“凡事預則立，不預則廢”是成功項目管理的基本理念，事先科學的工作計劃和執(zhí)行過程中的有效控制是成功項目管理的基本做法。項目經(jīng)理都知道影響項目成功的因素有很多，如何管理項目決定了項目成功幾率的大小。
項目經(jīng)理需要在項目初期仔細考慮哪些因素會影響到項目的成功，并應對這些內(nèi)外部的因素進行管理。下面參考：
1、方法切實可行，目標合理;
2、管理過程科學嚴謹，利用項目管理方法和工具;
3、實施過程的有效分析，加強過程控制;
4、在項目實施過程中，周邊環(huán)境能夠提供必要的支持，同時項目資源充足
5、客戶、供應商、管理層和項目團隊成員對于項目有相應的承諾。
成功項目管理的內(nèi)外部因素有哪些?主要有以下幾點：
1、結構化分解
通過結構化分解進行項目管理，每一個工作單元有具體的人或團隊負責，將項目分解成一個個可以界定的工作單元，再實施管控會容易得多。這種方法是基于系統(tǒng)化的分解技術，并非拍腦袋就能想出來的。
2、注重結果
項目中最主要的分解結構是產(chǎn)品分解結構，它把項目產(chǎn)品分解成部件。項目計劃是以項目的最終結果為核心的，我們看重項目結果，而不注重具體所做工作的實現(xiàn)方式。這樣編制項目計劃就比較牢固，而且靈活(它并沒有對項目中如何實現(xiàn)工作作出死板的限制)。另外，注重結果有利于更好地控制項目范圍，因為明確了項目產(chǎn)品分解結構之后，就能夠只做那些與實現(xiàn)最終項目產(chǎn)品有關的工作。
3、通過分解結構對結果進行平衡
項目高層的計劃應確保項目整體上對各個方面的工作的重視成俗是平衡的，因此要通過分解結構對項目中的技術工作、人員、管理體系、組織等的變化進行平衡，以確保與項目目標相適應。
4、清晰、簡單的計劃結構與報告流程
計劃必須清晰簡單，這樣項目組成員就可以精確地看到自己的貢獻，并可與看到這份貢獻與組織發(fā)展目標的聯(lián)系。復雜的項目計劃不但會搞暈項目組以外的人，還會把項目組內(nèi)部成員搞糊涂。
此外，還需要一個簡單的報告流程，在分解結構的不同層次都只用一頁紙進行匯報。
5、協(xié)商合作協(xié)議，以此組織項目
作為項目經(jīng)理，應該與項目成員協(xié)商并達成協(xié)議，權衡他們對項目的貢獻和他們期望的匯報，合作協(xié)議(績效合同)應以清晰、簡潔、坦誠的語言表達，并明確個人所在的貢獻和承諾給予的匯報。項目組織是臨時性的，因此項目團隊成員在項目中的付出，期待合理的利益回報。