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復(fù)雜項目管理需掌握哪些技能?

2020/6/30 19:57:24 |  1080次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

困難的項目和復(fù)雜的項目是不一樣的,復(fù)雜性來自于項目中涉及到很多不同的人?;蛘哂捎诠?yīng)商的混合,或者只是因?yàn)轫椖可婕暗胶芏嗖煌臉I(yè)務(wù)團(tuán)隊。復(fù)雜項目的時間表會使得項目變得更加復(fù)雜,各種進(jìn)度的搭接關(guān)系無法得到很好的控制,另外還有預(yù)算和其他約束導(dǎo)致了項目中復(fù)雜性。復(fù)雜的項目有許多團(tuán)隊和利益相關(guān)者的參與,存在具有多種工作流的項目必然比當(dāng)你只有一件事要做來的復(fù)雜,會有更多的不確定性和風(fēng)險點(diǎn)。下面給你提供管理一個復(fù)雜項目所需的技能提示。

  1、復(fù)雜性應(yīng)對技能——協(xié)作

  你必須能夠傾聽和并和你項目的團(tuán)隊合作以及你的項目贊助商或客戶,這對于在項目管理層的人來說,這是他們正常的工作。沒有人曾教過客戶如何成為客戶,對于許多內(nèi)部項目贊助者也是如此。

  雖然一些公司在培訓(xùn)贊助商的角色是什么,但大多數(shù)項目贊助商,內(nèi)部客戶或其他一些利益相關(guān)者,沒有關(guān)于他們應(yīng)該為這個項目做什么和為什么他們要做這個項目的提示,只有通過共同努力這個方式來幫助他們擺脫那些疑惑。

  項目經(jīng)理擁有一個復(fù)雜項目的過程圖是至關(guān)重要的,這幫助你可視化你現(xiàn)在在做什么,以及將項目如何展開和顯示項目中的關(guān)鍵點(diǎn),特別是在需要利益相關(guān)者的投入的情況下,通過這種方式可以更好來幫助他們了解項目中的工作。

  1)、復(fù)雜性應(yīng)對技巧——領(lǐng)導(dǎo)力

  項目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)者必須在同一時間既是啦啦對給團(tuán)隊成員鼓勁,同時也是一個推土機(jī)來解決掉項目中的麻煩。項目經(jīng)理必須看到項目的整個范圍,并讓項目的交付內(nèi)容變成可交付的成果。

  項目經(jīng)理最好能夠制定一份文件,詳細(xì)說明哪些人可以就項目作出決定,并且讓項目贊助者簽署這份文件,這樣就可以避免他們不會告訴你應(yīng)該如何去執(zhí)行,通過明確責(zé)任人來避免問題的發(fā)生。

  2)、復(fù)雜性應(yīng)對技能——專業(yè)技能

  你在管理一個真正的大項目之前需要一定的專業(yè)水平,但在現(xiàn)實(shí)中,你在面對一個大型項目之前卻并不具備你所需要的專業(yè)知識。在這種情況下,建議得到一個導(dǎo)師或?qū)<遥@是非常有價值的。

  你可能需要一個人來處理所有的事情,但實(shí)際上項目經(jīng)理應(yīng)該傾向于問題解決來讓整個項目正常運(yùn)作,當(dāng)有導(dǎo)師可以協(xié)助你處理專業(yè)領(lǐng)域的問題的時候,提供的幫助是驚人的。

   3)、復(fù)雜性應(yīng)對技巧——溝通

  項目過程圖是一個很好的溝通工具,建議有一個可打印輸出版本,這樣你可以在會議室的桌上和各方進(jìn)行溝通,這種面對面的溝通和交往是與利用虛擬通信工具是完全不同的。

  今天我們非常依賴數(shù)字通信手段,當(dāng)我們通過郵件或短消息的時候,很容易忘記與人們進(jìn)行真正的談話,項目經(jīng)理需要創(chuàng)造盡可能多的可見性,你不想讓你的團(tuán)隊坐在那里,你不知道他們是否在正確的事情上工作,通過不斷的溝通來實(shí)現(xiàn)透明的分享,分享,共享。

  2、復(fù)雜性應(yīng)對技能——適應(yīng)性

  你必須意識到事情總是會發(fā)生變化,這種變化在所有的項目中出現(xiàn),而在復(fù)雜的項目中,會比平常顯得更加常見。所以,靈活性和愿意適應(yīng)是一個非常重要的技能,但實(shí)際的實(shí)施過程中卻往往很難,特別是當(dāng)你想要按照項目的既定計劃來實(shí)施項目的時候。

  很多時候,復(fù)雜的項目中如果缺少靈活性和適應(yīng)性,很容易失去客戶,所以你必須要學(xué)會接受項目中的變化,并通過接受項目利益相關(guān)者、用戶以及客戶的小變化是解決問題的關(guān)鍵所在。

  作為項目經(jīng)理,你有權(quán)利對這些變化做出一些事情,并針對這些變化做出自己的決定來進(jìn)行更改以便適應(yīng)項目。


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