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如何評估項目工作量和資源?

2020/10/9 12:25:13 |  1124次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

一般來說,只有當(dāng)項目結(jié)束了之后你才能夠知道該項目所用的工作量,費(fèi)用和時間,你開始進(jìn)行確定范圍,假設(shè),交付方法等等問題。到那個時候,你要處理預(yù)計中的不確定和風(fēng)險問題。就如同你所知道的,你預(yù)先進(jìn)行的估計只是一個估計。

當(dāng)一個項目被提出來以后,你很難對于你可能需要的所有資源有一個很全面的概念,下面是對于偶然性計劃的一個簡單介紹,以及在什么時候必須要使用它們。這里給了你估計進(jìn)行該項目所需要的工作量和其他資源的一個方法。這樣你就可以估計項目持續(xù)時間和項目費(fèi)用,獲得認(rèn)可,然后開始工作。

  1、估計偶然性

  所有的項目都有一定程度的不確定性。如果可能,你通過使用一個偶然性預(yù)算來解決估計的不確定問題。如果你相信你的估計有80%的準(zhǔn)確性,你就需要20%的偶然性預(yù)算。

  例如,如果你的項目預(yù)計要花費(fèi)$100,000,你可能需要$20,000的偶然性預(yù)算來解決估計錯誤以及完成那些應(yīng)該在范圍以內(nèi),但是在你最初的估計中遺漏掉的工作。偶然性預(yù)算中剩下來的所有的錢都會在項目結(jié)束后歸還給客戶。

  2、計劃好的儲備

  很多時候你需要對于儲備資源提前作好計劃。比如下面的例子:

  (1)獲得增加的資源的高成本

  你可能會遇到有些資源批量購買的時候會比較便宜,但如果追加采購的話就會比較貴。例如,如果你的解決方案需要新的硬件,你會發(fā)現(xiàn)如果你購買的數(shù)量比較多的話,單價會比較便宜。讓我們假設(shè)你估計你會需要100套硬件。由于你估計中的不確定性,你可能會采購110套,留10套作為余量。你這樣做是因為你現(xiàn)在購買這10套硬件的價格(作為批量采購的一部分)比以后單獨購買10套硬件要便宜得多。

  (2)時間

在一個典型的項目里,如果你發(fā)現(xiàn)項目比你預(yù)期的時間要長,你可能會要求延長時間,并增加費(fèi)用預(yù)算。但是如果最后期限已經(jīng)定死,不能推遲,而你第一次意識到你需要新的資源的時候,你可能就沒有時間去找它們了。你需要一個已經(jīng)準(zhǔn)備好的計劃來告訴你這些資源在哪里,以及如何能夠獲得它們。

例如,讓我們看看幾年前的Y2K項目。如果你進(jìn)入了1999年的最后六個月,而同時又還剩下很多工作,只有你有一個大膽的計劃保證項目能夠按時完成,以及一個在需要的時候能夠獲得額外人手的計劃,你才有機(jī)會成功。進(jìn)行內(nèi)部員工鑒別和備用能夠讓你在需要額外的資源的時候做出快速反應(yīng)。

一些項目需要項目經(jīng)理把對于意外做好更充足的準(zhǔn)備。對于一些項目,你必須為偶然需要的資源以及在需要時你怎樣能夠獲得它們做好準(zhǔn)備。你需要制定一個策略來保證需要的時候能夠獲得儲備的資源。它們可能是人力資源也可能是非人力資源,比如硬件、設(shè)備或者補(bǔ)給等。


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