互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，市場(chǎng)變化日新月異，今天的想法如果明天不能實(shí)現(xiàn)，那么后天可能就過時(shí)了。計(jì)劃往往趕不上變化，如何快速抓住機(jī)會(huì)成為每個(gè)互聯(lián)網(wǎng)人的必修課。
微信之父張小龍?jiān)谖⑿蓬I(lǐng)導(dǎo)力大會(huì)上談到：“我們今天可以想一些與眾不同的點(diǎn)子，然后我們可以很快就看到效果，因?yàn)槲覀兛梢院芸彀阉暇€了，然后可以去驗(yàn)證，如果不對(duì)就下線，如果還有改進(jìn)余地，下個(gè)星期再去改它。這是一個(gè)能夠持續(xù)實(shí)現(xiàn)你的想法的過程。”
這其實(shí)就是敏捷開發(fā)的過程，簡(jiǎn)單說就是快速迭代，既滿足產(chǎn)品開發(fā)過程中需求的動(dòng)態(tài)變化，又能通過短迭代管理監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)時(shí)效果。
那么，敏捷開發(fā)適合哪些應(yīng)用場(chǎng)景呢？
1、產(chǎn)品復(fù)雜，不斷有新的需求加入。當(dāng)產(chǎn)品的開發(fā)受市場(chǎng)影響較大時(shí)，業(yè)務(wù)需求的變動(dòng)就十分常見了，為了不影響項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度，需求管理必不可少。有些團(tuán)隊(duì)會(huì)一個(gè)個(gè)排需求、做需求，而敏捷開發(fā)是通過任務(wù)分解把工作拆分為半天到幾天的工作量，然后制定里程碑時(shí)間點(diǎn)，將復(fù)雜的需求細(xì)化成一個(gè)個(gè)小任務(wù)，再根據(jù)輕重緩急梳理優(yōu)先級(jí)，簡(jiǎn)單快捷地幫助開發(fā)人員化繁為簡(jiǎn)，提高效率。
2、團(tuán)隊(duì)龐大，溝通協(xié)作效率低。有時(shí)一款新產(chǎn)品的開發(fā)，需要多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作，然而每個(gè)成員的崗位和職責(zé)不同，所以每個(gè)人關(guān)注的項(xiàng)目信息不一樣，關(guān)注信息的頻率其實(shí)也不一樣，有的比較頻繁，有的則可能整個(gè)項(xiàng)目過程就只需溝通兩三次。由于每個(gè)人的習(xí)慣不同，所以他們獲取信息的手段也不太一樣，有些人喜歡微信、QQ，有些人喜歡郵件，還有些人喜歡以會(huì)議的形式獲取信息。這就導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通效率低下，許多重要的信息難以實(shí)時(shí)傳遞。
3、希望高效地管理開發(fā)進(jìn)度。產(chǎn)品經(jīng)理為了掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，掌握各項(xiàng)工作的狀況，就必須對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。只有這樣，出現(xiàn)了問題，才能及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，重新規(guī)劃某一個(gè)任務(wù)開始和結(jié)束的時(shí)間，并記錄實(shí)際的進(jìn)度情況。
那么如何進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤呢？每日站立會(huì)議（也叫Scrum會(huì)議）是比較高效的辦法。
每日站立會(huì)在同樣的時(shí)間和同樣的地點(diǎn)召開，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，一般不超過15分鐘，每一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員都必須發(fā)言，會(huì)議中不進(jìn)行討論，主要解決以下問題：昨天完成了什么，今天即將做什么，以及遇到了什么困難。
通過這種簡(jiǎn)單的會(huì)議形式，可以讓項(xiàng)目組的所有成員了解每項(xiàng)任務(wù)的最新進(jìn)展。這樣產(chǎn)品經(jīng)理才能監(jiān)控哪些任務(wù)的進(jìn)度落后于計(jì)劃，并采取相應(yīng)的措施予以糾正。
為什么要用敏捷管理？
敏捷管理支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理，并且滿足產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求。如8Manage PPM，其敏捷管理讓產(chǎn)品經(jīng)理能夠在一個(gè)頁(yè)面管理整個(gè)項(xiàng)目。無論產(chǎn)品需求如何變更，都像展示在故事板上的場(chǎng)景或故事，來龍去脈清晰明了，一目了然。同時(shí)，在同一頁(yè)面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對(duì)應(yīng)的用戶故事，責(zé)任到人，便于隨時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度。