常見到這樣的情況:公司的ERP系統(tǒng)在經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)火火的選型和實(shí)施,顧問公司的顧問培訓(xùn)指導(dǎo)完畢之后,便陷入了無盡的苦難中——雖然用戶還在偶爾的往ERP里敲些數(shù)據(jù),但使用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期的高度,內(nèi)部的實(shí)施人員陷入了“雞肋”的境地:繼續(xù)做?肯定做不出什么效果。放棄?企業(yè)又投入了大量的資金和經(jīng)歷。食之無味棄之可惜!
本文期望能對(duì)產(chǎn)生這種情況的原因進(jìn)行淺顯的分析,并與大家共同探討:如何盤活僵死的ERP項(xiàng)目。
一、ERP僵死的原因
提到企業(yè)實(shí)施ERP僵死大原因,我想很多內(nèi)部顧問都會(huì)跳起來大聲的斥責(zé)ERP軟件的各種不是,已及企業(yè)內(nèi)部的管理不順:
1) 軟件本身的BUG眾多,連流程都運(yùn)作不暢,如何讓用戶使用。
2) 軟件的功能簡單,很多企業(yè)的需求不能滿足。甚至是ERP銷售人員信誓旦旦答應(yīng)的功能都無法做到,有惡意欺騙之嫌。
3) ERP廠商的客戶服務(wù)根本跟不上,小小的修改都無法滿足或需要拖延,造成用戶抱怨諸多。
4) 企業(yè)的老總對(duì)ERP的理解認(rèn)識(shí)不夠,根本沒有給到有利的支持。
5) 企業(yè)內(nèi)部的員工不支持不理解,甚至是各部門的文員也無法調(diào)動(dòng)。
6) 企業(yè)內(nèi)部的管理過于復(fù)雜,且ERP顧問太少,沒有時(shí)間,沒有精力,只能勉強(qiáng)維持。
一口氣談到了6個(gè)主要問題,似乎已經(jīng)含蓋了企業(yè)實(shí)施ERP失敗的90%的內(nèi)容,可這些都是理由嗎?下面我將對(duì)這六大問題逐一進(jìn)行分析,再探討解決問題的方法。
二、對(duì)存在問題的分析及建議的解決方法
1、軟件本身的BUG眾多
這個(gè)問題對(duì)于企業(yè)來說是最無奈的了,選錯(cuò)了軟件是最慘的,可更慘的是沒抓住顧問公司/軟件公司。當(dāng)軟件的功能或BUG確實(shí)影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作時(shí),最佳的
辦法便是退錢賠款。在實(shí)際的運(yùn)作中對(duì)于國內(nèi)的小ERP/MRP來說這樣的問題是最常見到。
解決方法:
對(duì)于小型MRP軟件來說,取得該軟件的源代碼并自行維護(hù)是最佳的解決方案,然而這也是不得已而為之的辦法。
取得對(duì)方的源代碼并自行維護(hù)也就意味著與該軟件徹底脫離關(guān)系,更別指望后續(xù)服務(wù)。一切都以公司的需求來運(yùn)作。在這種情況下企業(yè)需要增加軟件開發(fā)的人手。
2、軟件的功能簡單
軟件的功能簡單不能滿足企業(yè)的需求時(shí),一般企業(yè)會(huì)強(qiáng)烈要求軟件公司進(jìn)行詳盡的開發(fā)。但在追繳功能的同時(shí)我也建議ERP實(shí)施部門詳細(xì)了解:這些功能是否都是必須完成的。就本人的經(jīng)驗(yàn)來看,很多企業(yè)“必須”達(dá)到的功能不過是業(yè)務(wù)部門的托詞而已。很多部門為了延緩ERP系統(tǒng)的實(shí)施常會(huì)將某些不非必要的功能來當(dāng)作擋箭牌。
當(dāng)軟件的功能過于簡單時(shí),ERP實(shí)施部門建議按照以下的步驟安排工作:
·分析業(yè)務(wù)的需求,詳細(xì)區(qū)分輸入與輸出要求。各種報(bào)表均為非必要功能,在實(shí)施的前期只需要保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有畫面輸入即可。
·將數(shù)據(jù)的錄入分為必要功能和非必要功能。區(qū)分哪些數(shù)據(jù)會(huì)影響到ERP運(yùn)作的流程。即沒有了該功能整個(gè)流程就無法運(yùn)作。
·區(qū)分必要流程和非必要流程。ERP系統(tǒng)關(guān)鍵的流程是對(duì)采購、銷售、倉儲(chǔ)、的管理,除了這幾個(gè)流程以外的流程都可以納入到第二期甚至是更晚的階段實(shí)施。常見的非必要流程包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、OA、考勤等。除非有特別要求,這些流程都可以暫緩實(shí)施。
這里有人會(huì)提出疑問:財(cái)務(wù)和生產(chǎn)控制等部門的數(shù)據(jù)都可以暫緩實(shí)施嗎?我的回答是:可以。除非企業(yè)對(duì)這些模塊有特殊的要求,一般情況下這些模塊的內(nèi)容都可以暫換實(shí)施。
生產(chǎn)與財(cái)務(wù)模塊對(duì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確與與及時(shí)型要求極高,當(dāng)庫存數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)確時(shí)這兩個(gè)模塊的作用就有如花瓶。試想:連倉庫的存量都不準(zhǔn)確,又如何安排生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)控制呢?更別說作為