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項目組合管理(PPM)的4個步驟

2006/7/6 17:00:46 |  2950次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

通常情況下,項目組合管理(PPM)的需要經(jīng)過以下4個步驟:

1、建立一個項目組合(Project Portfolio),比如,某公司的IT項目或者研發(fā)項目組合、AMT甲方咨詢項目、AMT知識管理項目等,將需要納入管理的所有項目聚類,這些項目按照一定的指標劃分了優(yōu)先等級;

2、采集該項目組合的各種數(shù)據(jù)信息,比如資源使用強度、EV、交付成果的完成百分比、實際人工成本、EAC等,從而分析該項目組合的健康狀況;

3、決策和協(xié)調階段:根據(jù)該項目組合中的項目的重要(優(yōu)先)程度,決定資源的分配原則、項目的提前或推遲,以降低項目組合的總體風險等級;

4、動態(tài)維護PP階段,增加新的項目進入PP,取消不重要的或重復性的項目,更新PP的健康狀態(tài),確保最佳投資回報。

對于組合項目的管理者而言,能夠及時終止一個失敗項目也是一種成功,他們需要有智慧、勇氣和魄力將資源分配給更需要的項目,確保自己是在做正確的事情和正確地做事情。

PP管理案例(引用材料來自上海貝爾阿爾卡特的朱戰(zhàn)備先生等)

1996年,波音的競爭對手空中客車公司決定開發(fā)“超級空客”A3XX。A3XX比當時波音最大的飛機747大、飛的更快、乘客的平均運營成本更低,空中客車公司想通過A3XX挑戰(zhàn)波音的領導地位。為了鞏固市場領導者地位,波音決定在747及A3XX之間加入747的升級機型747-X,利用747-X去搶占A3XX的一部分市場份額,目的使A3XX份額下降而導致A3XX平均研發(fā)成本上升,從而削弱了A3XX的競爭力。但是在目前的財務狀況下,沒有足夠的資金投入到新增加的747-X大飛機項目上,因此高層決定成立一個客機創(chuàng)新戰(zhàn)略團隊,特別授權可以采用任何辦法用盡量少的資金和時間開發(fā)出類似747-X。團對認為在不增加投入的情況下,采用以前的開發(fā)經(jīng)驗是無法做到,因此團隊決定采用研發(fā)組合管理來實現(xiàn)企業(yè)策略,在不增加投入情況下對現(xiàn)有產(chǎn)品開發(fā)項目進行評估調整,推遲一些項目,增加了747-X項目,形成新的產(chǎn)品組合,從下圖來看,調整后的產(chǎn)品組合的效果相當不錯。


最終,波音公司的這一戰(zhàn)術調整取得了很好的回報,繼續(xù)保持了自己的優(yōu)勢地.

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