戶共贏,不可割裂。因此,必須從系統(tǒng)、整體、全局和集成的角度來理解ERP。要明了ERP的運行機理,以及為什么、和在哪些方面能夠給企業(yè)帶來效益。
通過"知理",要消除"管理業(yè)務(wù)"和"信息技術(shù)"脫軌的通病。"知理"的對象主要是企業(yè)高中管理層,要體現(xiàn)"一把手工程"。真正做到一把手工程有兩個標志,一是一把手必須是"明白人"才能成為"支持者",二是一把手必須"自己用"才能成為"受益者"。從實施ERP項目的"執(zhí)行力度"就可以判斷是否體現(xiàn)了"一把手工程"精神。
所謂"知己",就是要弄清楚企業(yè)存在什么問題,這些問題是不是上了ERP就可以解決,如果不"知理",就說不清"企業(yè)要ERP解決什么問題"。要非常明確"企業(yè)定位"的各個要素,進行需求分析和投資效益分析,樹立量化的目標;擬定選型提綱。如果沒有扎實的"知己"基礎(chǔ),選型必然是盲目的。
可見要做好選型,一定要有扎實的前期工作基礎(chǔ),也就是"知理"和"知己"。
3、怎樣理解選型
人們習慣把選型理解為選軟件,不錯,ERP要通過一個軟件來運行,但是ERP不能同軟件直接劃等號。世上ERP軟件數(shù)不勝數(shù),此消彼長,良莠不齊,哪一個軟件是ERP的代表?我們應當把ERP理解為一種借助信息技術(shù)來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)流程的解決方案(solution),而不是一個軟件包(package)。
買軟件包就像買商品,圖便宜,要侃價。但是尋求解決方案,是衡量軟件商能不能提供解決企業(yè)存在問題的最佳方案,因此要用投資效益分析來判斷,而不是單純用價格高低作為衡量標準。對ERP對理解不同,做法上就會有很大區(qū)別。
組織好選型班子非常重要。要注意以下幾個方面:
"必須是"內(nèi)行看門道",做到"知理"
"熟悉管理的業(yè)務(wù)骨干,參加過需求分析--"知己"
"做好各項準備,擬定選型提綱,制定計劃和預算,建立各種文檔
"秉公辦事,不損公肥私
"向企業(yè)總裁負責
所以說"知彼"主要是選擇"解決方案",是選擇"長期合作伙伴"。在當前軟件廠商收購兼并之
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