企業(yè)項(xiàng)目化管理(EPM)作為一種新型的組織管理模式在聯(lián)系戰(zhàn)略與項(xiàng)目、管理眾多項(xiàng)目上越來越顯示出其強(qiáng)大的生命力。日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)不得不改變?cè)瓉淼墓芾砟Ｊ揭赃m應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的內(nèi)外環(huán)境。那么企業(yè)項(xiàng)目化管理原則是什么?
原則1：為項(xiàng)目化管理變革造勢(shì)
在進(jìn)行項(xiàng)目化管理改造之前必須先“造勢(shì)”。所謂“勢(shì)”往往是自上而下的，職位越高“勢(shì)”越強(qiáng)。造勢(shì)是自上而下形成的一種氛圍，任何變革要成功都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持。
項(xiàng)目化管理的變革也一樣，首先，要贏得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持，員工在受關(guān)注的情形下工作，往往有更高的工作熱情和工作效率。天士力股份公司的項(xiàng)目化管理變革，就是先從對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目化管理培訓(xùn)開始的，這樣一則使領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目化管理解決問題的優(yōu)勢(shì)和組織進(jìn)行項(xiàng)目化改造的必要，由上層來導(dǎo)入項(xiàng)目化管理的理念。二則為項(xiàng)目化管理變革的進(jìn)行，做出了必要的技術(shù)準(zhǔn)備工作，使得職能經(jīng)理在向項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)變的過程中，工作更加得心應(yīng)手。
同時(shí)項(xiàng)目專家的支持也是不可缺少的，在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中他們會(huì)起到必要的指導(dǎo)和評(píng)估作用。其次，成立專門的項(xiàng)目化管理變革委員會(huì)，由上層領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目專家組成，負(fù)責(zé)將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化成各種項(xiàng)目，并指定項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的項(xiàng)目任務(wù)，同時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門之間的合作。這樣在企業(yè)內(nèi)部形成了項(xiàng)目化變革的形勢(shì)和氛圍，為下一步變革的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
原則2：審批和傳達(dá)項(xiàng)目任務(wù)
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式，根據(jù)企業(yè)的資源配置情況和項(xiàng)目的戰(zhàn)略重要性程度，選擇項(xiàng)目型、弱矩陣型、平衡矩陣及強(qiáng)矩陣等不同的組織結(jié)構(gòu)形式，力求最有效地利用企業(yè)的資源，為項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
然后將項(xiàng)目任務(wù)書交給項(xiàng)目經(jīng)理，總結(jié)出來的項(xiàng)目任務(wù)清單遞交總經(jīng)理審批，在征得總經(jīng)理的支持和同意以后，選出各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行執(zhí)行。
原則3：將企業(yè)中的工作進(jìn)行分類和分級(jí)
并不是企業(yè)中所有的經(jīng)營管理工作都可以按照項(xiàng)目的形式進(jìn)行管理。這就需要項(xiàng)目委員會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作進(jìn)行分類，對(duì)于那些常規(guī)性且沒有改變的反復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作，例如原材料的采購、產(chǎn)品流水線的生產(chǎn)過程及其設(shè)備的維護(hù)和最終產(chǎn)品的裝運(yùn)過程仍然按照職能型方式進(jìn)行運(yùn)作。而對(duì)于那些急劇變化的具有目標(biāo)、期限、預(yù)算和資源約束，并且是一次性的帶有項(xiàng)目性特點(diǎn)的工作任務(wù)，可以將其轉(zhuǎn)化成各種項(xiàng)目進(jìn)行管理。
例如用戶對(duì)于產(chǎn)品的個(gè)性化定制、新產(chǎn)品的研發(fā)過程、新產(chǎn)品的上市營銷策劃活動(dòng)、企業(yè)的信息化改造工程、產(chǎn)品線的更新和改進(jìn)、新廠房的建設(shè)等等都可以將其指定成項(xiàng)目，按照項(xiàng)目方式進(jìn)行管理。分類出來的項(xiàng)目再根據(jù)其復(fù)雜程度和所涉及的范圍分為企業(yè)級(jí)、部門級(jí)和小組級(jí)。