我熟知一名有著30年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,他真正是從現(xiàn)場的工長做起,直到今天成為項(xiàng)目經(jīng)理。
他即使幾乎不會外語,但擁有如下3項(xiàng)核心競爭力,仍然能在國際項(xiàng)目管理中擔(dān)任重要角色。
1、熟悉某種工程類型的施工工藝
這一點(diǎn)很容易理解。
例如,他看到道路工程就知道大概配什么設(shè)備、什么人,選擇什么材料,施工內(nèi)容是什么,順序是什么,關(guān)鍵點(diǎn)是什么,容易出什么問題,哪一步需要什么樣的驗(yàn)收……這個能力最快的培養(yǎng)方式是書本加實(shí)踐。其實(shí)工程技術(shù)的原理比較簡單直觀,涉及力學(xué)和材料的計算時確實(shí)需要學(xué)術(shù)知識,但因?yàn)槌S玫脑O(shè)備、材料、技術(shù)模式和計算方法已經(jīng)非常成熟,而且多年不變,所以大多并不是什么高科技,而是專注在應(yīng)用。我們只要用心學(xué)習(xí),即使不是本專業(yè)出身的人,都能夠比較快地掌握施工工藝。
但實(shí)踐是需要時間和機(jī)會的,也許你主管項(xiàng)目專攻一項(xiàng),也許你主管市場見多識廣,不過工程施工是可以觸類旁通的,關(guān)鍵是明白道理。
做項(xiàng)目管理的人,即使致力于室內(nèi)作業(yè),也應(yīng)該時常到工地上走一走。
書上寫得很復(fù)雜的內(nèi)容,你眼睛看到了,會發(fā)現(xiàn)原來如此,沒有什么高深復(fù)雜的。參與施工管理其實(shí)最容易給自己完成工作的信心。
2、擅長工作分解
任何事物都可以分解到最簡單的組成部分。
世界級高難的體操動作分解到最后也就是最簡單的舉手、抬腿、跳起、轉(zhuǎn)身、彎腰等,而整體進(jìn)度計劃里的工作被分解之后,也非常簡單,既容易交底給具體施工人員,也便于管理者安排資源(人員、材料、設(shè)備)及確定一目了然的具體時間節(jié)點(diǎn)目標(biāo)。
一項(xiàng)大任務(wù)分解成了具體實(shí)施的小組或者個人可以輕松理解的簡單任務(wù),這樣就可以方便監(jiān)控落實(shí)的進(jìn)度和質(zhì)量,也就能實(shí)現(xiàn)下面即將說的責(zé)任制了。但分解也是技術(shù)活兒,想要分解得合適,就要懂,也就是要有上面那個“熟悉施工工藝”的本領(lǐng)作為基礎(chǔ)。
把分解后的工作任務(wù)安排下去,就是通常說的交底:工作內(nèi)容、安全事項(xiàng)、時間節(jié)點(diǎn)要求、驗(yàn)收的質(zhì)量要求和程序、人料機(jī)資源的安排、工作面交叉、施工許可證等。這些既是一個完整體系,也非常瑣碎。
因素繁雜是工程管理的特點(diǎn),也正因?yàn)橐蛩胤彪s,所以如何拆分、組合和管理,就是一種科學(xué)和藝術(shù)的行為??陀^地評價,對于學(xué)習(xí)者而言,工程現(xiàn)場施工管理屬于比較友好的學(xué)習(xí)內(nèi)容,相對直觀坦白,多做、多想、多學(xué)自然就會不斷提高水平,看似有些燒腦,做熟了以后很有指揮若定的成就感。
3、對責(zé)任制的熟練使用
責(zé)任制是一種有效的現(xiàn)場組織管理的方法。
簡單講,項(xiàng)目經(jīng)理先將整個項(xiàng)目現(xiàn)場按照施工區(qū)域或者類別劃分好,然后任命對應(yīng)的負(fù)責(zé)人全面承攬這個劃定范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量等全部工作。
這樣管理起來,匯報的路線清晰高效。