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1+1+1: 項目型組織變革利器

2006/7/6 17:07:24 |  4520次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

田經理的煩惱

“叮鈴鈴……”一陣急促的電話鈴聲打斷了田強的會議。電話是領導打來的,口氣非常嚴厲,田經理主管的一個工程出了問題?!啊銈円院笊俑彝甭┳恿耍 鳖I導掛掉了電話。

田強找了一個借口出了會議室。站在公司長長的過道上,他陷入了沉思。

兩年前,田強是公司最優(yōu)秀的項目經理,接受過市長的接見并捧回了“最佳市民工程”獎。由于成績優(yōu)秀,去年提升為部門經理。上任后,田經理發(fā)現(xiàn),部門管理工作和項目經理的工作有很大的差異。雖然也是和工程項目打交道,但是涉及的內容更廣,問題更復雜,更難以處理。

最近一段時間,田強一直在下面的幾個項目里面開現(xiàn)場協(xié)調會。周末也不休息,好久沒有陪兒子逛公園了,老婆孩子都有意見。

最近的一些問題確實讓人頭疼,部門里面幾十號人,十來個項目的管理,讓田強焦頭爛額。由于上任伊始,田強就大力抓項目管理水平,現(xiàn)在已經有好幾個通過PMP認證的項目經理了。但是個項目的內部管理水平還是參差不齊,就以這次問題來說吧,三年前就解決過水電施工和弱電施工上的問題,這次又冒出來了,你說能不讓人著急嗎?

這不僅僅是項目管理和管理規(guī)范落實的問題,田強想起了前一段時間一個項目經理發(fā)給他的一篇“項目型企業(yè)如何避免重復犯錯?”的文章,感覺到文章中提出的“知識管理”可能是一種解決辦法,但是這個新的東西引入進來會不會有很大的阻力呢?公司推行了很久的項目管理標準,也因為操作煩瑣,沒有合適的工具幾乎陷于停頓。

想著這些問題,田經理感覺自己的腦袋都要炸了。

項目管理:老問題,新方法

企業(yè)日常工作中,經常會遇到項目。所謂項目,就是在既定的資源要求約束下,為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務。由于項目目標明確,效率很高。在企業(yè)經營中,經常將工程實施、問題解決、任務、市場活動、大型會議等以項目來完成。越來越多的企業(yè)將日常運作轉變成項目來處理,更有甚者,提出基于項目的管理體系(MBP)。

按項目進行管理(Management By Project)是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段, MBP將傳統(tǒng)的項目管理方法應用于全面的企業(yè)運作, 是傳統(tǒng)項目管理方法和技術在企業(yè)所有項目上的綜合應用,沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。MBP將項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務領域,包括市場、工程、質量管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、組織變革、業(yè)務管理等。項目管理者也不再被認為僅僅是項目的執(zhí)行者,他們應能勝任更為復雜的工作,參與需求確定、項目選擇、項目計劃直至項目收尾的全過程,在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等方面對項目進行全方位管理。

對于日常以項目運作為核心,例如公路、港口、研發(fā)、電信網絡基站建設等部門或者組織,屬于開展數(shù)量和規(guī)模同時都比較大的項目型組織,企業(yè)經營業(yè)績和項目管理水平息息相關,項目的績效表現(xiàn)對企業(yè)生存發(fā)展有著極為重要的影響。在項目型組織的運作中,企業(yè)管理者關心的內容就不再僅限于單個項目的績效,而更多地從整體的角度出發(fā)來關心多個項目組合的整體績效。項目經理關注的主要是項目小系統(tǒng),即內部的九大管理要素需要平衡,對于一個多項目運作的組織而言,管理復雜度和焦點就從單一的項目到項目群(program)以及項目組合(Portfolio)的管理了。管理者關心的內容不僅僅是一個項目的表現(xiàn)優(yōu)異,更多的關心是如何將一個項目的優(yōu)異表現(xiàn)轉化為一個組織的優(yōu)異表現(xiàn),其核心是如何避免重復犯錯?如何避免重新發(fā)明輪子?如何保持穩(wěn)定的平均項目績效表現(xiàn)?

以移動通信行業(yè)為例,項目建設周期短、時效性強、尤其是工序和所涉及專業(yè)復雜繁多、對時間和質量要求高,但是在大流程的傳統(tǒng)項目管理方式

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