進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，編制進(jìn)度計(jì)劃與資源供應(yīng)計(jì)劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費(fèi)用、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。如果想讓項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃受到尊重，項(xiàng)目經(jīng)理要從以下幾個(gè)方面尋找解題路徑：自己重視——讓團(tuán)隊(duì)成員參與——做到進(jìn)度計(jì)劃清晰明了、因人而異——及時(shí)適度更新。
1、項(xiàng)目經(jīng)理首先自己要重視項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，不能敷衍了事。
應(yīng)該把進(jìn)度計(jì)劃看成是有效管控項(xiàng)目的工具，而不是為了完成一份文檔。對(duì)于不同復(fù)雜程度的項(xiàng)目，我們可以對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行剪裁和簡化，但是不能跳過制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃這個(gè)過程。我們可以借用其它成熟項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，但是不能生搬硬套，必須進(jìn)行適用性評(píng)審，并做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2、項(xiàng)目經(jīng)理一定要讓團(tuán)隊(duì)成員參與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定管理。
一旦對(duì)任務(wù)的安排達(dá)成共識(shí)，他們也能夠心甘情愿地予以履行。團(tuán)隊(duì)成員的充分參與還有另外一個(gè)好處，在制定進(jìn)度計(jì)劃的過程中，每個(gè)職能有機(jī)會(huì)知道誰給他們提供輸入，誰是他們輸出的接受者;一旦計(jì)劃有變，誰是源頭而誰又是受影響者。這將會(huì)促使項(xiàng)目組成員去關(guān)心其它職能部門的工作，以至于關(guān)心整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要詳略得當(dāng)、層次分明，并且要考慮不同職能部門的實(shí)際需要。
只制定一份項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)然省時(shí)省力，維護(hù)起來也簡單方便。但是考慮到不同干系人的關(guān)切點(diǎn)會(huì)有不同，作為項(xiàng)目經(jīng)理也需要做不同的進(jìn)度計(jì)劃。比如在報(bào)價(jià)階段，沒有必要關(guān)注太多細(xì)節(jié)，只要做大的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃即可，用圖形和條狀塊標(biāo)示出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要進(jìn)程。這種類型的進(jìn)度計(jì)劃，也適用于和客戶交流項(xiàng)目的狀態(tài)和給管理層作項(xiàng)目匯報(bào)。有時(shí)候我們需要給個(gè)別部門“開小灶”，比如物流計(jì)劃部門，他們負(fù)責(zé)樣件原材料的準(zhǔn)備，以及樣件的生產(chǎn)和交付，對(duì)保障樣件的準(zhǔn)時(shí)交付至關(guān)重要;另一方面，他們需要的輸入信息比較簡單且固定，比如BOM、圖紙、需求的數(shù)量，交付地點(diǎn)等。所以我們可以給他們單獨(dú)做一個(gè)樣件生產(chǎn)和交付計(jì)劃。
4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要及時(shí)更新，并以適當(dāng)?shù)念l率對(duì)外發(fā)布。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的更新，不僅僅對(duì)任務(wù)、任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間和依賴關(guān)系進(jìn)行更新，還需要對(duì)任務(wù)的進(jìn)展進(jìn)行更新，也就是任務(wù)的完成百分比。當(dāng)看到某個(gè)任務(wù)被完成時(shí)，“100%”這個(gè)符號(hào)立即給人帶來成就感，尤其是對(duì)比較困難的任務(wù)更是如此。無論哪種形式的進(jìn)度計(jì)劃，只要對(duì)外發(fā)布，就要始終保持它的時(shí)效性，否則就會(huì)被大家忽視。對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變更，有時(shí)候還需要得到客戶和公司管理層的批準(zhǔn)，并通過正式的文件發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)布。