決定ERP項目實施成功的因素很多,如企業(yè)管理水平、ERP軟件和廠家等。但影響ERP成功的關鍵因素在于以下三大關鍵點。
循序漸進的實施
毫無疑問,從事ERP管理的人員都是以技術人員為主,而在技術人員的思維里,不可避免地存在著“技術崇拜”,對ERP系統(tǒng)也是一樣。我們往往把ERP孤立到一個技術的高度上,總是以技術的眼光來看待它,而對于企業(yè)的真正需求卻放在一邊。
IT技術是目前“注意力”的焦點,這一點不可否認,畢竟沒有技術對于ERP系統(tǒng)來說就是紙上談兵。但ERP系統(tǒng)里包含了太多的管理思想和邏輯,這些思想和邏輯并非來源于某個IT巨頭或某個試驗室,相反,它來自各個企業(yè)每天的生產(chǎn)實踐活動。從本質(zhì)上來說,ERP項目的實施就是經(jīng)營管理者管理思想在企業(yè)中的貫徹。企業(yè)管理者要想達到管理目標,關鍵在于怎樣結合企業(yè)實際情況,適應企業(yè)外部環(huán)境,采用恰當?shù)墓芾砟J胶凸芾硭枷?,利用ERP軟件,在實施過程中把這種管理模式和管理思想貫徹到企業(yè)中去。這一點正是ERP項目實施所要達到的目的。
ERP項目成功的關鍵因素在于實施,而不在于技術。我們的企業(yè)用ERP之所以難,其實主要就難在實施上,而不是技術,不要一味將技術放在首位,而將ERP項目成功的核心——項目實施置之不理。
EPR項目的實施決不是隨隨便便就可以成功的,它需要遵循一個切實可行的步驟,循序漸進地進行。一個完整的ERP項目通常應包括三大階段:前期的需求分析、系統(tǒng)實施和項目驗收。項目管理圍繞整個ERP項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統(tǒng)的實施進行全面的管理和控制。一個典型的ERP項目管理循環(huán)通常包括:確定項目經(jīng)理、項目準備、項目計劃、項目執(zhí)行、項目評估及更新、項目完成、ERP的推廣及ERP日常運行八項主要內(nèi)容。
同時,在ERP實施中也應遵循一些原則。如:項目的成功實施需要高級管理層的承諾;建立精干的項目小組;建立項目的表現(xiàn)衡量標準;進行項目風險管理控制;保證雙方項目小組成員之間交流的暢通無阻;做信息化應該以業(yè)務為中心,遵循效率原則;用漸進的方式逐步實現(xiàn)目標;對項目進行透徹的分析和深入的研究;建立標準的信息系統(tǒng)開發(fā)模型;項目的實施應當采用市場運作機制。
多層次的高效服務
上述情況為ERP項目的成功實施創(chuàng)造了良好的條件,但還不能保證項目驗收后穩(wěn)定高效的運行。這里我們從另外一個角度來討論成功的ERP項目中不可缺少的因素:高效的服務。
在當今社會,高效服務的重要性是不言而喻的,對ERP項目來說更是不可缺少。ERP服務廠商擁有豐富的管理實踐、行業(yè)經(jīng)驗、實施經(jīng)驗和方法論,應該結合客戶的實際情況,為企業(yè)貫徹ERP的管理目標,并在項目完成之后,還能為客戶提出業(yè)務流程持續(xù)優(yōu)化的建議,在日常運行中提供良好的售后技術服務,以保證項目的正常運行。
在當今這個網(wǎng)絡時代,遠程聯(lián)機技術服務日見流行,越來越受人們的青睞,不但成為軟件公司提供服務的一個手段,并且使服務變得更加方便、費用也更加低廉。軟件廠商方面的技術專家,通過網(wǎng)絡,遠程發(fā)現(xiàn)和解決客戶使用中的問題。不論客戶地處何方,遠程聯(lián)機技術服務都可以提供及時高效的服務。
高水平的項目管理者
ERP項目是極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的,我們必須堅信,項目實施才是ERP項目成功的關鍵,是ERP項目的核心,技術永遠是第二位的。對我們來說,當前最重要的還是切實加強項目管理,把項目管理理論落實到實踐中去,做好項目實施。當然,項目管理真正實施起來,也決非易事。實施項目管理過程中,還會面臨許多挑戰(zhàn),面臨許多需要解決的實際問題。
不
過從長遠的觀點出發(fā),要做好項目實施,解決目前項目實施中遇到的各種問題,最重要、最基本的,還是培養(yǎng)高素質(zhì)的ERP項目管理專業(yè)人才,真正從根本上全面提高ERP項目管理人員的管理素質(zhì),同時加強專業(yè)人才隊伍建設,宣傳推廣ERP項目管理思想和方法,操作運用ERP項目管理技術和工具的基礎工作。
在高度信息化的今天,ERP項目管理的水平高低、成功與否,在企業(yè)發(fā)展中起著十分重要的作用,這一點已被近幾十年國內(nèi)外的項目實踐所證實。企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)核心競爭力的增強,均有賴于成功的ERP項目管理,而成功的ERP項目管理取決于高水平的項目管理人,或稱之為高素質(zhì)的項目經(jīng)理以及高水平項目實施人才。只有這樣,我們才能從根本上解決當前ERP項目成功率較低的問題。