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項目虧損狀況如何改善?

2021/1/5 9:35:25 |  1583次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目管理層缺乏對項目成本和預算的管控,項目人員的支出不受控制。如果在項目計劃初期,項目管理層能夠對項目的成本和預算進行合理規(guī)劃,并嚴格管控項目的執(zhí)行過程,項目的每一筆花費都有理有據(jù),則在預算花完的時候項目也完成了。項目的推進需要花錢,很多項目在執(zhí)行中錢越花越多,時間越拉越長,最終預算和時間都超過了預期,虧損也就成了必然。

在這個時候,如果是完成新產(chǎn)品研發(fā)或服務研發(fā),在市場還沒有類似產(chǎn)品的時候,優(yōu)先推出產(chǎn)品,將使企業(yè)的產(chǎn)品或服務更具競爭力。

很多公司的盈利離不開各種項目,在這些大大小小的項目中,我們可以分為兩類:賺錢的項目和省錢的項目。新產(chǎn)品投入市場是賺錢的項目,而省錢的項目,例如在保險公司,會因為理賠處理時間長而拉高成本,甚至損失部分客戶,這時,優(yōu)化內(nèi)部工作流程,提高理賠處理效率就是省錢的項目。然而,這只是理想情況,我們會發(fā)現(xiàn)有些項目不僅沒有帶來利潤,反而不斷虧損,變成公司急于甩脫的包袱。

據(jù)了解,多數(shù)企業(yè)對項目配置十分重視,譬如優(yōu)秀的項目團隊、優(yōu)質(zhì)的資源、充裕的資金等等,配置到位就開始啟動項目,而項目的計劃、進度、成本控制及預算花費等只有項目經(jīng)理知道,一旦某個環(huán)節(jié)出了問題,容易造成雪崩效應,影響項目的正常推進。

實際上,所有項目流程都需要進行嚴謹?shù)谋O(jiān)控和管理。如果是高層管理人員直接對項目全局進行監(jiān)控,首先他需要項目執(zhí)行者告訴他項目的進程和問題,通過自下而上的信息收集來跟進項目,可能還要親自到項目現(xiàn)場或工廠去,確認團隊成員對項目的理解沒有偏差和項目的實施情況······這樣的項目管理需要大量的時間和精力,而由于人的主觀能動性,收集到的信息準確率也難以保證。

為了解決項目的預算控制問題,減輕項目管理者對項目的管理壓力,8Manage利用云技術和一體化設計架構研發(fā)了8ManagePPM(項目管理系統(tǒng)),讓企業(yè)得以運用信息化手段提高項目管理效率和效益。

對于項目的管理者來說,實時透明的信息,能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。當項目信息實時精準地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關者時,項目成員將更加認真負責,不會找借口推卸責任。

8Manage PPM系統(tǒng)具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構,每個人都在同一工作平臺直接交易(如請求、承諾、交付、驗收)而系統(tǒng)實時記錄及審計跟蹤,數(shù)據(jù)實時精準、自動匯總,并可層層追溯數(shù)據(jù)的源頭,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。

PPM能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算,系統(tǒng)實時匯總項目的收入與成本,自動檢查預算與實際的偏差并提醒管理者,還能一鍵生成報表,項目的預算支出一目了然,所有數(shù)據(jù)都有據(jù)可依,實現(xiàn)嚴謹?shù)某杀竟芸?。實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同,項目工時成本,各項項目費用,采購訂單,開票與回款等。


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