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項目管理手記:“公司政治”下的信息化建設(shè)

2007/6/27 8:26:23 |  3195次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

“公司政治”,這是一個幾乎從來不在公開場合被提及的,但誰也無法忽略的,具有決定性的隱秘力量。公司政治在不知不覺中改變著一個企業(yè)和一個人的命運和前程:管理層的勾心斗角、企業(yè)戰(zhàn)略搖擺不定、員工拉幫結(jié)派……像這樣的故事在無數(shù)企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生了,或者正在發(fā)生,或者正走在發(fā)生的上。企業(yè)的信息化建設(shè),看起來是一個“高科技”的“物件”,但大多數(shù)時候,并沒有逃離“公司政治”的旋渦。

    說的白一點,其實“公司政治”可以概括為企業(yè)內(nèi)部各種人際關(guān)系的總和。只要公司存在權(quán)力的斗爭、利益的分配,就存在著公司政治。而信息化建設(shè)的過程中,不可必免地涉及到權(quán)力斗爭、利益分配,而CIO如何從“公司政治”的旋渦中掌好信息化大船的舵,這就考驗著CIO們的智慧了。

    一、 一個利用“公司政治”推動ERP項目的故事

    我有幸見識了這樣的真實故事:某企業(yè)CIO利用“公司政治”來推動ERP項目,并最終成就自我。這是一家民營企業(yè),經(jīng)過十多年企業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)年銷售總額達(dá)到了30多億。此前該公司只有一個老舊的MIS系統(tǒng)(Management Information System,管理信息系統(tǒng)),只負(fù)責(zé)對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄,而無謂流程,也無謂管控。同時,該公司全國設(shè)立了30多個大區(qū)公司,各大區(qū)總經(jīng)理都是與公司一同成長起來的“子弟兵”。現(xiàn)在翅膀硬了,自然總部的利益對于大區(qū)甚至個人的利益來說,就得往后靠一靠了。至于總部的指令,那就得看是誰下的了,就算是公司的幾個副總裁,也要分個三六九等的。

    該公司CIO老周(化名),來這家公司的時間并不長,而且與這家公司也沒有太多的背景聯(lián)系,算是“空降”到這里的。目前他要在這樣的一個環(huán)境中成功推進(jìn)ERP項目,難度可想而知。在老周去各大區(qū)做調(diào)研時,各大區(qū)總經(jīng)理都說:“歡迎總部領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作”,并且煙酒不斷,侍候殷勤。但真正研究到倉庫盤虧數(shù)量大,物流貨損多,商品計劃不準(zhǔn)與調(diào)撥不及時等情況時,各大區(qū)老總似乎就顯得不是這么熱情了,而對于要實施全國“一盤棋”的物流管控時,各大區(qū)老總就更是強調(diào)“我們這里有區(qū)域特殊性,這個系統(tǒng)的事情我們是支持的,但也要考慮一下我們下面的實際情況?!本瓦@樣,老周在進(jìn)行調(diào)研時也算是碰了一鼻子的灰,打道回府回到了總部。

    同時,公司的財務(wù)總監(jiān)方總(化名)其實也一直在大區(qū)的各種財務(wù)問題上煩惱不已,值得一提的是:方總是公司的元老,而且也是公司董事會董事,對公司的事務(wù)都非常具有發(fā)言權(quán)。

    老周與方總溝通時了解到,目前各大區(qū)的財務(wù)管理出現(xiàn)的問題有:賬目處理不及時;庫存不清、物流缺貨等問題導(dǎo)致公司利益受損;與代理商之間的往來賬務(wù)不清,回款不及時,各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)與代理商關(guān)系好壞回款;每次財務(wù)人員去直營店鋪盤點出都出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象;直營店員出現(xiàn)私自折價出售商品。而且,最近尤其嚴(yán)重的問題是公司的銷售額在上升,但利潤卻一直在下降,說明公司的成本管控出了問題。這些情況的出現(xiàn),使得公司的財務(wù)人員也是苦惱不已,也出臺了許多措施,但這些措施再怎么完善,由于各大區(qū)分布在全國各地,政策的執(zhí)行力度有限,最后還是問題頻出,再怎么處理也是事后救火了。

    而且老周也了解到,目前公司董事長兼任總裁,想從董事會成員中選擇一位合適人選擔(dān)任總裁,減輕自己日常管理的負(fù)擔(dān),使董事長自己能夠?qū)W⒂诠镜膽?zhàn)略、投資及公益事業(yè)方面。而和方總同時競爭該職位的是營銷總監(jiān)吳總(化名),全國各大區(qū)都?xì)w吳總管轄,而且各大區(qū)老總都是吳總的子弟兵,無論如何,目前兩人的競爭也進(jìn)入了白熱化,而財務(wù)管理上出現(xiàn)的這些問題也使的方總失色不少。

    正好,由于最近一段時間,董事長正在長江管理學(xué)院學(xué)習(xí)MBA課程,其中有不少是企業(yè)信息化的內(nèi)容,

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