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客戶方如何組織ERP的項(xiàng)目實(shí)施

2007/4/9 8:59:53 |  7659次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 ERP的實(shí)施是ERP實(shí)施方與客戶共同完成的的項(xiàng)目,具有典型的項(xiàng)目管理特征, 不管是哪一方都需要按照項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,ERP由于他所代表的整合理念與管理流程,在項(xiàng)目實(shí)施過程中更需要有一套正 確的指導(dǎo)思想進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。根據(jù)眾多項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),我將從幾個(gè)重要方面來闡述作為客戶方如何組織ERP的項(xiàng)目實(shí)施。
  
    ERP中客戶方的主要工作  
      
    在闡述如何實(shí)施ERP項(xiàng)目之前, 我先談?wù)凟RP實(shí)施的主要階段, 在ERP中的實(shí)施主要分為項(xiàng)目計(jì)劃階段,制度規(guī)劃階段, 上線準(zhǔn)備階段,正式上線階段與討論優(yōu)化階段。  
      
    項(xiàng)目計(jì)劃階段需要公司的各個(gè)部門知道ERP是什么,具備怎樣的正確觀念才能在企業(yè)中應(yīng)用成功,ERP能夠順利實(shí)施的企業(yè)一般對(duì)ERP具體能夠幫助企業(yè)到底能夠做哪些事情,ERP幫助企業(yè)的特長在哪里一開始就有清醒的認(rèn)識(shí),而且該觀念在項(xiàng)目的任何階段都成為高層主管堅(jiān)定不移的信念支持, 從不因?yàn)樾〉墓δ懿粷M足就否定整個(gè)的ERP。這個(gè)階段要配合實(shí)施方制定切實(shí)可行的計(jì)劃,輔助實(shí)施方盡快的了解企業(yè),便于共同構(gòu)筑ERP的運(yùn)行模式。  
      
    開好項(xiàng)目的啟動(dòng)大會(huì), 使上下同心,鼓舞士氣, 使支持的人更加支持項(xiàng)目, 使哪些反對(duì)的不支持的人認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)者的決心,盡快融入到ERP的支持隊(duì)伍中來。  
      
    制度規(guī)劃階段一般是ERP實(shí)施中的重頭戲,包括接受ERP產(chǎn)品及概念的系列培訓(xùn),整理收集ERP運(yùn)行的數(shù)據(jù),制定適合企業(yè)的一整套ERP流程,在這個(gè)階段,企業(yè)的項(xiàng)目組應(yīng)該堅(jiān)持先學(xué)好ERP, 在了解ERP能干什么的前提下,來構(gòu)建系統(tǒng)。  
      
    上線準(zhǔn)備階段通常為檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)ERP系統(tǒng)不能吻合的部分進(jìn)行修改調(diào)整,錄入期初數(shù)據(jù),進(jìn)行ERP的仿真演練及試運(yùn)行。該階段一般是非常忙碌的階段, 因?yàn)樾孪到y(tǒng)使用前的工作最是忙碌, 很多工作需要并行,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的需要修正, 流程不符的通過仿真運(yùn)行需要修正, 企業(yè)的期初數(shù)據(jù)需要收集整理等,這一系列的工作都需要做好計(jì)劃與準(zhǔn)備,在這一階段通常也最容易產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)的懷疑, 在碰到挫折的時(shí)候, 在碰到與本身利益相沖突的時(shí)候, 這個(gè)階段容易在公司中產(chǎn)生各種認(rèn)識(shí),ERP忙半天不能解決我們的問題,工作沒有減輕, 主要為其他人干的?  
      
    ERP成功不了, 不適合我廠的特性等等。原先沒有流程概念的企業(yè)各層需要建立起企業(yè)的一套完整流程。  
      
    正式上線階段通常指ERP系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)用起來,包括在ERP中開始處理數(shù)據(jù),運(yùn)行流程。這個(gè)階段一般應(yīng)每天檢討項(xiàng)目情況,逢山開路,遇水搭橋,而且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前建立一套應(yīng)急機(jī)制,以免問題發(fā)生時(shí)找不到責(zé)任人,如碰到新增品號(hào)找誰申請(qǐng),碰到未曾確立的流程如何反映,如何處理等,這些一定要在使用著中提前下達(dá)指示,讓用戶清楚的了解碰到問題的流程處理,顧問及企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目骨干應(yīng)每天到崗位巡視,檢查應(yīng)用情況及解決疑難問題。  
      
    討論優(yōu)化階段通常在第一次正式月結(jié)后進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié),確立改進(jìn)的目標(biāo)及擬定采取的措施,應(yīng)用狀況良好的項(xiàng)目即可進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)案大會(huì),標(biāo)志著項(xiàng)目由實(shí)施階段轉(zhuǎn)入后期維護(hù)階段。   轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
       
    客戶方如何組建項(xiàng)目組織  
      
    項(xiàng)目的開始就是要組建一個(gè)項(xiàng)目組織,對(duì)企業(yè)來說, 常見的項(xiàng)目組織有兩種模式,一種通常為由各部門抽調(diào)相應(yīng)的人員組成ERP項(xiàng)目組, 項(xiàng)目開始時(shí)期就由該項(xiàng)目組負(fù)責(zé)選型,負(fù)責(zé)實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理由懂管理的高層領(lǐng)導(dǎo)專職負(fù)責(zé), 這種項(xiàng)目組織責(zé)任明確,專門為ERP而設(shè)立, 從始至終有專人負(fù)責(zé), 故在項(xiàng)目實(shí)施過程中職責(zé)清楚, 對(duì)ERP的實(shí)施是強(qiáng)有力的保障。  
      
    一種項(xiàng)目組織為項(xiàng)目經(jīng)理由某個(gè)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目小組成員臨時(shí)由各部門的人員組成, 在不同的階段選派不同的人支持項(xiàng)目,該項(xiàng)目組織因?yàn)閺氖贾两K負(fù)責(zé)的人

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