我們常常聽到有人說,ERP不只是一個(gè)IT項(xiàng)目,也是一個(gè)管理變革的機(jī)會(huì)。眾所周知,僅僅有理論和概念是不夠的,理念都是些漂浮在空中的美麗樓閣,解決實(shí)際問題總歸是要有具體思路,那么ERP實(shí)施要如何避免“兩張皮”呢?
前天,我負(fù)責(zé)的ERP項(xiàng)目實(shí)施被老板批評(píng)為ERP系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作完全是“兩張皮”,表現(xiàn)為一時(shí)是超級(jí)緊身衣,束縛著公司的正常運(yùn)作;一時(shí)是寬袍大袖,完全不著邊際。老板的這些話完全不留情面,讓我聽著汗流浹背。
我們常常聽到有人說,ERP不只是一個(gè)IT項(xiàng)目,也是一個(gè)管理變革的機(jī)會(huì)。眾所周知,僅僅有理論和概念是不夠的,理念都是些漂浮在空中的美麗樓閣,解決實(shí)際問題總歸是要有具體思路,那么ERP實(shí)施要如何避免“兩張皮”呢?
一.為什么出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象?
隨著ERP實(shí)施的不斷深入,我也注意到要把ERP實(shí)施建立在企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理之上。可是,最后ERP實(shí)施出來的結(jié)果卻是讓我汗顏的“兩張皮”現(xiàn)象。
一個(gè)最直接,最現(xiàn)實(shí)的問題,為什么實(shí)施會(huì)出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象?要回答這些問題,我們從ERP模式的話題談起,主要有兩個(gè)方面:從管理模式上講,沒有哪個(gè)ERP系統(tǒng)是完全適合所有企業(yè)的;從流程改善上講,沒有哪個(gè)ERP的流程是永恒有效的。
(1)從管理模式上講,沒有哪個(gè)管理模式是完全適合所有企業(yè)的。
這一點(diǎn)比較容易理解,ERP系統(tǒng)確實(shí)內(nèi)置了許多優(yōu)秀的企業(yè)管理模式,但許多模式對(duì)某些企業(yè)來說可能是有效的,但并不一定就適合我們的企業(yè)。原因非常簡(jiǎn)單,企業(yè)發(fā)展環(huán)境、內(nèi)部情況等等都有著這樣那樣的差異,我們不可能把ERP模式照搬過來就能獲得成功。我們只能借鑒ERP模式,并結(jié)合自身的情況,創(chuàng)造出適合自己的模式來。
(2)從流程改善上講,沒有哪個(gè)ERP管理流程是永恒有效的。
換句話說,要想讓ERP流程保持其有效性,那么ERP實(shí)施時(shí)就一定不是靜止的,而是動(dòng)態(tài)的,一定要在不斷運(yùn)作中把流程不斷的進(jìn)行完善和優(yōu)化。不過,雖然每個(gè)企業(yè)的管理流程千差萬別,無法照搬,但實(shí)際上每個(gè)企業(yè)形成并完善各自管理流程的過程,卻在很大程度上是相同的,是我們可以借鑒和學(xué)習(xí)的。因此,我們不能只是借鑒ERP的管理流程,更需要關(guān)注的是如何形成和完善這些管理流程的過程。
二.立足咨詢規(guī)劃,選擇合適外套
ERP不僅僅是一個(gè)概念,更不僅僅是IT系統(tǒng)。一般來說,ERP系統(tǒng)很多規(guī)范的功能或算法已經(jīng)固化在軟件產(chǎn)品中,但將ERP融入到整個(gè)企業(yè)管理體系之中并非易事。因此,一個(gè)好的ERP應(yīng)用,應(yīng)該是著眼于如何優(yōu)化該企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)規(guī)劃。有專家認(rèn)為,一個(gè)ERP項(xiàng)目需要有一半的時(shí)間花費(fèi)在咨詢規(guī)劃,流程優(yōu)化甚至管理建議上。
有些企業(yè)在ERP選型時(shí),表面一看好象所有的ERP產(chǎn)品功能都基本上雷同,就以為ERP項(xiàng)目是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品應(yīng)用。當(dāng)看不到ERP項(xiàng)目背后艱巨的咨詢過程時(shí),就會(huì)片面地認(rèn)為ERP實(shí)施比較簡(jiǎn)單,帶著這種思想或認(rèn)識(shí)應(yīng)用ERP項(xiàng)目,很難保證ERP項(xiàng)目的成功。
根據(jù)ERP的功能,我們可以把ERP項(xiàng)目分為二大部分內(nèi)容:一是側(cè)重于抽取和總結(jié)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的咨詢部分;二是側(cè)重于ERP軟件產(chǎn)品應(yīng)用的實(shí)施部分。但在ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,許多企業(yè)常常會(huì)存在對(duì)這兩大內(nèi)容的誤解。
(1)是以業(yè)務(wù)流程規(guī)劃為項(xiàng)目主導(dǎo)
從ERP標(biāo)準(zhǔn)理念開始,大刀闊斧的進(jìn)行業(yè)務(wù)變革、組織架構(gòu)變革、流程再造等。這種模式往往注重ERP標(biāo)準(zhǔn)理念而忽略基層的執(zhí)行需求,是典型的自上而下的咨詢活動(dòng),常常是業(yè)務(wù)流程規(guī)劃做得很激動(dòng)人心,但具體的咨詢實(shí)施建議卻無法落地,不能執(zhí)行。
(2)是以ERP軟件產(chǎn)品實(shí)施為項(xiàng)目主導(dǎo)
從需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、個(gè)性化定制、系統(tǒng)實(shí)施、人員培訓(xùn)等方面,強(qiáng)調(diào)ERP軟件的實(shí)施過
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