職場的運行,有些時候并非由明面的規(guī)則一一列舉清楚。
比如,一個人是否足夠靠譜,往往不是“能力單一論”,更多是看他做事的習(xí)慣和思路,包括協(xié)作也包括進(jìn)度管理。
這也是很多職場人的痛點——暗地里累死累活,但少了明面上的溝通和跟進(jìn),以至于合作方和內(nèi)部都是怨聲載道,抱怨“這人不靠譜”。
對于這類人,最需解決的事有兩個:對外及時跟進(jìn),對內(nèi)進(jìn)度管理。
有效溝通的前提是認(rèn)識到'溝通'就是做事情的一部分,其次將'跟進(jìn)'作為一種職場基因來培養(yǎng),這種狀態(tài)不僅讓自己在工作中更游刃有余,也會讓整個團(tuán)隊的效力大幅提升。
而進(jìn)度管理,更多是為個人架構(gòu)一個長遠(yuǎn)的格局觀,能夠在雜亂無章、周而復(fù)始的工作中找到“提高效率、處事泰然”的突破點。如此良性循環(huán),也會為自己贏得更多“自我增值”的時間。
歸根結(jié)底,一個人是否值得依靠的核心,是他如何定義做好一件事。
以下,請判斷:
在職場上,你重視溝通和跟進(jìn)嗎?
還是“老板不問,你就不說”?
事情不跟進(jìn),是不會有進(jìn)展的
信息的及時傳遞對一項工作的重要性不言而喻,但是職場中很多人都會忽略工作跟進(jìn)的重要性。
老板不問,下屬不說;下屬不說,老板不問。
于是使得上下級雙方之間的信息不對稱,對工作的正常開展造成很大的阻礙。
在國外工作時,我養(yǎng)成了一個'followup'(跟進(jìn))的做事習(xí)慣。
如果我約好一個人兩周后見面,我首先將時間鎖定在我的日程表上,然后到兩天前,日程表會提醒我再去確認(rèn)這個會議。
在我多年的工作經(jīng)驗中,好像很少會出現(xiàn)會議最后會變化或取消這類事情。每次見面,我必然會約好下次的見面時間,然后到約會前一兩天再去確認(rèn)。
就像我上面說的,我喜歡主動,更重要的是,事情不跟進(jìn)是不會有進(jìn)展的。
“溝通”就是工作本身
我一個共事多年的同事就有一個壞習(xí)慣,總是不會做跟進(jìn)的溝通。當(dāng)事情交給他后,會很久沒有聲音。
過了幾個星期我突然想起來,就問他到底怎樣了,他說:'完成了'。
他可能還以為有分加,誰知道在我心里已經(jīng)減了兩分。
首先,因為一直沒有反饋,我不能將此事放下,就是說這件事一直還是我的責(zé)任,所以扣一分。
然后做完都不說,讓我繼續(xù)想著這件事情,又扣一分。如果讓我從別的渠道聽到他已經(jīng)將事情做好了,而我這個直屬上司還傻傻不知情,這個絕對又要扣一分。
我們的績效是五分滿分,一分就出局,就算這個同事從滿分開始,因為不重視溝通他也已經(jīng)差不多要出局了。
這可能也是一個價值觀問題。我覺得這個同事認(rèn)為'溝通'是額外的事情,不應(yīng)該占用做事情的時間。如果有人說'最近真是太忙了,都沒有時間與我的團(tuán)隊溝通了',那這個人絕對是一個不注重溝通的人。
我以前培養(yǎng)基層銷售人員時,會要求他們每天一次電話匯報,就是要培養(yǎng)一個溝通的習(xí)慣。我還會教他們怎樣匯報,如果碰到問題我們可以馬上一起解決。到后來我要改為每周匯報,有很多員工還舍不得呢。
我認(rèn)為沒有天生的溝通高手,要變成一個溝通達(dá)人,首先要認(rèn)識到'溝通'就是做事情的一部分,而且還是很重要的一部分。如果事情做完但沒有同相關(guān)人等溝通,對他們來說,你可能還沒有開始做。
有了這個意識后,行為上才可能開始改變。
有效的溝通 能讓7分工作