項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成敗的直接責(zé)任人,既要肩扛重?fù)?dān)、負(fù)載而行,又要協(xié)調(diào)內(nèi)外、平衡各方利益,必須要有頑強(qiáng)的斗志和耐性。做為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要有這三大基本素養(yǎng)。
第一是“小強(qiáng)”心態(tài)?!靶?qiáng)”是誰(shuí)?對(duì)了,就是電影里的那只“打不死的小強(qiáng)”。小強(qiáng)心態(tài)就是要不達(dá)止的誓不休的精神,也有百折不撓的勇氣,也有淡定從容的內(nèi)心。
項(xiàng)目經(jīng)理在推進(jìn)過(guò)程中會(huì)遇到各種不同的問(wèn)題,面臨巨大的壓力,和不同的人打交道,積極、穩(wěn)定而持續(xù)的心態(tài)至關(guān)重要。
項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)心一定是和諧的,不是不爭(zhēng),更不會(huì)看破、自透,而是看見(jiàn)、看懂。內(nèi)心和諧能及時(shí)消彌沖突,消化不良情緒,一轉(zhuǎn)身又能斗志昂揚(yáng),樂(lè)觀面對(duì)前面的困難。
第二是方案思維。方案思維的核心是看到全局,統(tǒng)籌全局,在時(shí)間上“以終為始”,能夠“不忘初心”,牢記自己的目標(biāo)與使命。在空間上左右逢源,爭(zhēng)取和調(diào)度資源,合理布局各種資源。
懂得總與分的藝術(shù),既知道明確工作范圍,又能量化分解任務(wù),還能居中調(diào)度、適時(shí)檢查,像一只手牽十只風(fēng)箏,各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),知道以小任務(wù)驅(qū)動(dòng)大事業(yè)。
方案思維好比大腦里有一個(gè)框架,有一個(gè)系統(tǒng),接收到的任何任務(wù)輸入到這個(gè)系統(tǒng)中,立刻會(huì)分解出目標(biāo)是什么,工作有哪些,需要哪些資源,可能會(huì)遇到什么問(wèn)題,什么時(shí)候大致要完成什么工作,等等。
第三是溝通技能。項(xiàng)目經(jīng)理所有的技能當(dāng)中,溝通技能一定是最重要的,沒(méi)有之一。項(xiàng)目經(jīng)理必須會(huì)表達(dá)、能溝通,想得到、說(shuō)得出、寫得好,這才是本事。
房西苑老師在《項(xiàng)目管理融匯貫通》里有一句話叫“管理者會(huì)說(shuō)比會(huì)做更重要”,我覺(jué)得說(shuō)的就是溝通的能力。
溝通的目的是“達(dá)成一致意見(jiàn)”或能夠讓大家取得一致行動(dòng),所以并不是自己“多會(huì)說(shuō)”,關(guān)鍵還得別人“愿意聽(tīng)”。還有些人能說(shuō)不能寫,同樣是溝通能力的欠缺。
你有方案思維,也有溝通技能,你可以做技術(shù)負(fù)責(zé)人,因?yàn)槟愠袎耗芰Σ粔?。你有“小?qiáng)”心態(tài),也有溝通技能,你可以做副經(jīng)理,因?yàn)槟悴荒芙y(tǒng)籌全局。如果三者皆有,那你一定能成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理。換句話說(shuō),這就是項(xiàng)目經(jīng)理——甚至任何管理者的三個(gè)必備基礎(chǔ)素質(zhì)。