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四步走,推進企業(yè)項目化管理

2007/9/11 0:44:18 |  8245次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  編者按:我們平時所說的“項目管理”具有兩層含義:一是“對工程項目進行管理”,這是我刊以前所用文章常用的概念;二是作為一門學科的“項目管理”,此處的“項目”是指為了創(chuàng)造某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。本文“項目管理”的含義屬后者。作為國有施工企業(yè),要從根本上改變組織架構臃腫、經濟運行質量差等現(xiàn)狀,按項目進行管理是有效的變革手段之一。本文所闡述的“按項目進行管理”的四大步驟是一種值得繼續(xù)探討的思路和方法。

四步走,推進企業(yè)項目化管理

文/馮曉科

企業(yè)要適應不斷變化的市場需求和面對各種挑戰(zhàn),需要不斷的進行管理創(chuàng)新。按項目進行管理是大多數(shù)企業(yè)所采取的有效方法之一,概括的講即站在企業(yè)高層管理者的角度對企業(yè)中的各項任務實施“項目管理”。也就是除了把企業(yè)各個層面中典型的項目進行項目管理外,更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務中的具有“一次性、臨時性、創(chuàng)新性”特點的工作任務按項目進行管理,如企業(yè)新產業(yè)的擴展,企業(yè)文化建設、企業(yè)的一次投標、薪酬制度改革等等都可以看成為一個項目。按項目進行管理,將為企業(yè)中項目的執(zhí)行和組織架構帶來質的飛躍。原因很簡單,在傳統(tǒng)組織模式下,大部分國有施工企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點、專業(yè)分工設置職能部門,配備必要的設備等資源,但對市場的快速變化敏感度不夠,因此造成資源配置不合理甚至資源浪費的現(xiàn)象?!鞍错椖窟M行管理”以“項目”為相對獨立的單元,圍繞項目組織資源,能夠最大限度地利用有效資源并以項目目標為導向來解決問題,保證項目目標的實現(xiàn),最終實現(xiàn)企業(yè)目標。因此,本文結合建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀和特點,就如何引入項目化管理進行了探討。

圍繞項目管理進行全面培訓

圍繞項目管理進行全面培訓,使企業(yè)內部具有從企業(yè)高、中層管理者到項目經理、普通員工三級項目管理人才,為企業(yè)全面引入項目化管理奠定人才基礎。

建筑行業(yè)“僧多粥少”的激烈競爭以及經濟環(huán)境的變化,使得企業(yè)不斷的調整自我以適應市場的變化,其中最直接的措施就是企業(yè)不斷的吸收、培訓人才的戰(zhàn)略,企業(yè)的競爭最終是人才的競爭,任何一種新的管理工具的出現(xiàn),都會引起企業(yè)新一輪的人才競爭,因此,要進行企業(yè)的項目化管理,首先要解決實施項目管理的人才問題;最簡捷、有效的方法就是分階段、分層次開展企業(yè)內訓。首先,對企業(yè)的高層管理者進行系統(tǒng)、全面的項目管理培訓。一般的來講,建筑行業(yè)的企業(yè)領導人,都具有較豐富的管理經驗和領導才能,但對系統(tǒng)的現(xiàn)代項目管理方法、工具的理論知識比較缺乏,因此,有針對性參加IPMP或美國PMI的學習、認證與培訓,使企業(yè)的最高決策者掌握最前沿的現(xiàn)代項目管理理念,特別是通過培訓讓他們深刻的認識到項目管理對提高企業(yè)核心競爭力的重要性。其次,就是企業(yè)中層管理者的培訓,需要說明的是這里的中層并不完全是傳統(tǒng)“科層制”組織模式下的科級或處級,這里的中層范圍更加廣泛,可以擴展到公司所有從事管理工作的員工。需要說明的是企業(yè)中層是高層管理者價值觀、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)愿景的實施者,更是企業(yè)作業(yè)層的直接領導者,在企業(yè)管理信息鏈中發(fā)揮橋梁紐帶、中流砥柱的作用。如果說對企業(yè)高管的培訓著重于項目管理思想、理念、系統(tǒng)思維的話,那么對中層的培訓應當是更加系統(tǒng)和全面,他們不僅要掌握現(xiàn)代項目管理的思想,更重要的是要掌握具體的項目管理技術、方法、工具如網絡計劃技術、WBS的分解、風險矩陣分析及應對措施等等。通過培訓,達到熟練掌握和靈活運用。再次,就是企業(yè)作業(yè)層即員工的培訓,對這個群體的培訓標準可以降低一些,培訓主要針對于員工行為規(guī)范、專業(yè)技能、安全技能以及項目管理基礎知識等,通過培訓使全體員工能夠適應現(xiàn)代項目管理對作業(yè)層員工的普遍要

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