為什么有些企業(yè)在經(jīng)歷了很多的準(zhǔn)備工作后，項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃還是歸于失敗呢？本文講述了在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中有可能發(fā)生的某些問題。如果要想使過程有效，就必須認(rèn)真考慮下述的每一種易犯的錯(cuò)誤。
●缺乏CEO的贊同：任何類型的戰(zhàn)略規(guī)劃過程都必須源于高級(jí)管理層。他們必須啟動(dòng)該過程，并表明他們自己的意圖。高級(jí)管理層不認(rèn)可戰(zhàn)略規(guī)劃可能給職能管理層發(fā)出一個(gè)信號(hào)，即這個(gè)程序是不現(xiàn)實(shí)的。
●未重新檢查：項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃不是一個(gè)一次性的過程。它是一個(gè)需要重新檢查、反饋及更新的動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的過程。
●勝利導(dǎo)致的盲目：僅僅是少數(shù)幾個(gè)項(xiàng)目的成功，并不意味著方法是正確的，也并不以為著改進(jìn)是不可能的?！澳悴豢赡茏鲥e(cuò)”的信念常常會(huì)導(dǎo)致失敗。
●對(duì)信息反應(yīng)過度：在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行過多的變革，可能會(huì)留給雇員們這樣一個(gè)印象，即該方法是有缺陷的，或者不值得費(fèi)那么大勁去使用它。在這里要決定的問題是，是應(yīng)該不斷進(jìn)行變革呢，還是應(yīng)該在結(jié)構(gòu)化的時(shí)間框架基礎(chǔ)上進(jìn)行變革。
●教育/培訓(xùn)的失?。喝藗儾豢赡艹晒Φ刂貜?fù)地執(zhí)行一個(gè)他們不明白的方法。所以關(guān)于方法使用的培訓(xùn)和教育是必不可少的。
●組織接受的失?。喝痉秶鷥?nèi)對(duì)方法的接受是必要的。要想在大型組織中達(dá)到這個(gè)目的，可能需要花費(fèi)一定的時(shí)間。值得強(qiáng)調(diào)的是，領(lǐng)導(dǎo)的明顯支持對(duì)于全公司范圍內(nèi)的迅速接受，可能是非常必要的。
●沒有使方法簡(jiǎn)單化：基于知道方針的簡(jiǎn)單方法是理想的?？上ВS著改進(jìn)做得越來越多，會(huì)產(chǎn)生這樣一種趨勢(shì)，即從不正式地使用知道方針逐步變化為正式地使用政策和程序。
●把失敗歸咎于方法：項(xiàng)目失敗并不總是源于低劣的方法，問題可能是由于沒有很好地執(zhí)行。不切實(shí)際的目標(biāo)或者沒有很好地加以界定的領(lǐng)導(dǎo)期望是不能很好執(zhí)行的兩個(gè)常見原因。好的方法并不保證一定成功，但它們的確意味著項(xiàng)目將得到正確的管理。
●優(yōu)先級(jí)排序的失?。涸谀切┲匾圆煌穆毮茴I(lǐng)域，諸如市場(chǎng)和制造等領(lǐng)域，在制訂戰(zhàn)略性的項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)可能存在很大的不同。下圖顯示了從市場(chǎng)和制造兩個(gè)不同視角觀察的三個(gè)項(xiàng)目。一個(gè)通用的、全公司范圍內(nèi)的優(yōu)先排序系統(tǒng)可能是必要的。
●快速收購：有時(shí)候一個(gè)組織會(huì)購買另一家公司，作為其縱向一體化長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分。一個(gè)組織為了減少它對(duì)外部資源的依賴性而收購提供部件或原材料的供貨商，被稱為后向的一體化。一個(gè)組織收購它的產(chǎn)品銷售遞送渠道被稱為前向一體化。在上述任何一種情況下，公司的項(xiàng)目現(xiàn)在都會(huì)需要更多的工作，而這些必須在方法中得到說明和解釋。變革可能會(huì)很快發(fā)生。
只有致意到這些潛在的問題，一個(gè)公司才可能有希望去避免他們（或者至少將它們的負(fù)面影響減至最低）。這是項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的成功之路。
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