2 群組項目的種類
按照項目的實施地點和不同子項目的個數(shù),可以將群組項目劃分為幾類,如表所示:
單一項目 多個項目
單一 單一地點、單一項目(非項目群) 單一地點、從個項目(單一項目群)
多個 多個地點、單一項目(產(chǎn)品項目群) 多個地點、多個項目(組合項目群)
3 群組項目管理的優(yōu)點
將多個項目有機地組合起來形成項目群組,并采用群組項目管理的方法對其進行管理,主要優(yōu)點可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)有利于實現(xiàn)公司級的戰(zhàn)略目標。
(2)接受統(tǒng)一管理,利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合。
(3)降低管理接口帶來的風險。
(4)提高客戶滿意度。
群組項目管理基本模型
1 群組項目管理基本模型
在項目群組管理中有三個重要角色:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、資源經(jīng)理。其中項目總監(jiān)在項目群組中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這個角色也是群組項目管理與單一項目管理的實質(zhì)區(qū)別所在,正因為有了項目總監(jiān)的參與,才能充分保證各項目之間的有效配合,才能保證合理地安排和協(xié)調(diào)人、財、物、等資源。
2 群組項目的組織模型
在組織結(jié)構(gòu)上,群組項目管理與單一項目管理明顯不同的地方是,群組項目管理引入了項目總監(jiān)和項目推進者兩個重要角色。
3 項目群組管理工作系統(tǒng)
項目群組工作系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)群組項目目標,并將單個項目目標傳達給項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理反饋資源需求,項目總監(jiān)將資源需求預報反饋給資源經(jīng)理,通過調(diào)整資源與進度的平衡制定項目主體工作計劃。項目經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務是在項目主進度所指定的時間和資源窗口內(nèi)完成單個項目目標,主要包括工作分解、網(wǎng)絡圖、橫道圖和資源直方圖等。資源經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)工作包活動并最有效的利用可獲得的資源,主要包括根據(jù)工作包編制工作包子計劃、安排資源等。
群組項目管理要點
1 團隊建設(shè)
在項目群組中,要建立的團隊不是一個項目團隊,而是一組項目團隊,無論從項目團隊成員的數(shù)量還是項目成員的組成復雜度來說,項目群組團隊建設(shè)比單一項目的團隊建設(shè)都要難,項目總監(jiān)首先要建立項目的組織架構(gòu),并確定各項目之間的主要負責人或子項目經(jīng)理,成立項目群組“作戰(zhàn)室”,并協(xié)調(diào)好各項目組之間的關(guān)系,這是項目群組成功的組織保證,項目總監(jiān)可以通過周例會以及組織全體項目成員參加集體活支的方式,加強各項目組子項目經(jīng)理之間的溝通與協(xié)作。增進他們之間的相互了解,使他們之間形成一個默契的合作氛圍。
2 項目之間工作界面要清晰
各項目組之間的工作界面包括兩方面:
一是管理方面,要有一套統(tǒng)一的項目組織,在項目組織結(jié)構(gòu)中,必須劃分清楚各角色的職責,并重點描述項目組之間的管理接口界,工作流程和工作匯報關(guān)系等,在項目全體成員的會議上,予以公布,并要求項目組各成員要遵照執(zhí)行。
二是技術(shù)實現(xiàn)辦面,指各項目之間的技術(shù)接口,在工作中,我們不難發(fā)現(xiàn),同一項目組內(nèi)很多技術(shù)問題可以處理得很好,但一到與第三方廠商進行接口時就存在這樣或那樣的問題,其中最主要的原因就是在各項目之間缺乏技術(shù)接口的統(tǒng)一考慮,并沒有劃清責任界面,所以在項目群組中要求做好各項目之間的技術(shù)實現(xiàn)接口,以及各自要完成哪些工作,避免各項目組之間各自考慮自己的一畝三分地,最后導致接口實現(xiàn)上存在大問題。
關(guān)于工作界面,無論是管理上的界面,還是技術(shù)上的界面,都是項目中經(jīng)較大的風險,項目監(jiān)必須定義出來,并劃分清楚。
3 與用戶溝通要接口統(tǒng)一,層次多樣
在制定完項目群組內(nèi)部的工兒關(guān)系及流程之后,項目總監(jiān)還應在項目群組內(nèi)制定清晰的與用戶的接口界面,有與用戶接口界面時,盡量要遵循接口統(tǒng)一和層次多樣的原則,也就是與同一用戶的接口要統(tǒng)一化。切不可今天項目組一個找該人協(xié)調(diào),明天
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