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企業(yè)ERP實(shí)施項(xiàng)目中的組織準(zhǔn)備工作

2007/3/27 8:24:07 |  4328次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證ERP實(shí)施工作的成功。

    企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證ERP實(shí)施工作的成功。為了確保ERP實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)ERP實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。

  (一)組織工作的重要性

  在ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)IT技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問組成,其中動(dòng)員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。

  誰是企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡單的問題,在一些應(yīng)用ERP的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是ERP系統(tǒng)的主人的問題。ERP系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用ERP,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此ERP項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來對(duì)待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但I(xiàn)T人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與IT人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握ERP系統(tǒng)的知識(shí),積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握ERP系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識(shí)和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。

 ?。ǘ〦RP項(xiàng)目實(shí)施工作的組織方案:

  在企業(yè)開展ERP實(shí)施工作時(shí),必須建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu),才能保證ERP項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。下圖給出了項(xiàng)目實(shí)施建議的組織方案。本建議方案是一個(gè)兩層的組織機(jī)構(gòu),其中上層ERP項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,是該項(xiàng)目的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);第二層ERP項(xiàng)目實(shí)施具體工作執(zhí)行者,是一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。

  ERP實(shí)施項(xiàng)目的組織方案

    (三)各組織機(jī)構(gòu)的職能

 ?。?)ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))

  A、組成:

  ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和ERP供應(yīng)商的咨詢顧問組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:

  ·組長(或主任)由一名廠(公司)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任

  ·成員:

  -廠(公司)級(jí)各位領(lǐng)導(dǎo)

  -有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)

  -計(jì)算中心負(fù)責(zé)人

  -關(guān)鍵崗位管理人員

  -ERP供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問組負(fù)責(zé)人

  B、職責(zé)

  ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)ERP實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:

  ·決定ERP實(shí)施項(xiàng)目投入的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源,并在資源發(fā)生矛盾時(shí)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào);

  ·挑選參加ERP實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命"項(xiàng)目小組"負(fù)責(zé)人;

  ·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;

  ·審核批準(zhǔn)ERP實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;

  ·參加ERP實(shí)施項(xiàng)目階段性會(huì)議,聽取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;

  ·決策企業(yè)管理模

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