一個團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容,大部分是有明確負(fù)責(zé)人的,以軟件行業(yè)為例:代碼找開發(fā)、寫文檔找產(chǎn)品、畫圖找設(shè)計(jì)。但還是有一小部分工作是沒有明確負(fù)責(zé)人的,產(chǎn)品做也可以、開發(fā)做也行。
這個時候,如果產(chǎn)品經(jīng)理不擅長授權(quán)、借力,把這部分工作都自己擔(dān)起來,會極大地增加自己的負(fù)擔(dān),甚至影響自己的本職工作。
解決方法:
學(xué)會授權(quán)和借力,把工作安排給下屬。
如果你是部門領(lǐng)導(dǎo),那么你就應(yīng)該知道,把工作分配給下屬很簡單,但如果把工作分配給同級別的人,就有難度了。
而產(chǎn)品經(jīng)理尷尬的地方就在這里,明明是最基礎(chǔ)的職位,但我們很大一部分工作內(nèi)容就是給同級別的人分配工作。
在互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理通常是一個項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人,因?yàn)轫?xiàng)目出了問題,你是第一責(zé)任人。
作為負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品經(jīng)理一定要學(xué)會平衡項(xiàng)目所有同事的工作量,在項(xiàng)目的不同階段,適當(dāng)?shù)陌岩恍┕ぷ靼才沤o比較閑的人,這樣不僅減輕了自己的負(fù)擔(dān),也能鍛煉下屬的工作能力。
項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓來協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作,一切項(xiàng)目進(jìn)度管理工作都可以從進(jìn)度貓開始,比如建筑裝修、研發(fā)軟件、學(xué)習(xí)、生活規(guī)劃等,通過甘特圖將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員以更高效、更簡單的協(xié)作方式,為進(jìn)度和目標(biāo)不斷創(chuàng)造成果。
除了團(tuán)隊(duì)協(xié)作之外,為了打造一個成功的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)者必須要挑選出合適的團(tuán)隊(duì)成員并且為團(tuán)隊(duì)運(yùn)行制定基本的規(guī)矩。
當(dāng)你把眾多領(lǐng)域的人才集合起來時,就必須平衡他們每個人在團(tuán)隊(duì)里所擁有的權(quán)力。否則,團(tuán)隊(duì)就可能會分裂成很多小團(tuán)體,而這通常都會發(fā)生在擁有相近技術(shù)語匯的成員之間。
如何建立高效的團(tuán)隊(duì)?
1、提醒每一個人我們有共同的目標(biāo):我們想要做成一件偉大的事。而要想使它偉大,每一個環(huán)節(jié)都必須是杰出的。這就能使團(tuán)隊(duì)成員對彼此的專業(yè)能力有了最基本的尊重。
2、在剛開始的時候,不批判任何想法。相反,應(yīng)該仔細(xì)思考,不能以是誰提出的作為評斷標(biāo)準(zhǔn),也不能先入為主地妄下斷言。
3、提倡視角獨(dú)特的質(zhì)疑,這是非常必要的。而為了讓這些質(zhì)疑更有價值,就要做到以尊重為基礎(chǔ)去提問,用開放的心態(tài)去聆聽。任何一個想要有所成就的團(tuán)隊(duì),他們的想法都需要經(jīng)歷有力的甚至不留情面的挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)必須是針對想法本身的,而不能是針對提出想法的團(tuán)隊(duì)成員。
4、 認(rèn)可他人,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)是彼此尊重和信任。尺有所短,寸有所長。每個人都有他的長處。只要能夠合理地分工,讓每個人都能盡展所長,你就會發(fā)現(xiàn)每個人都有他的價值。
天生我材必有用。身為團(tuán)隊(duì)中的一員,你要能看到其他人的長處。這樣大家才能特此尊重和信任。