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中小企業(yè)ERP實施的項目管理

2008/2/29 8:58:03 |  5783次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

【摘要】在大力推行企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,中小企業(yè)對ERP的實施也躍躍欲試,希望通過ERP的管理系統(tǒng),改善自己的管理水平,提高核心競爭力。但是,在ERP實施的風險面前,應(yīng)充分意識到ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,必須通過項目管理方法嚴格控制管理,規(guī)避風險,使ERP在中小企業(yè)得以成功實施。
【關(guān)鍵詞】項目管理;信息化;ERP實施
  目前,我國正在大力推行企業(yè)信息化建設(shè),作為一種包含了現(xiàn)代管理思想的ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng)日益成為現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)運作的主要工具,為了提升管理水平,提升企業(yè)競爭力,在一些實力較強的企業(yè)紛紛導(dǎo)入ERP之后,中小企業(yè)也躍躍欲試,想通過ERP管理系統(tǒng)來改善自己的管理水平和核心競爭力。但是,ERP實施成功率不高的客觀事實說明了中小企業(yè)ERP的實施面臨著更大的風險。ERP的實施是一個系統(tǒng)工程,必須通過項目管理方法進行嚴格的控制管理。良好的項目管理是規(guī)避風險,提高ERP實施成功率的有效方法,對提高中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施成功率至關(guān)重要,也更具有現(xiàn)實意義。
  一、中小企業(yè)的特點
  中小企業(yè)是根據(jù)原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會對企業(yè)規(guī)模的劃分標準而言的,是指銷售收入不超過5億元人民幣的企業(yè)。我國中小企業(yè)明顯存在著人才缺乏、資金短缺、技術(shù)落后、信息滯后、管理水平低和協(xié)同能力差等一系列問題,大多數(shù)中小企業(yè)在面對ERP項目時都表現(xiàn)出共同的特點,即他們可能沒有自己的信息技術(shù)和信息服務(wù)部門,也可能擁有一個由技術(shù)人員組成的信息中心,他們幾乎用技術(shù)的思維方式去思考管理問題,希望對所有的管理問題進行數(shù)字化,做到精確和完美;幾乎認為ERP是一個軟件和計算機方案問題;大多沒有比較全面的企業(yè)運作經(jīng)驗,難以將業(yè)務(wù)流程與軟件功能進行有效融合;基本上沒有用項目管理方法對ERP實施項目進行管理;難以吸引優(yōu)秀的ERP人才。這些往往給ERP項目實施帶來很多風險和問題。
  由于中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。在ERP系統(tǒng)不斷深入中小企業(yè),并成為一種自然趨勢和發(fā)展方向時,從中小企業(yè)自身如何管理好ERP項目的角度探索和研究適合中小企業(yè)ERP項目成功的一般管理過程和方法是十分重要的。
  二、項目管理定義
  所謂項目,就是為了創(chuàng)造某種獨特產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性的努力。項目管理則是為了滿足或超過相關(guān)者對項目的需要和期望而對有關(guān)知識、技能、工具和手段的運用。在項目的管理中要同時關(guān)注項目產(chǎn)品的管理和項目本身的管理,不僅要創(chuàng)造滿足要求的產(chǎn)品,還要在項目范圍、時間、成本和質(zhì)量等方面,也能夠達到項目的管理目標。根據(jù)項目的定義顯示出ERP實施項目具有如下的屬性:
  1.一次性。一次性是ERP實施項目與其他常規(guī)運作的最大區(qū)別,ERP實施項目有確定的起點和終點,沒有可以完全照搬的先例,也沒有完全相同的復(fù)制。
  2.獨特性。每個ERP實施項目都是獨特的,每個項目都在時間、地點、內(nèi)部和外部環(huán)境等方面有別于其他項目,項目總是獨一無二的。
  3.目標的確定性。ERP實施項目有確定的目標,包括時間目標、成果目標,以及其他需滿足的要求。
  4.活動的整體性。ERP實施項目中的一切活動都是相互聯(lián)系的一個整體。
  5.組織的臨時性。在項目進展過程中,其團隊成員來自于多個組織,他們通過協(xié)議結(jié)合到一起,在項目的不同階段介入項目活動,項目終結(jié)則團隊解散。
  6.開發(fā)和實施的漸進性。項目的特性,決定項目的開發(fā)是漸進的,需要逐步的完善,直至項目完成。
  三、ERP實施項目管理的主要內(nèi)容

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