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如何贏得ERP實施這場戰(zhàn)爭?

2008/2/20 10:22:18 |  3447次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

實施Mapics項目快一個月了,給人的感覺有如閉門造車,在混亂中找出路,而今思量下來,也是一種言不由表的感受,是什么原因造成了這么混亂的場面,是實施顧問嗎?還是客戶本身?還是高層決策者?還是其他原因?慢慢思量,總結(jié)了如下的一些問題;

1. 沒有搭建一個好的班子

    每個人都明白,做任何事情都是以人為先,沒有人什么都談不上,就如有一次聽一節(jié)企業(yè)管理的培訓(xùn)課程,一培訓(xùn)講師講的,企業(yè)的"企"字,如果沒有人,也就停止了,而ERP項目實施開始的第一個實質(zhì)性的事情就是搭一個班子或者團隊,更好的叫項目小組,項目小組的執(zhí)行力又直接影響著ERP項目的整體效率,是成功還是失敗,關(guān)鍵在于項目成員的合理配置、人員選拔、明確的分工以及項目組的主次關(guān)系。而此Mapics項目沒有搭建有執(zhí)行力的項目組織,也沒有明確的分工與落實成員職責(zé),顧問來的那天,就分管一業(yè)務(wù)的老總到現(xiàn)場,介紹了一下,也沒有宣布項目小組成員的名單,也沒有公布項目的負(fù)責(zé)人,只是說這個顧問是來搞ERP的,完事。難道這就是所謂的項目啟動會議,似乎一切都很簡單。有的人認(rèn)為開項目啟動會是做秀,不就是由老總親自宣布,而且項目啟動會上要宣布項目小組成員名單及相關(guān)職責(zé),并且老總要表達(dá)公司實施ERP的信心,然而項目啟動會的重要性他們不得而知: 

    a.對于客戶企業(yè)的高層決策者來說,這是一次統(tǒng)一思想,建立信心,掃除未來實施ERP項目障礙的過程。 

    b.對于項目的負(fù)責(zé)人來說,這是一次公司向其正式授權(quán)的機會,同時也明確了項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)力。 

    c.讓各個部門與項目小組成員在這次會議上明確項目該如何實施,宣布項目實施計劃,項目成員的職責(zé)與工作分配等事情。

2.培訓(xùn)缺乏有效的方法 

    如今的培訓(xùn)是直奔主題,從各個部門抓幾個人過來,張某某,李某某你過來,說是要對你進(jìn)行ERP操作培訓(xùn),這些人就去了,半途中走人的開小差的,最后剩下的廖廖無幾,培訓(xùn)的主題是直接對系統(tǒng)進(jìn)行怎么怎么用,如何查詢,如何建立數(shù)據(jù),其實這些東西是培訓(xùn)必須的,但是培訓(xùn)的方式有待商榷,在企業(yè)的內(nèi)部聽到最多的聲音的是:
現(xiàn)象一:每個部門的經(jīng)理或者主管說,ERP我懂都不懂,叫我培訓(xùn)什么?現(xiàn)在是生產(chǎn)忙的時候,還這么一些屁事,不如干點實事來點實在一點; 

    現(xiàn)象二:他們研發(fā)部門培訓(xùn)BOM與工藝路線的制作,跟我們部門又沒關(guān)系,管我們什么事,培訓(xùn)簡直是浪費時間,事不管己,高高掛起。 

    現(xiàn)象三:培訓(xùn)不是用英語就是專業(yè)術(shù)語,我看都看不懂,聽也聽不懂,培訓(xùn)了半天,還是一頭霧水。 

    培訓(xùn)不僅僅就是教用戶如何用系統(tǒng),說實話,去使用一個軟件花費不了多長時間,比如一些根本沒有去學(xué)過WORD,EXCEL的軟件,但是在實際工作中慢慢地也會了,難的是如何教用戶去實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中的實現(xiàn),以及樹立起一些ERP基本的觀念。培訓(xùn)需要分層次,這也是老生常談的,比如分為高中層干部及項目小組、關(guān)鍵用戶、最終用戶的培訓(xùn),制定明確的培訓(xùn)計劃,嚴(yán)格按計劃來進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)要切合實際,最好跟企業(yè)的實際結(jié)合,培訓(xùn)要進(jìn)行考核,只有通過實操或者考核來反映培訓(xùn)的效果。

3.缺乏一個有影響力的主導(dǎo)者 

    實施ERP,除了基礎(chǔ)工作要做到位,還需要一個有影響力的,能夠調(diào)動各方資源的主導(dǎo)者,主導(dǎo)者的素質(zhì)方面要求比較高,需要熟悉ERP的基礎(chǔ)理論,對公司整體業(yè)務(wù)有較深的了解,而且熟悉電腦基礎(chǔ)知識,而如今項目從外部招聘了一個人來實施,完全不了解企業(yè)的實際需求,對企業(yè)的流程也不熟悉,即使有了最高層的授權(quán),而完全按照書本的實施理論來搞,項目會成功嗎?所以,決定一個項目的主導(dǎo)者同時也決定著項目的成功與否.

4.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠 

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