對于企業(yè)來說，項目運作已經(jīng)是非常常見的業(yè)務(wù)開展模式，但是即使是哪些經(jīng)驗豐富的決策者也很難選定適合企業(yè)的項目組織形式，這一選擇是根據(jù)具體的情況決定的，有時也會靠直覺而定。職能組織適于那些注重技術(shù)的使用深度，而不是關(guān)注成本最小化，滿足特定進度要求，提高對變化的反應(yīng)速度的項目。同時，對那些通常由職能部門使用的設(shè)備和場所進行大量投資的項目，也采用這種組織形式。
如果公司從事的大量項目都較相似(如施工項目)，那么純項目型組織便是首選。這種形式一般適合完成一次性、獨特的并需要周密控制的任務(wù)，但對于像開發(fā)新生產(chǎn)線這樣單一職能領(lǐng)域的任務(wù)就不適用了。在這方面還是存在一些可接受的設(shè)計原則，雖然沒有為決定采用何種結(jié)構(gòu)以及如何建立這種結(jié)構(gòu)做成詳細說明的步驟程序，我們所能做的便是認真分析潛在項目的性質(zhì)，各種組織形式的特點及優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)文化傾向，以及所能做出的最佳折中方案。
如果項目的開展需要多個職能部門的協(xié)調(diào)并設(shè)計復(fù)雜的技術(shù)問題，但有不要求技術(shù)專家全日制參與的話，矩陣型組織是唯一令人滿意的選擇，尤其是若干項目需要共享技術(shù)專家的情況下作用更加明顯，不過它的復(fù)雜性對項目經(jīng)理是一個挑戰(zhàn)。
理解了各種組織形式的優(yōu)缺點，企業(yè)才能選擇更有效的組織形式。組織形式選擇的步驟可以概括為以下幾步：
1、通過對項目目標的描述來定義項目的預(yù)期產(chǎn)出;
2、確定于每個項目相聯(lián)系的主要任務(wù)及負責機構(gòu);
3、對關(guān)鍵任務(wù)進行排序，并進行工作分解;
4、確定工作實施部門以及相關(guān)協(xié)調(diào)部門;
5、列舉特定和項目條件，如技術(shù)水平、持續(xù)時間、項目規(guī)模、人員問題、不同部門之間的政治分歧以及其他相關(guān)問題，包括公司在用不同的組織形式管理項目方面的經(jīng)驗;
6、結(jié)合以上各項，通過掌握各種組織形式的優(yōu)點和缺點，最終選擇一種組織形式。
首先是確定目標，其次是列出與項目目標相對應(yīng)的任務(wù)，對每一項任務(wù)要明確應(yīng)負責的職能單位，這是開展項目的基本要素。問題的關(guān)鍵是如何組織他們，如何使他們更好地、一致地工作，然后考慮的是項目實施人(項目團隊)、個人素質(zhì)、技術(shù)因素、服務(wù)的對象、職能部門間的關(guān)系、公司的文化背景等，公司的內(nèi)外部因素應(yīng)考慮進去。所以要對項目組織結(jié)構(gòu)進行選擇，要先確定項目性質(zhì)、這就需要制定一份項目初步的、嚴密的計劃。