“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”是成功項(xiàng)目管理的基本理念，事先科學(xué)的工作計(jì)劃和執(zhí)行過程中的有效控制是成功項(xiàng)目管理的基本做法。項(xiàng)目經(jīng)理都知道影響項(xiàng)目成功的因素有很多，如何管理項(xiàng)目決定了項(xiàng)目成功幾率的大小。
項(xiàng)目經(jīng)理需要在項(xiàng)目初期仔細(xì)考慮哪些因素會(huì)影響到項(xiàng)目的成功，并應(yīng)對(duì)這些內(nèi)外部的因素進(jìn)行管理。下面參考：
1、方法切實(shí)可行，目標(biāo)合理;
2、管理過程科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，利用項(xiàng)目管理方法和工具;
3、實(shí)施過程的有效分析，加強(qiáng)過程控制;
4、在項(xiàng)目實(shí)施過程中，周邊環(huán)境能夠提供必要的支持，同時(shí)項(xiàng)目資源充足
5、客戶、供應(yīng)商、管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于項(xiàng)目有相應(yīng)的承諾。
成功項(xiàng)目管理的內(nèi)外部因素有哪些?主要有以下幾點(diǎn)：
1、結(jié)構(gòu)化分解
通過結(jié)構(gòu)化分解進(jìn)行項(xiàng)目管理，每一個(gè)工作單元有具體的人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，將項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)可以界定的工作單元，再實(shí)施管控會(huì)容易得多。這種方法是基于系統(tǒng)化的分解技術(shù)，并非拍腦袋就能想出來的。
2、注重結(jié)果
項(xiàng)目中最主要的分解結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)，它把項(xiàng)目產(chǎn)品分解成部件。項(xiàng)目計(jì)劃是以項(xiàng)目的最終結(jié)果為核心的，我們看重項(xiàng)目結(jié)果，而不注重具體所做工作的實(shí)現(xiàn)方式。這樣編制項(xiàng)目計(jì)劃就比較牢固，而且靈活(它并沒有對(duì)項(xiàng)目中如何實(shí)現(xiàn)工作作出死板的限制)。另外，注重結(jié)果有利于更好地控制項(xiàng)目范圍，因?yàn)槊鞔_了項(xiàng)目產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)之后，就能夠只做那些與實(shí)現(xiàn)最終項(xiàng)目產(chǎn)品有關(guān)的工作。
3、通過分解結(jié)構(gòu)對(duì)結(jié)果進(jìn)行平衡
項(xiàng)目高層的計(jì)劃應(yīng)確保項(xiàng)目整體上對(duì)各個(gè)方面的工作的重視成俗是平衡的，因此要通過分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目中的技術(shù)工作、人員、管理體系、組織等的變化進(jìn)行平衡，以確保與項(xiàng)目目標(biāo)相適應(yīng)。
4、清晰、簡單的計(jì)劃結(jié)構(gòu)與報(bào)告流程
計(jì)劃必須清晰簡單，這樣項(xiàng)目組成員就可以精確地看到自己的貢獻(xiàn)，并可與看到這份貢獻(xiàn)與組織發(fā)展目標(biāo)的聯(lián)系。復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃不但會(huì)搞暈項(xiàng)目組以外的人，還會(huì)把項(xiàng)目組內(nèi)部成員搞糊涂。
此外，還需要一個(gè)簡單的報(bào)告流程，在分解結(jié)構(gòu)的不同層次都只用一頁紙進(jìn)行匯報(bào)。
5、協(xié)商合作協(xié)議，以此組織項(xiàng)目
作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該與項(xiàng)目成員協(xié)商并達(dá)成協(xié)議，權(quán)衡他們對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)和他們期望的匯報(bào)，合作協(xié)議(績效合同)應(yīng)以清晰、簡潔、坦誠的語言表達(dá)，并明確個(gè)人所在的貢獻(xiàn)和承諾給予的匯報(bào)。項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的，因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的付出，期待合理的利益回報(bào)。