項目經(jīng)理是項目成敗的直接責任人,既要肩扛重擔、負載而行,又要協(xié)調內外、平衡各方利益,必須要有頑強的斗志和耐性。做為一名合格的項目經(jīng)理,必須要有這三大基本素養(yǎng)。
第一是“小強”心態(tài)。“小強”是誰?對了,就是電影里的那只“打不死的小強”。小強心態(tài)就是要不達止的誓不休的精神,也有百折不撓的勇氣,也有淡定從容的內心。
項目經(jīng)理在推進過程中會遇到各種不同的問題,面臨巨大的壓力,和不同的人打交道,積極、穩(wěn)定而持續(xù)的心態(tài)至關重要。
項目經(jīng)理的內心一定是和諧的,不是不爭,更不會看破、自透,而是看見、看懂。內心和諧能及時消彌沖突,消化不良情緒,一轉身又能斗志昂揚,樂觀面對前面的困難。
第二是方案思維。方案思維的核心是看到全局,統(tǒng)籌全局,在時間上“以終為始”,能夠“不忘初心”,牢記自己的目標與使命。在空間上左右逢源,爭取和調度資源,合理布局各種資源。
懂得總與分的藝術,既知道明確工作范圍,又能量化分解任務,還能居中調度、適時檢查,像一只手牽十只風箏,各項工作齊頭并進,知道以小任務驅動大事業(yè)。
方案思維好比大腦里有一個框架,有一個系統(tǒng),接收到的任何任務輸入到這個系統(tǒng)中,立刻會分解出目標是什么,工作有哪些,需要哪些資源,可能會遇到什么問題,什么時候大致要完成什么工作,等等。
第三是溝通技能。項目經(jīng)理所有的技能當中,溝通技能一定是最重要的,沒有之一。項目經(jīng)理必須會表達、能溝通,想得到、說得出、寫得好,這才是本事。
房西苑老師在《項目管理融匯貫通》里有一句話叫“管理者會說比會做更重要”,我覺得說的就是溝通的能力。
溝通的目的是“達成一致意見”或能夠讓大家取得一致行動,所以并不是自己“多會說”,關鍵還得別人“愿意聽”。還有些人能說不能寫,同樣是溝通能力的欠缺。
你有方案思維,也有溝通技能,你可以做技術負責人,因為你承壓能力不夠。你有“小強”心態(tài),也有溝通技能,你可以做副經(jīng)理,因為你不能統(tǒng)籌全局。如果三者皆有,那你一定能成為一個好的項目經(jīng)理。換句話說,這就是項目經(jīng)理——甚至任何管理者的三個必備基礎素質。