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項目經(jīng)理要如何管理你上司?

2021/4/29 9:54:20 |  1804次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

一個人的管理對象其實只有一個人,這個人就是你的直接上司。因為管理需要資源,而資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由管理的特性決定的。因此,當(dāng)你從事管理工作的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進(jìn)行管理。

  向上管理的核心就是有意識地配合上司取得工作成效,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。好的工作關(guān)系是由以下五個方面組成的,這五個方面缺一不可。

  一、向上管理的5個關(guān)鍵

  1. 和諧的工作方式

  和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團(tuán)隊角色的關(guān)系。每個人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。

  2. 相互期盼

  在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷提升期望來提升各自的能力。一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會發(fā)現(xiàn)對方是一個最好的參照物,各自會不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個新的高度。

  3. 信息流動

  組織管理中最困難的是保持信息有效流動,所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、組織信息的過濾、組織信息的發(fā)布、組織信息的溝通方式、“意見領(lǐng)袖”、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個要素貫通的,這個要素就是你與你的上司之間的信息流動。所以一定不要借助第三者來流動,更加不要有所保留信息,這樣都會傷害信息流動。

  4. 誠實與可靠

  你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實與可靠。記住向上管理是一個相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。在很多情況下,做下屬的永遠(yuǎn)不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護(hù)他以免在公眾前受到屈辱,永遠(yuǎn)不要低估他,因為高估沒有風(fēng)險,低估會引起反感或者報復(fù)。我們要求下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實與可靠的關(guān)心。

  5. 合理利用時間與資源

  對于你而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內(nèi)容。時間的意義在于可以讓信息流動順暢,可以感受各自的期盼,時間最好的作用是能夠帶來機(jī)會,一個可以信任的機(jī)會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個上司都希望他能夠為公司的工作發(fā)揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意于自己獨自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。

  向上管理,簡單地說,就是迎合上司的長處,盡量避免上司的短處,要不斷自問:“我或我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?”

  二、向上管理:技巧和注意的問題

  1. 利用上司的資源和時間

  很多人不愿意和上司保持持續(xù)溝通,認(rèn)為只要自己把事情做好就可以了,但實際上這是錯的。因為你如果沒有時間見到上司,你就沒有機(jī)會得到雙方的理解和認(rèn)同。

  就如很多經(jīng)理人告訴我說:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常變化,沒有辦法跟得上,因此認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不對。但是我可以很明確地告訴大家,領(lǐng)導(dǎo)就是要促進(jìn)變化,所以他一定會變。你為什么會覺得他的變化你接受不了,是因為你跟他的溝通時間很少,你不知道他怎么想的,為什么會變。

  如果你保留與上司合適的時間溝通,他的每個變化你都知道,你不就能夠很好適應(yīng)了嗎?所以一定要利用他的時間,這是很重要的。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓

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