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推動項目管理的陣痛(1)

2006/7/7 16:02:54 |  2661次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

1985 年首次為美國一家保險公司的數(shù)據(jù)中心推動項目管理的應(yīng)用,最大的挑戰(zhàn)是如何結(jié)合“項
目管理”與數(shù)據(jù)中心的“系統(tǒng)開發(fā)體系”(System Development Methodology),讓項目進度能夠有效管理,當時大部分工作環(huán)繞在機制的建設(shè),過程中不斷進行挑戰(zhàn),任務(wù)直到1987 年底才完成,數(shù)據(jù)中心開始擁有一套本身適用的管理模式,全部項目按建立的“系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范”執(zhí)行。1995 年為澳大利亞一家銀行集團推廣Method/1 的開發(fā)管理體系,銀行集團本身已經(jīng)有一套很成熟的管理模式,而且項目經(jīng)理已經(jīng)開始成為行政工作,但為了能夠統(tǒng)一項目的執(zhí)行方法,銀行集團投入了數(shù)百萬澳元及兩年多的時間,還沒有成功地讓這套開發(fā)管理體系成為一套規(guī)范,各項目組雖然能夠大部分按時及在預(yù)算下完成,但技術(shù)人員只對本身負責的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)執(zhí)行任務(wù),讓資源未能有效利用,技術(shù)人員未能在需要的時候被分派及支援其他業(yè)務(wù)的項目組。這個機會讓我領(lǐng)會到管理體系與管理機制的結(jié)合的重要性,才能夠有效實施。

過去的項目管理實施經(jīng)驗讓我能夠深刻地體會目前我國企業(yè)在推動項目管理過程中的困難,更
希望跟大家一起分享去年在國內(nèi)為一家企業(yè)推廣項目管理的經(jīng)驗,讓項目管理能夠在國內(nèi)實施。過
去數(shù)年回國后一直主張“強化”,“統(tǒng)一化”,及“簡化”來改善我國的管理能力,去年一家科技企業(yè)為我們提供了一個很好的機會,讓我們能夠?qū)嵺`這個“三化”理論。從八零年代中期開始,國外科技企業(yè)開始采用“項目管理”來負責技術(shù)交付,項目經(jīng)理只是一個角色,由高級技術(shù)人員擔任。但經(jīng)過多年的應(yīng)用,“項目管理”的價值已經(jīng)被接受,在一些跨國企業(yè)中已經(jīng)成為一門專業(yè)。
“項目經(jīng)理”(Project Manager)已經(jīng)被提升為一個職位。目前一些國際企業(yè)更設(shè)有“項目總監(jiān)”(Project Director),“首席項目官”(Chief Project Officer,CPO)等更高級的職位。這些職位的責任便是利用項目管理的手段(techniques)來完成項目的交付。有別與“小組主管”(Team Leader)或“項目組主管”(Project Leader),這些“主管”的工作除了管理小組成員的交付外,仍然保持相當多的技術(shù)責任,負責部分技術(shù)交付。

我國項目管理的困境

我國很多企業(yè)近數(shù)年相繼推動項目管理的應(yīng)用,但這些努力并沒有顯著地提升企業(yè)的管理能力,在聘用專職的項目經(jīng)理后,項目仍然受到延誤,成本及交付時間仍然未能受到控制,開發(fā)期間仍然需要不斷返工,質(zhì)量更不知從何說起。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開始懷疑項目管理的實際價值,懷疑項目管理是否適合我國的企業(yè)文化,能否為我國企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。一些專業(yè)人員,在一些國際專業(yè)組織中考取了國際公認的項目管理專業(yè)資格,希望能夠為單位效力,為自己的未來開展一個新的方向,但發(fā)覺在實際工作過程中,學(xué)習(xí)到的范圍管理,時間管理,風(fēng)險管理,資源管理,質(zhì)量管理,成本管理等等一大堆理論都不能夠在工作中實踐,要不是本身的技術(shù)背景,讓自己能夠擁有技術(shù)的價值外,單靠“管理”便可能連工作也沒有了,倒不如全力把技術(shù)工作做好,管理工作次之的心態(tài)來繼續(xù)守著這一個“項目經(jīng)理”的職位。


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