摘要:先進(jìn)的ERP系統(tǒng)中應(yīng)用程序模塊都是根據(jù)行業(yè)里“最好的經(jīng)驗(yàn)”設(shè)計(jì)的,但仍具有一定的靈活性,很多管理思想都可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。例如在企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候,既可以模擬企業(yè)原來(lái)的手工操作,也可以采用行業(yè)標(biāo)竿企業(yè)中的先進(jìn)方法優(yōu)化流程改造程序,但兩個(gè)指導(dǎo)思想下實(shí)施ERP后創(chuàng)造的效益確是天淵之別。
“ERP蘊(yùn)涵先進(jìn)的管理思想”,“ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身…”是各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)剛接觸ERP時(shí)聽到最多也最心動(dòng)的介紹,但真的實(shí)施完后來(lái)總結(jié),ERP究竟有哪些先進(jìn)的管理思想?企業(yè)實(shí)施過(guò)程中真正用到了哪些管理思想?這恐怕連資深顧問(wèn)也說(shuō)不出一二來(lái)。于是,很多企業(yè)上了ERP之后,感覺到被騙了。
ERP系統(tǒng)的管理思想,從大的方面來(lái)說(shuō),是系統(tǒng)的思想,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所需的所有資源納入到一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,有效安排。因?yàn)樵谕幌到y(tǒng)中,數(shù)據(jù)可以共享,也可以相互約束。從微觀層面來(lái)看,ERP所關(guān)注的具體經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),比如車間作業(yè)的下達(dá)與完工、貨物的出入庫(kù)等等基本業(yè)務(wù)。先進(jìn)的ERP系統(tǒng)中應(yīng)用程序模塊都是根據(jù)行業(yè)里“最好的經(jīng)驗(yàn)”設(shè)計(jì)的,但仍具有一定的靈活性,很多管理思想都可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。例如在企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候,既可以模擬企業(yè)原來(lái)的手工操作,也可以采用行業(yè)標(biāo)竿企業(yè)中的先進(jìn)方法優(yōu)化流程改造程序,但兩個(gè)指導(dǎo)思想下實(shí)施ERP后創(chuàng)造的效益確是天淵之別。目前大多數(shù)ERP項(xiàng)目都是借助IT技術(shù),簡(jiǎn)單優(yōu)化流程,使得企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在ERP系統(tǒng)中運(yùn)作起來(lái),項(xiàng)目就算完成了。這樣的 ERP系統(tǒng)只是利用了ERP的工具,卻不能真正運(yùn)用ERP的先進(jìn)管理方法,創(chuàng)造出最大效益。
ERP實(shí)施中結(jié)合優(yōu)秀“管理思想”的必要性
真正要讓ERP應(yīng)用產(chǎn)生比較好的效益,除了利用ERP的技術(shù)外,還需要引入先進(jìn)的管理理論、思想和方法,將先進(jìn)的管理思想與管理技術(shù)結(jié)合起來(lái),才能最有效提升企業(yè)的管理水平。當(dāng)然這對(duì)咨詢顧問(wèn)提出了更高的要求,ERP實(shí)施顧問(wèn)不僅是技術(shù)人員,更是管理人員。即ERP實(shí)施人員不能僅僅對(duì)系統(tǒng)比較了解,更需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)了解,還要熟悉該業(yè)務(wù)操作下可適用的優(yōu)秀管理方法,并將優(yōu)秀的管理方法靈活運(yùn)用到企業(yè)中去,提升企業(yè)的管理水平,謀求效益的提升。因而ERP項(xiàng)目不僅是技術(shù)項(xiàng)目,更是管理項(xiàng)目。所以企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中,需要相應(yīng)的管理變革,即需要做一些流程優(yōu)化、組織機(jī)構(gòu)和管理制度及管理方法的變革工作。只有結(jié)合了管理方法變革工作的ERP實(shí)施與應(yīng)用,才能最大效度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。
“管理思想(方法)”變革的意義
企業(yè)生產(chǎn)的四個(gè)主要要素:人、物(材料)、設(shè)備和方法。假設(shè)投入同樣的人、物、設(shè)備,而采用不同的方法進(jìn)行生產(chǎn)操作與管理,產(chǎn)出的效益是不一樣的。先進(jìn)的方法帶來(lái)的效益可以是不增加成本的產(chǎn)出。所以,企業(yè)管理者總想到行業(yè)標(biāo)竿企業(yè)中去參觀、去學(xué)習(xí)方法,以提升和改進(jìn)自身的方法。這里的方法包含運(yùn)行體系、標(biāo)準(zhǔn)操作、工作方法、管理圖、檢查表等內(nèi)容,但參觀所看到的東西是有限的,只看到表象,而不了解具體的細(xì)節(jié)。純粹靠自己摸索來(lái)提升和改進(jìn)方法的道路是曲折的,會(huì)走很多彎路,并要付出更多的代價(jià)。
從管理本身來(lái)看,管理可分為三個(gè)層面。一個(gè)層面是管理理論,另一個(gè)層面是管理實(shí)踐,還有一個(gè)層面就是介于上述兩者之間的管理技術(shù)和方法,此層面把最新的和適用的管理理論轉(zhuǎn)變成可操作、可執(zhí)行的管理實(shí)踐,把世界上先進(jìn)、實(shí)用和成熟的管理理論迅速介紹和運(yùn)用于所需的企業(yè),以提高他們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這個(gè)層面的推動(dòng)者就是管理咨詢公司。管理咨詢縮短了理論運(yùn)用于實(shí)踐的時(shí)間,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著不可替代的作用。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員