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如何提升企業(yè)項目管理能力?

2020/7/14 17:07:49 |  2530次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

企業(yè)在應對快速發(fā)展的經(jīng)營活動時有兩個管理將起到關鍵性作用,一個是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理立足于企業(yè)的長遠和宏觀,考慮的是核心競爭能力,另一個是項目管理,項目管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略并支持企業(yè)快速健康發(fā)展的手段和保障。

一、組織層次上:

組織需要從整體上懂得如何對項目進行管理,需要有明確的項目管理方法論,并使用它來培訓其項目經(jīng)理。組織的方法論需要明確以下幾點:

(1)項目生命周期:組織需要理解項目從構思階段到完成階段的全生命周期。

(2)項目管理生命周期:組織還需要理解在項目生命周期各個階段上所應用的管理過程。一個典型的項目管理生命周期包括:

*為工作制定計劃;

*組織所需要的資源來完成工作;

*通過把工作分派給不同的人員來實施;

*控制工作進度。

(3)項目管理的職能:組織需要明白應該如何對范圍、質量、成本、時間和風險等進行管理。

項目生命周期是戰(zhàn)略層面的,通過它,項目得以與組織的需要聯(lián)系起來。而項目管理生命周期是戰(zhàn)術層面的,闡明了對項目進行管理的過程。

二、項目層次上:

組織需要富有能力的第二個層次是項目層次。組織要能夠成功地管理單個項目,實現(xiàn)項目的目標,進而實現(xiàn)組織的商業(yè)需要。

三、技術層次上:

第三個層次是技術層次。組織要能夠應用相應的技術,以最有效的方式來完成項目。

要解決能力建設的問題,必須關注項目管理能力建設模型中七大能力的建設。

法則一目標可視化

目標可視化屬于目標層。是指將項目目標具體化,使項目團隊和項目干系人對項目目標看得見、摸得著,能夠明確地朝著項目目標前進。

項目目標是具體明確的,表明項目團隊能夠按照目標實施各項活動;項目目標是可衡量的,表明項目團隊的工作評價有據(jù)可依;項目目標是可實現(xiàn)的,表明項目團隊通過一定程度的努力能實現(xiàn)項目目標;項目目標是相關的,表明項目團隊做且只做與項目相關的工作;項目目標也是有時間限制的,表明項目團隊必須在既定時間內完成項目工作。

法則二活動清晰化

活動清晰化屬于活動層,是指對項目全生命周期過程中各階段工作進行規(guī)范,為項目團隊組織項目實施提供工作依據(jù)和管理抓手,確保信息暢通流轉、資源有效利用,促進項目目標順利實現(xiàn)。

項目過程規(guī)范化的前提和基礎是建立項目生命周期模型,明確項目階段的劃分及各階段主要內容;項目過程規(guī)范化的關鍵是實施項目階段管控,將項目各個階段有效銜接;項目過程規(guī)范化的核心是做好項目工作分解和工作詞典,梳理出項目涉及的所有具體工作及其規(guī)范和標準。

法則三要素標準化

要素標準化屬于管控層,是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性,實現(xiàn)可操作性,建立和實施的各種概念、原則以及管理過程。要素管理標準化應實現(xiàn)要素管理的可操作性,使項目團隊的要素管理工作能夠真正地實現(xiàn)。要素管理標準化應建立標準與準則,使項目團隊在完成項目工作時有理有據(jù);要素管理標準化應建立規(guī)范的管理過程,使項目團隊在標準的框架體系內完成項目工作。

法則四信息平臺化

信息平臺化屬于管控層。信息化是指大到社會,小至企業(yè)和個人,利用現(xiàn)代信息技術工具對自身的業(yè)務和管理工作相關信息進行重新配置的過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發(fā)揮,個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的理想狀態(tài)。項目管理的信

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