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新任項(xiàng)目經(jīng)理必須要了解的4大挑戰(zhàn)

2021/2/6 10:05:35 |  1450次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我們都知道項(xiàng)目的定義是獨(dú)特的、一次性的、臨時(shí)性產(chǎn)生獨(dú)特成果的工作,從這個(gè)屬性就可知道,項(xiàng)目過程會(huì)存在諸多的調(diào)整,比如,臨時(shí)性代表團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目結(jié)束后即要解散等,如果項(xiàng)目經(jīng)理是第一次接受跨組織的項(xiàng)目,那更應(yīng)該理解項(xiàng)目可能會(huì)遇到的問題。

挑戰(zhàn)1臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目啟動(dòng),需要組建臨時(shí)性團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)來自不同的單位或者組織,項(xiàng)目經(jīng)理沒有權(quán)限直接調(diào)配,需要通過協(xié)調(diào)溝通來選擇團(tuán)隊(duì)成員,而且團(tuán)隊(duì)成員是否合適?是否與項(xiàng)目在實(shí)施過程中需要的技能相匹配?尤其在多項(xiàng)目的管理環(huán)境下,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,他不僅負(fù)責(zé)你的項(xiàng)目,而且還負(fù)責(zé)其他幾個(gè)項(xiàng)目,此種情況下,如何管理好團(tuán)隊(duì)成員分配好時(shí)間?都是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題。

挑戰(zhàn)2永遠(yuǎn)無法精確的項(xiàng)目估算

項(xiàng)目是獨(dú)特的,這就注定有很多活動(dòng)和以前是不同的,即使類似,也無法做到完全一樣。項(xiàng)目經(jīng)理在組織估算時(shí),會(huì)把以前的項(xiàng)目作為參照,設(shè)定一定的邊界條件,這些邊界條件也只能是估計(jì)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,出現(xiàn)的估算偏差就會(huì)帶來問題,導(dǎo)致進(jìn)度受阻。    

挑戰(zhàn)3組織問題

因?yàn)槭强缃M織組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力就會(huì)被削弱,尤其在弱矩陣的組織形式下,項(xiàng)目經(jīng)理無法從行政角度上對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行直接干預(yù),在具體項(xiàng)目實(shí)施過程中,無法快速對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行調(diào)配,甚至出現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)成員所在單位沖突等問題。    

挑戰(zhàn)4項(xiàng)目溝通

無論是項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員,還是團(tuán)隊(duì)成員之間,都會(huì)存在溝通障礙,這種障礙來源于團(tuán)隊(duì)成員所在組織的利益出發(fā)點(diǎn)不同。溝通的障礙會(huì)導(dǎo)致工作無法快速實(shí)施,信息斷層及更嚴(yán)重的權(quán)力爭斗等。


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