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從以項目為中心轉(zhuǎn)向以組織為中心

2006/7/13 15:36:12 |  4799次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  思考如企業(yè)家,行動如CEO,這意味著什么呢?最重要的是,這意味著要明白任何一個組織是如何為其主要的利益相關(guān)者——股東、顧客以及企業(yè)團隊——創(chuàng)造價值的。并且意味著一種提供所創(chuàng)造的價值的責任。對股東來說,當企業(yè)獲得預(yù)期的、能夠補償其所承擔的風險的投資匯報時,企業(yè)就創(chuàng)造了價值。產(chǎn)生這種回報的源泉就在于顧客提供的現(xiàn)金流,顧客購買某一種產(chǎn)品或服務(wù),因為相對于競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù),它們滿足或者超過了顧客的期望。企業(yè)所具有的通過有效地利用資源提供這種現(xiàn)金流并由此而創(chuàng)造股東價值的能力,取決于企業(yè)中的人:他們被明智地召集到一起,并得到很好的管理。
  
  項目經(jīng)理是企業(yè)團隊中一個重要的組成部分。他們對項目進行管理,其中多數(shù)項目是投入資源生產(chǎn)為未來現(xiàn)金流提供基礎(chǔ)的產(chǎn)品的手段。開發(fā)新產(chǎn)品、建設(shè)新工廠就是這樣的例子,它們能在將來生產(chǎn)現(xiàn)金流。流程改善項目或者營銷項目的時間跨度可能比較短,項目實施過程中可能并不能創(chuàng)造出更多的現(xiàn)金流。但這也是面向未來的一種投資。因此,項目管理就是對資金的使用,使之帶來預(yù)期的回報,這樣企業(yè)才能滿足其顧客、股東的需要,最終滿足企業(yè)整體的需要。最后,選擇并實施合適的項目的能力是項目成功的基礎(chǔ)。
 
  要達到和超過顧客的期望,企業(yè)必須實施整體的組織戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是企業(yè)全體認同的一種行動導向,它應(yīng)當能夠引導企業(yè)在市場上比競爭對手更好地滿足顧客需求,從而獲得成功。然而,不管戰(zhàn)略構(gòu)想得如何好,如果戰(zhàn)略不能得到很好的實施,甚至根本沒有實施,戰(zhàn)略是毫無意義的。事實上,沒有得到很好實施的戰(zhàn)略或者根本就沒有實施戰(zhàn)略并不能稱之為戰(zhàn)略;它只是一個簡單的計劃,是要去做某項未做之事的意向。真正的戰(zhàn)略是一種已經(jīng)執(zhí)行了的計劃,因此,戰(zhàn)略意圖實施的結(jié)果清晰可見。在多數(shù)企業(yè)中,戰(zhàn)略是通過項目得以實施的。項目組合的規(guī)劃、實施及完成就是戰(zhàn)略實施的全過程。一些經(jīng)營卓越的企業(yè)——如惠普,Chrvron,IBM,3M,波音以及摩托羅拉等,它們在管理項目組合并使之與企業(yè)整體戰(zhàn)略結(jié)合起來這方面,做得相當出色。

  因此,從項目經(jīng)理的角度來看,特定項目的成功取決于這一項目在多大程度上推動了企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施。例如,對于有些項目(如新產(chǎn)品開發(fā)),人們可能期望獲得高的利潤;而有些項目(如進入進市場),達到盈虧平衡可能就是很幸運的了。然而,如果它們實現(xiàn)了一定的戰(zhàn)略目標,我們就可以說它們都是成功的。因此,即使某一特定項目可能不能帶來其投入資本所應(yīng)有的回報,它可能也會帶來價值增值,因為它推動了企業(yè)整體戰(zhàn)略的實施,而這一戰(zhàn)略的實施能夠創(chuàng)造價值。這就是采用企業(yè)系統(tǒng)方法進行項目管理的第一步。要牢記,衡量項目成功的新的指標包括項目對企業(yè)整體戰(zhàn)略的貢獻。使項目與戰(zhàn)略聯(lián)系起來是增加股東價值的最有效的方法之一(Cohen and Kueth,1997;Englund and Graham,1999)。

  在任何企業(yè)中,正在實施的項目組合是其戰(zhàn)略的一個重要的表征。一個企業(yè)要實施其戰(zhàn)略,必然要實施各種不同類型的項目。有些項目涉及到新的研究和開發(fā)新產(chǎn)品,而其他項目則可能集中于改善企業(yè)目前的經(jīng)營現(xiàn)狀。有些項目的開展是針對競爭對手的行為做出反應(yīng),而有些則是對政府管制的一種回應(yīng)。我們不能詳細列舉一個企業(yè)所涉及的所有不同的類型的項目。在這里,我們集中闡述在多數(shù)組織中最為常見的三種項目:

  1. 新產(chǎn)品、服務(wù)或設(shè)備開發(fā)項目。這類項目創(chuàng)造出組織中前所未有的東西,它可能是面向外部市場的一種新產(chǎn)品或服務(wù),或者是為新產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品提供新的產(chǎn)品設(shè)備。因為這類項目的結(jié)果是為企業(yè)帶來新的收入或者說企業(yè)收入的變化很容易度量,對于應(yīng)用企業(yè)系統(tǒng)方法來

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