在中國古代武俠中，武林高手都需要身心兩修，以達到上乘境界。身心兩修是指“內(nèi)練一口氣、外練筋骨皮”。在武術中，內(nèi)功是基礎，精湛的武術是其表現(xiàn)形式。在修煉過程中只有天人合一，相互配合才能發(fā)揮上乘武功的最大威力。企業(yè)在ERP選型的時候，同樣需要進行“身心兩修”，內(nèi)部強化管理基礎體質(zhì)，外部尋找長期合作的廠商，達到合適自己的ERP。
一.內(nèi)練一口氣篇 - 企業(yè)必須先修煉自身基礎
混元之氣是習練上乘武功的關鍵，內(nèi)家功夫的極致就是練就“內(nèi)心不亂為定”，做到“外化內(nèi)不化”。這是什么意思呢?內(nèi)不化就是不要受變化萬千的外部世界影響，而在內(nèi)心有所堅持，否則將被紛繁復雜的社會所左右，而喪失了自我。
在目前ERP廠商林立的市場中，如何選擇一個合適自身需求的ERP產(chǎn)品，選擇一個值得信賴的長期合作伙伴，確實需要認真思考。因此，ERP選型的第一步不是立即與軟件廠商接觸和洽談。而是自行修煉企業(yè)的內(nèi)功心法。一般而言，企業(yè)修煉內(nèi)功心法主要從四個方面著手：
1.了解自身現(xiàn)狀并強化管理基礎體質(zhì)
武林高手在修煉內(nèi)功的時候，不同的體質(zhì)必然有不同的修煉方式，否則不分青紅皂白，必然會走火入魔。同樣在ERP選型時，不同的企業(yè)規(guī)模就有不同的需求，而且同一個企業(yè)在不同的發(fā)展階段，也會對ERP有不同的需求。
ERP系統(tǒng)由于在整體數(shù)據(jù)集成、實時共享、數(shù)據(jù)決策分析等方面表現(xiàn)出色，成為了眾人追捧的寵兒。除了普遍意義上的需求，不同企業(yè)又有著不同的個性化需求。因此，了解自身現(xiàn)狀和挖掘個性化需求是確定項目是否上馬和確定ERP系統(tǒng)類別的重要依據(jù)。
在ERP產(chǎn)品選型中，企業(yè)首先要診斷本企業(yè)存在的核心管理問題和矛盾問題，在此基礎上提出詳細的需求。其次要調(diào)研本企業(yè)的普遍行業(yè)特點，要研究本行業(yè)與企業(yè)現(xiàn)行管理方式和作業(yè)方式是否一致性，是否需要進行業(yè)務流程重組以學習本行業(yè)的優(yōu)勢管理特點。最后，還需要清醒認識本企業(yè)現(xiàn)有的管理基礎是否能滿足ERP的應用條件。例如各種數(shù)據(jù)管理重視程度，任何一個ERP項目中的數(shù)據(jù)管理都是重中之重，如何保證現(xiàn)有數(shù)據(jù)的準確和將來數(shù)據(jù)有效性，企業(yè)都需要有一個清醒的認識。否則沒有這些基礎數(shù)據(jù)，企業(yè)就算上了ERP，在實施過程也會遇到阻力。
古語云：凡事預則立，不預則廢。ERP失敗的原因有很多方面，例如企業(yè)項目團隊頻繁變更、實施人員能力不足、實施方對項目的不重視、實施方產(chǎn)品對需求變化的不適應性等等都可能導致ERP項目失敗。因此，對ERP選型來說，最重要是先制訂ERP選型的計劃，切忌毫無章法地開展選型工作。選型之前需要先想想，在什么情況下項目會失敗，如何避免此類事情的出現(xiàn)。如果從選型一開始便埋下了失敗的種子，而在項目實施過程中又未能有效回避主要風險。項目能成功是僥幸，而不成功才是正常的。所以企業(yè)在ERP選型之前應該要規(guī)劃這些事情：基礎規(guī)范階段(數(shù)據(jù)/內(nèi)控/崗位)-流程優(yōu)化階段(效率/職責/結果導向)-信息分析階段(目標/預警/決策模型)。
因此，切忌不重視自身需求，而盲目的跟著顧問的思路走。在進行系統(tǒng)選型前，先整理公司的內(nèi)部需求，是至關重要的。
①可以幫助企業(yè)選擇一套真正合適的ERP，同一個問題，不同的ERP有不同的解決方案，企業(yè)只有把自己的需求描述清楚，廠商顧問才會根據(jù)企業(yè)的情況，提出可行的解決方案，企業(yè)才能對這些解決方法進行分析、取舍，找出一種最適合自己的處理方法。
?、谠谝院箜椖康膶嵤┻^程中，更加有針對性。在后續(xù)的培訓、實施、操作過程中，無論是廠商顧問還是企業(yè)自身，都可以把精力放在需求上，而不會象在沙漠中行走，迷失方向。
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