所謂放權(quán)就是為了實現(xiàn)項目目標(biāo)而給項目團(tuán)隊賦予權(quán)力，即給項目團(tuán)隊的成員權(quán)力，以使其在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。項目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后，必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆艡?quán)。放權(quán)既包括給項目團(tuán)隊的成員分配任務(wù)，也包括給予團(tuán)隊成員完成工作目標(biāo)的責(zé)任及相應(yīng)的決策權(quán)。
項目團(tuán)隊的成員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，根據(jù)工作的需要，被賦予具體的目標(biāo)任務(wù)。為了取得預(yù)期的結(jié)果，項目團(tuán)隊成員可按自己的方法制定計劃，并根據(jù)項目經(jīng)理給予的權(quán)力對資源加以控制。項目經(jīng)理個人的能力和精力畢竟是有限的，所以他必須向下授權(quán)，以發(fā)揮團(tuán)體的戰(zhàn)斗力。放權(quán)也不是推卸責(zé)任，項目經(jīng)理是項目的最高合法當(dāng)事人，對項目目標(biāo)的實現(xiàn)具有最終的責(zé)任。所以每位項目經(jīng)理都要把集權(quán)和放權(quán)有效地結(jié)合起來，為項目團(tuán)隊的工作創(chuàng)造必要的前提條件。
有效的放權(quán)需要有效的溝通，項目經(jīng)理要使項目團(tuán)隊成員充分認(rèn)識到權(quán)力和責(zé)任的對等性，即要使團(tuán)隊成員明白他們?nèi)〉玫臋?quán)力是什么，要履行的職責(zé)、要實現(xiàn)的目標(biāo)又是什么。項目經(jīng)理對團(tuán)隊成員的選擇是以個人的素質(zhì)、技能為基礎(chǔ)的，因此，合格的項目經(jīng)理要想做到有效的放權(quán)，首先就應(yīng)充分了解每位項目團(tuán)隊成員的能力和素質(zhì)。項目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項目團(tuán)隊成員的技能和優(yōu)點，更需了解和掌握每位團(tuán)隊成員的缺點和差異，這樣，在進(jìn)行放權(quán)和分析工作任務(wù)時就能做到有的放矢、萬無一失。
每個人都有一種實現(xiàn)自我價值的愿望，放權(quán)有利于項目團(tuán)隊成員接受富于挑戰(zhàn)性的任務(wù)，使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng)造性，從而不斷地拓展自已的知識技能。每一項目的成功，不僅是項目經(jīng)理管理的成功，更是所有實現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊成員的成功。
項目經(jīng)理給團(tuán)隊成員賦予權(quán)力，要讓他們在執(zhí)行工作時有相應(yīng)的決策權(quán)，并且不受到任何干擾，這樣團(tuán)隊成員就獲得了為完成工作任務(wù)而采取行動的白由。當(dāng)然項目經(jīng)理也應(yīng)該理解，每位團(tuán)隊成員在做出決策的同時，在實際工作過程中，也難免會做出錯誤的決策和行動，從而導(dǎo)致某些工作任務(wù)無法實現(xiàn)。作為一名高素質(zhì)的項目經(jīng)理，在此時就應(yīng)該掌握好指揮、監(jiān)督、批評和獎勵的尺度，否則就會影響團(tuán)隊成員的情緒和士氣，進(jìn)而導(dǎo)致工作的癱瘓。在項目團(tuán)隊的工作中，項目經(jīng)理應(yīng)充分相信團(tuán)隊中的每位成員，讓團(tuán)隊成員們放開手腳，有足夠的行動和決策自由，當(dāng)然項目經(jīng)理更應(yīng)當(dāng)知道在何時提供必要的揩導(dǎo)、建議和一定的鼓勵，只有這樣，他才能成功地駕馭項目團(tuán)隊朝既定的目標(biāo)前進(jìn)。
項目管理中常見的放權(quán)障礙及其解決辦法：
(1)、項目經(jīng)理過于強勢而專權(quán)：有時項目經(jīng)理自我表現(xiàn)欲較強，總想要親自完成某項任務(wù)，并認(rèn)為他自己會比別人做得更好，完成得更快。顯然作為一個出色的項目經(jīng)理首先就應(yīng)摒棄這種想法，項目經(jīng)理的素質(zhì)和能力縱然再高，但個人的精力畢竟是有限的，而且，項目經(jīng)理的實質(zhì)工作是進(jìn)行項目管理，而不是去具體實施眾多的工作任務(wù)。
(2)、項目經(jīng)理過分看低下屬而專權(quán)：有時項目團(tuán)隊成員不敢勇于承擔(dān)責(zé)任或者缺乏自信心。在這種情況下，項目經(jīng)理就應(yīng)該懂得如何與項目成員進(jìn)行有效的溝通和交流，鼓勵成員們樹立自信心，讓成員了解項目經(jīng)理對他們的信任。當(dāng)項目成員們遇到挫折和失敗時，項目經(jīng)理應(yīng)給予鼓勵而不是打擊和冷落。
(3)、項目經(jīng)理不放心下屬而過于專權(quán)：有時項目經(jīng)理可能不太相信團(tuán)隊成員的工作能力或者是擔(dān)心放權(quán)過多會失去控制。其實解決這一問題并不困難，通過有效的組織管理形式的建立、強有力的項目班子的配備、高效的項目團(tuán)隊的建設(shè)，這一問題自然會迎刃而解。