【導(dǎo)讀】肖林先后接觸了幾個(gè)專門做IT監(jiān)理的公司,感覺這個(gè)行業(yè)水平良莠不齊,他暗自提醒自己:“一定要睜大眼睛,挑個(gè)負(fù)責(zé)任、有能力的‘第三者’!”
案例背景
2005年5月,北京某著名酒店的雅間。滿屋子的人正在一起唱“祝你生日快樂”,“壽星”肖林被大家圍在中間,滿面春風(fēng)、笑意盈盈。
這天是肖林35歲生日,也是他升職的大喜之日。肖林在世紀(jì)集團(tuán)的信息中心已經(jīng)工作三年了,一直勤勤懇懇,工作成績可圈可點(diǎn)。這次被提拔為信息中心的主任是大家意料之中的事。盡管如此,“雙喜臨門”還是讓肖林樂得合不攏嘴……
突如其來的挑戰(zhàn)
肖林的好心情僅僅保持了一天。第二天,他一上班就被老總召見?!霸蹅児镜男畔⒒恢备愕貌诲e(cuò),這和信息中心的努力工作是分不開的……”老總上來先是一通表揚(yáng),這讓肖林“丈二和尚摸不著頭腦”。老總接著往下說:“但是那些老對頭們進(jìn)步更快!好多都用上了ERP、CRM。我問了問,效果都還不錯(cuò)。咱們也不能落后啊!”肖林這才明白了老總的意思。
集團(tuán)要上大型信息化項(xiàng)目,肖林興奮又忐忑——興奮的是,信息中心終于要干“大事”了,忐忑則是因?yàn)樾ち中睦餂]底。在同行里,世紀(jì)集團(tuán)是名副其實(shí)的老資歷,成立最早、盤子最大、腰板最硬,雖然近幾年受到晚輩后生的沖擊,業(yè)績有所下降,但“老大”的地位并沒動搖。不過,世紀(jì)集團(tuán)的信息化工作一直搞得不好,信息中心就像“勤雜工”一樣,每天的工作無非是修電腦、裝軟件。零零碎碎的事情干了一籮筐,根本談不上什么“信息化規(guī)劃”。
上ERP、CRM應(yīng)該算是好事,只是信息中心的人能勝任嗎?這就像讓一群沒拉過槍栓的人上陣打仗一樣,能行嗎?肖林越想越覺得不妥,興奮的感覺在一點(diǎn)點(diǎn)減退,心里只剩下忐忑。
備戰(zhàn)細(xì)致入微
沒過幾天,老總做了明確指示:世紀(jì)集團(tuán)ERP項(xiàng)目由肖林負(fù)責(zé)。肖林盡管心里直打鼓,但他還是暗暗給自己下了命令:“無論如何,一定要成功。”
肖林是個(gè)謹(jǐn)慎的人,他申請要用幾個(gè)月的時(shí)間來搞調(diào)研,老總同意了。從那天開始,肖林就撒開網(wǎng)搜羅與企業(yè)信息化有關(guān)的資料、案例。幾個(gè)與此相關(guān)的BBS也成了他經(jīng)常去的地方。不僅如此,他還走訪了很多已經(jīng)上了ERP的企業(yè)(包括世紀(jì)集團(tuán)的幾個(gè)競爭對手),結(jié)果卻是越來越心慌:ERP的成功率太低,項(xiàng)目延期、費(fèi)用超標(biāo)、漏洞百出甚至成為“半截項(xiàng)目”,這些現(xiàn)象比比皆是;有些軟件開發(fā)商在簽定合同之后,實(shí)施時(shí)百般搪塞,以至于項(xiàng)目完全變形;被老總豎為榜樣的幾個(gè)同行也各有各的問題,難以稱得上成功。
肖林不由得感慨:“我縱有三頭六臂、火眼金睛,估計(jì)也很難把項(xiàng)目中的所有細(xì)節(jié)都顧及到。而一旦漏掉,肯定就給了軟件商偷奸耍滑的機(jī)會。項(xiàng)目最后還不知道會變成什么樣子?!彼紒硐肴?,肖林覺得只有兩條路,自己的把握還大一些:一是外包;一是請專業(yè)的IT監(jiān)理公司為自己保駕護(hù)航。
買保險(xiǎn)
肖林向老總匯報(bào)了自己的“成果”,老總立刻把第一條路堵死了,原因很簡單:老總有兩個(gè)當(dāng)老板的朋友,他們的公司在進(jìn)行信息化時(shí),都選擇了外包,因?yàn)榉N種原因,效果都不理想。對于肖林指出的第二條路,老板也很懷疑:“我只聽說過,電子政務(wù)有用IT監(jiān)理的,企業(yè)信息化有這個(gè)必要嗎?”肖林把自己的擔(dān)心講了一遍,然后勸老總:“既然您已經(jīng)下決心,要花幾百萬上ERP,為什么不給咱們的ERP項(xiàng)目買份保險(xiǎn)呢?多花點(diǎn)錢,落個(gè)心里塌實(shí)?!崩峡傁肓讼耄瑢⑿艑⒁傻攸c(diǎn)了點(diǎn)頭。
肖林回去開始琢磨IT監(jiān)理的事。是把項(xiàng)目分階段,進(jìn)行“里程碑式”監(jiān)理,還是全程式監(jiān)理?肖林認(rèn)為公司底子薄,最好能全程式監(jiān)理,但這樣費(fèi)用又太高了,老總不一定能同意。如果必須選擇“里程碑式”監(jiān)
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