主要矛盾,決定事物的發(fā)展。這是我們高中學(xué)哲學(xué)時(shí),學(xué)到的一個(gè)核心的哲學(xué)思想。但是,在實(shí)際工作中,很少人會(huì)靈活利用這個(gè)觀點(diǎn)。
就拿ERP項(xiàng)目實(shí)施來(lái)說(shuō)吧,我實(shí)施過(guò)不少的項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn),很多用戶(hù)都不知道“抓大放小”。他們喜歡去追去完美,發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題解決一個(gè)問(wèn)題,而不管這個(gè)問(wèn)題的重要性如何。如此,就導(dǎo)致了在一些無(wú)關(guān)痛癢的問(wèn)題上,我們投入了較多的時(shí)間,而對(duì)于那些真正給企業(yè)帶來(lái)不菲價(jià)值的流程或者問(wèn)題,卻不能投入較多的精力去解決它。
從ERP項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始,到后續(xù)的項(xiàng)目選型、項(xiàng)目需求調(diào)研、系統(tǒng)培訓(xùn)與模擬運(yùn)行等等,項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,都要貫徹抓大放小的觀念,如此,ERP項(xiàng)目才能在規(guī)定之間內(nèi)成功上線并且取得不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。這是本人的經(jīng)驗(yàn)之談。
一、 項(xiàng)目規(guī)劃要突出三個(gè)重點(diǎn)
在ERP項(xiàng)目進(jìn)行之前,項(xiàng)目小組先要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,做一份項(xiàng)目規(guī)劃報(bào)告。這個(gè)規(guī)劃,即是對(duì)于ERP項(xiàng)目時(shí)間的約束,也是ERP項(xiàng)目的目標(biāo)。在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),要突出三個(gè)重點(diǎn)。
一是時(shí)間的安排。ERP項(xiàng)目最擔(dān)心的是時(shí)間上的拖延。項(xiàng)目不能按時(shí)上線,不但項(xiàng)目實(shí)施成本會(huì)成倍增加,而且,對(duì)于企業(yè)用戶(hù)的心態(tài)也是一種挑戰(zhàn)。對(duì)于ERP項(xiàng)目這種比較復(fù)雜的信息化管理項(xiàng)目來(lái)說(shuō),一定要一鼓作氣的把項(xiàng)目上上去。
二是預(yù)算上的控制。在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),要對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算有個(gè)大概的估算。因?yàn)轫?xiàng)目因素預(yù)算其關(guān)系到很多方面。如項(xiàng)目的選型跟預(yù)算也有關(guān)系,因?yàn)镋RP系統(tǒng)的品牌、ERP系統(tǒng)的規(guī)模,等等,對(duì)于項(xiàng)目的成本有很大的影響。所以,若一開(kāi)始有個(gè)比較合理的項(xiàng)目預(yù)算,則對(duì)于后續(xù)的工作,就有一定的指導(dǎo)意義,可以為后面的工作畫(huà)上條條框框。
三是項(xiàng)目的目標(biāo)。有了目標(biāo)才有前進(jìn)的方向;沒(méi)有目標(biāo),人就容易混飯吃。所以,在做項(xiàng)目的規(guī)劃時(shí),要想想,我們上ERP項(xiàng)目的目標(biāo)是什么。這些目標(biāo)可以是總綱性的,如提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、控制賬目的準(zhǔn)確性、提高采購(gòu)的準(zhǔn)確性與采購(gòu)效率等等,但是,一定要具體。如對(duì)于采購(gòu)單來(lái)說(shuō),采購(gòu)下單要從原來(lái)的一個(gè)小時(shí)縮短到十分鐘,等等。
在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),個(gè)人認(rèn)為只要突出這三個(gè)點(diǎn)就可以,其他的內(nèi)容可以暫時(shí)放一放,等到以后再補(bǔ)充進(jìn)去。
我看過(guò)一些客戶(hù)的項(xiàng)目規(guī)劃書(shū),上面的內(nèi)容可以用不堪入目來(lái)形容。整整寫(xiě)了十幾張A4白紙,內(nèi)容呢,基本上都是網(wǎng)上抄襲,看了半天,也沒(méi)有找到一些有實(shí)際指導(dǎo)意義的內(nèi)容。這種規(guī)劃書(shū),明顯是用來(lái)應(yīng)付上面領(lǐng)導(dǎo)的。其實(shí),項(xiàng)目規(guī)劃書(shū)如同論文一樣,長(zhǎng)篇大論,只能被束之高閣,不會(huì)有人看。其實(shí),規(guī)劃書(shū)只要簡(jiǎn)單的兩三頁(yè)紙就可以搞定,只要突出以上內(nèi)容即可。
二、 項(xiàng)目選型重要,但要把握時(shí)間
項(xiàng)目選型對(duì)于ERP項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。所以,我們投入再多的精力也是值得的。但是,從項(xiàng)目周期來(lái)看,我們是不宜再項(xiàng)目選型上消耗過(guò)多的時(shí)間。一方面是項(xiàng)目周期不允許,另一方面,若我們?cè)陧?xiàng)目選型時(shí)折騰太多的時(shí)間,員工可能會(huì)感到厭煩,不利于后續(xù)的工作。所以,在項(xiàng)目選型時(shí),我們的工作要突出重點(diǎn),抓大放小。
一是盡可能的縮小選型的范圍,以提高選型的準(zhǔn)確率。在選型前期,我們通過(guò)行業(yè)過(guò)濾、項(xiàng)目成本預(yù)算控制、項(xiàng)目規(guī)模等等條件,可以淘汰大部分軟件提供商,從而實(shí)現(xiàn)縮小范圍的目的。可惜的是,很多客戶(hù)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),他們選擇軟件是,要么沒(méi)有大致的資金預(yù)算,要么也沒(méi)有什么規(guī)模的要求,以至于,選擇合作伙伴,就好像在茫茫大海中選擇孤島一樣,那么困難。
二是項(xiàng)目選型時(shí),考驗(yàn)軟件的功能是必要的。在項(xiàng)目選型的過(guò)程中,一般企業(yè)要預(yù)先收集一些需求,然后給合作伙伴作測(cè)試,看看能否在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。這個(gè)過(guò)程非常有用。但是,這里要注意一點(diǎn),不能因?yàn)檫@個(gè)有用,而在其上面浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。一般做測(cè)試的需求,不用
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