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項目戰(zhàn)略計劃的內(nèi)容

2006/11/27 8:49:23 |  8343次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目戰(zhàn)略是在整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的,是為項目目標(biāo)以及項目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo),它實際上是基于項目管理思路制訂的一個總體計劃。

項目戰(zhàn)略不是單一的項目管理,它包括如何進(jìn)行風(fēng)險管理,如何進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè),如何進(jìn)行項目實施當(dāng)中的關(guān)鍵問題,這些都是在制訂項目戰(zhàn)略階段要解決的問題。

1.制訂SMART目標(biāo)

制訂的目標(biāo)應(yīng)該能夠滿足企業(yè)、項目干系人,或者一些利害關(guān)系者、企業(yè)的股東。通常在目標(biāo)制訂的時候,要制訂一個SMART目標(biāo)。

uS,指具體、明確。目標(biāo)一定要具體、明確。

uM,指能夠衡量、能夠測量。

uA,指適當(dāng)。目標(biāo)要制訂得比較適當(dāng)、具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太容易達(dá)到,沒有任何激勵作用,也不能夠充分發(fā)揮人們的能力。太具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太高,怎么也實現(xiàn)不了,目標(biāo)就會失去作用。所以目標(biāo)應(yīng)該適當(dāng),既具有挑戰(zhàn)性,也可以通過努力實現(xiàn)。

uR,指相關(guān)性。這個目標(biāo)不是孤立的目標(biāo),它應(yīng)該是由一系列相關(guān)的目標(biāo)構(gòu)成。這個目標(biāo)有使命、有遠(yuǎn)大目標(biāo)和具體目標(biāo)。

uT,指追溯性。因為項目管理要進(jìn)行跟蹤,要進(jìn)行績效評估,要進(jìn)行考核,目標(biāo)制訂必須能夠被跟蹤、被追溯。

SMART就是具體、挑戰(zhàn)性、適當(dāng)、相關(guān)性、可追溯性的統(tǒng)稱。

2.制訂戰(zhàn)略規(guī)劃

有了目標(biāo)之后,就要制訂戰(zhàn)略規(guī)劃,通過戰(zhàn)略規(guī)劃來確保企業(yè)目標(biāo)達(dá)成。這個規(guī)劃要具備協(xié)同化、最優(yōu)化和具體化的特點(diǎn)。項目的規(guī)劃應(yīng)該是有機(jī)的整體。

【案例】

一個企業(yè)組織要進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā),這項業(yè)務(wù)開發(fā)包括產(chǎn)品和服務(wù)兩個部分,他們主要采取以下策略:

(1)改進(jìn)產(chǎn)品的策略

①持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品的開發(fā)流程。通過改進(jìn)產(chǎn)品的開發(fā)流程來提高產(chǎn)品質(zhì)量。

②通過收購、并購,或者聯(lián)盟來補(bǔ)充企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品組合。

③通過市場客戶化來優(yōu)化全球產(chǎn)品市場,以適應(yīng)全球化戰(zhàn)略。

(2)改進(jìn)企業(yè)服務(wù)策略

①通過加強(qiáng)管理來完善、維護(hù)業(yè)務(wù)。

②通過收購、合作來開發(fā)新的服務(wù)業(yè)務(wù)。

③通過投資電子商務(wù)來增加產(chǎn)品銷售。

④開發(fā)多種銷售和知識渠道。

因此,要實現(xiàn)一個目標(biāo),就要制訂一個長期的規(guī)劃。包括提升各個方面的能力,開展哪些項目(有產(chǎn)品開發(fā)項目、有服務(wù)開發(fā)項目、有內(nèi)部組織的改革,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合、流程再造等等)。在戰(zhàn)略確定階段,必須把各項目加以整合,加以設(shè)計,形成一個總體操作路線。

另外,為每個項目的管理提供一個總的指導(dǎo)方針。在項目管理里關(guān)注的焦點(diǎn)是什么,是需求還是工期,是成本還是質(zhì)量,或者是風(fēng)險,或者是所有的方面都要綜合考慮,其中還有一個輕重緩急。對于所有的項目,無論是一個項目組織,或是單個項目,都要有總體的戰(zhàn)略計劃。

關(guān)于組織有關(guān)方針政策的制訂及組織內(nèi)部整個項目管理系統(tǒng)的設(shè)計在開始就要確定下來,這些是制訂項目戰(zhàn)略計劃的內(nèi)容。

3.SWOT分析

制訂戰(zhàn)略計劃時,有一種分析法叫SWOT。

_S,Strength,優(yōu)勢,就是我們有什么優(yōu)勢,如何組織優(yōu)勢。

_W,Weakness,劣勢,我們劣勢在什么地方,如何避免劣勢的影響。

_O,Opportunity,機(jī)會,我們有怎樣的機(jī)會,該怎樣利用。

_T,Threat,威脅,有何種威脅會阻止我們實現(xiàn)目標(biāo),如何處理這些威脅。

在開展一項工作之前,首先要進(jìn)行SWOT分析,等這些問題都弄清之后,才能開展工作。

【自檢】

    根據(jù)SWOT原理,分析你們公司在開展一項工作之前的優(yōu)劣勢。

4.可選擇的項目戰(zhàn)略

_面向?qū)嵤?。工作有太多的不確定性,與其冥思苦想制訂計劃,不如把計劃制訂得稍微簡單一些,在實施過程中邊執(zhí)行邊修改,在實施中加強(qiáng)控制。

_面向投資管理。

_政府關(guān)系。公共項目和政府

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