背景
大俠每天上班都要處理項目上的瑣事。只有下班后，才有時間寫一些工作方案，才有時間想一下項目過程中的問題。
然后寫一下日報、周報、匯報內(nèi)容、會議紀(jì)要，很快就到夜里12點了。
大俠心里就犯嘀咕了，項目經(jīng)理工作真的這么累嗎？
每天工作時間需要和客戶溝通，了解他們的需求。除了業(yè)務(wù)需求之外，還要了解他們對于產(chǎn)品的人員需求，甚至對項目的情感需求。
除此之外，項目經(jīng)理還需要和項目團隊溝通項目進展，了解項目的整體情況，目前工作進度是怎么樣的呢？是否遇到什么問題了呢？同時還要召開各種會議。
項目經(jīng)理還要和公司內(nèi)部人員溝通，處理公司的項目進度流程，采購流程等。
......
項目經(jīng)理難道會一直“百事纏身”。這么累嗎？
如果你也遇到了這種情況，會怎么辦呢？
或許這些方案會給你更多幫助！
學(xué)會規(guī)劃
項目經(jīng)理要想避免被瑣事纏身，首先要做的事情就是學(xué)會規(guī)劃。
規(guī)劃不僅要規(guī)劃自己的職業(yè)生涯，也要規(guī)劃自己的工作內(nèi)容。
著名的帕累托原則說，我們每天做的事情中，80%都是不重要的事情。我們要把事情分為4種類型，重要且緊急、緊急但不重要、重要但不緊急、既不緊急也不重要。
1、重要且緊急：(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
2、緊急但不重要：比如朋友打麻將三缺一，事情很緊急，但不太重要，人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
3、重要但不緊急：(比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
4、既不緊急也不重要：(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
項目經(jīng)理可以將工作內(nèi)容按照項目工作、關(guān)系人管理、其他工作等維度，結(jié)合帕累托原則，將每日的工作進行細化。
學(xué)會利用資源
項目經(jīng)理在做好規(guī)劃后，要學(xué)會合理的利用好資源。這些資源包括人和物。
項目經(jīng)理在利用人員方面，需要學(xué)會利用客戶資源、領(lǐng)導(dǎo)資源、項目團隊資源、項目助理資源。把這些利用好的話，相信做一個項目會更加輕松的。
項目經(jīng)理在利用物方面，需要學(xué)會各種項目管理工具，比如項目管理系統(tǒng)、projectmanager、excel等。
學(xué)會放棄
“沒有用不完的時間，只有做不完的事”。項目經(jīng)理一定要學(xué)會具有敏銳的事物分析能力。學(xué)會適當(dāng)?shù)姆艞壞切┚o急但不重要的事情，要集中精力辦“大”事。
學(xué)會授權(quán)
項目經(jīng)理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率，一個人的精力是有限的，不必凡事親力親為，善于授權(quán)，才能好好利用下屬，創(chuàng)造更大的效益。
但是作為項目經(jīng)理，你需要及時跟進被授權(quán)的工作，如果出了問題，項目經(jīng)理需要主動承擔(dān)責(zé)任。