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淺談群組項目的管理1

2006/6/27 17:56:22 |  5426次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

隨著中國電信行業(yè)分營重組的深入,“5+1”競爭格局已逐步開成,各電信運營商為了提高自身對市場的快速響應(yīng)能力,都在逐步建立以省級為單位的運營支撐系統(tǒng),由于系統(tǒng)規(guī)模的擴大,各系統(tǒng)集成商承建的項目將向多項目、多產(chǎn)品的方向發(fā)展。如仍采用原以事業(yè)部為單位,各自為政的項目管理模式,已很難適應(yīng)管理上的要求,因此建立與用戶統(tǒng)一界面的群組項目管理新模式勢在必行。

為什么要群組項目管理

1 管理上的需求

隨著公司市場份額的增加,將越來越多的出現(xiàn)針對同一業(yè)主(客戶),同時實施多個項目的現(xiàn)象,然而,現(xiàn)在公司大多是按產(chǎn)品線來劃分各個不同的事業(yè)部,而各個事業(yè)部是獨立的管理和利益實體,如果按原來傳統(tǒng)的事業(yè)部為單位的項目管理模式,在對于實施多個產(chǎn)品的同一個合同項目或同時實施多個產(chǎn)品的多個合同項目時就會存在一些管理的真空、重疊和沖突問題。最主要表現(xiàn)為:

一是項目缺乏整體控制,無法最佳地協(xié)調(diào)和控制各項目之間的進度,以共同實現(xiàn)項目目標,比中我們在某市電信公司實施的BSS項目,在此之前,我們曾先后實施計費項目、主機存儲擴容項目、采集項目、客服1000號項目,常出現(xiàn)進度的不一致而影響甚至制約項目之間的進度。

二是項目與項目之間管理接口不清晰,形成多頭匯報和多頭指揮,導(dǎo)致許多該解決的問題未能得到有效解決。當我們多個項目面對同一業(yè)主時,業(yè)主只認你是宏智公司,不管理你是什么部門來實施,也不管你有多少個項目組,有需求時或有問題時,只要找到宏智的人就可以,至于你們怎么解決是你們內(nèi)部的事。而我們的項目實施人員也往往出于與客戶方人員的個人感情,或者想當然地認這此項目的技術(shù)你們(項目經(jīng)理)不了解,在與客戶匯報或交流時會講不清楚,于是就“自然而然”地各對自己的項目負責。

三是人為資源無法得到合理有效的調(diào)配利用,項目之間各自為政,資源協(xié)調(diào)非常困難,資源有效利用也不高。

針對上述出現(xiàn)的種種跡象,從管理上看,急需群組項目的管理模式,以及相應(yīng)的規(guī)范和制度的出臺。

2 客戶的需求

對于大多數(shù)電信運營商,項目的實施一般是由建設(shè)部、信息中心或系統(tǒng)使用部門牽頭來管理的,客戶中的一個管理人員(或稱客戶方項目經(jīng)理)要負責多個項目的管理。如按單一的項目管理模式,同一用戶要面對同一公司的不同事業(yè)部的多個項目經(jīng)理,這樣客戶就成了各項目經(jīng)理間的協(xié)調(diào)中心,造成客戶花費了大量的時間在溝通和協(xié)調(diào)上,容易造成客戶的不適應(yīng)感或厭倦感。所以,他們更希望把同一公司的所有項目當做一個項目來管理,與他們只有一個接口人員現(xiàn)在在諸多招標中,客戶就明確提出所有的項目必須統(tǒng)一管理的要求,如有的合同中就要求明確寫出:“此合同的實施將影響彼合同的中止,此合同出現(xiàn)的問題將追溯此合同”。諸如此類的相關(guān)聯(lián)項目將有增無減,這也是各電及運營商紛紛要求系統(tǒng)集成商要統(tǒng)一,項目管理要統(tǒng)一的重要原因之一。

群組項目管理的特點

群組項目是指由兩個或兩個以上大小不一的項目組成的一組項目,而對這一組項目進行有效的管理稱之為項目群管理,項目群管理有如下幾個特點:

* 目標多樣性
* 接口多層性
* 信息復(fù)雜性
* 管理統(tǒng)一性

群組項目的來源、種類和優(yōu)點


1 群組項目的來源

群組項目的來源,歸納起來可以分為五種:

(1)合同群組項目

該項目在合同簽訂時,本身就包含多個子項目,一般以首級為單位的項目都會是一個群組,如:湖北和青海移動BOSS系統(tǒng),既包括第三方原廠商和客戶,這種例子非常之多,也很常見。

(2)

該群組項目的特點是由多個獨立合同組成的群組,但這些獨立合同對應(yīng)的是同一個業(yè)主,并且在同一時間段上并行或交叉實施。如:新疆186項目中,包括新疆186擴容合同項目

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