技術(shù)團(tuán)隊(duì)由富有創(chuàng)造力的人組成，每個(gè)人對(duì)事物應(yīng)該如何運(yùn)作都有自己的想法。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)自己的創(chuàng)造力，同時(shí)也要使他們專注于主要目標(biāo)。PM是將所有創(chuàng)造力匯集在一起的團(tuán)隊(duì)成員。
以下是最重要的項(xiàng)目管理技巧，這些技巧將使您成為技術(shù)行業(yè)中更成功的經(jīng)理：
01
設(shè)定明確的目標(biāo)和期望
參與項(xiàng)目的每個(gè)人都應(yīng)該知道自己的任務(wù)，截止日期和最終目標(biāo)。最好使用項(xiàng)目管理工具來(lái)設(shè)置清晰的軌道并幫助您在成員之間分配任務(wù)。(但是稍后我們會(huì)講到這一點(diǎn)。)當(dāng)您對(duì)不斷變化的條件做出響應(yīng)時(shí)，您應(yīng)該始終牢記最終目標(biāo)。
流程的更改不得影響最終結(jié)果的質(zhì)量和及時(shí)交付。每當(dāng)您在項(xiàng)目中引入新的解決方案或任務(wù)時(shí)，都應(yīng)根據(jù)最終目標(biāo)對(duì)其進(jìn)行衡量。您的技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員將不斷提出想法。他們中的一些人會(huì)很棒，但其他人則不適合該計(jì)劃。
02
保持靈活和開(kāi)放的建議
為團(tuán)隊(duì)設(shè)定精確的目標(biāo)，并概述開(kāi)發(fā)的前期過(guò)程。但是，請(qǐng)保持開(kāi)放態(tài)度，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)了解或發(fā)現(xiàn)更好的工具，因此可能會(huì)提出一些建議。
如果建議不可接受，請(qǐng)向團(tuán)隊(duì)解釋原因。您甚至可以在啟動(dòng)前與整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴討論，以便每個(gè)成員都可以提出建議以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
03
更有效地使用技術(shù)
Excel很不錯(cuò)，但是對(duì)于以技術(shù)為中心的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，它可能還不夠強(qiáng)大-特別是如果您不知道如何放大Mac。對(duì)于較大的團(tuán)隊(duì)和復(fù)雜的項(xiàng)目，LiquidPlanner是更好的選擇。它使您可以使用估計(jì)范圍來(lái)創(chuàng)建計(jì)劃，在團(tuán)隊(duì)成員之間安排任務(wù)并跟蹤他們的進(jìn)度。您將密切注意發(fā)生的一切，并且計(jì)劃會(huì)在任務(wù)完成或發(fā)生意外情況時(shí)立即更新。
04
與團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系(不要忘記遠(yuǎn)程成員)
您的項(xiàng)目管理應(yīng)用非常適合在整個(gè)階段跟蹤項(xiàng)目。但是，它并不總是使您能夠與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)成員建立這種人脈關(guān)系。為此，您絕對(duì)需要視頻會(huì)議工具。如果您的公司還沒(méi)有，請(qǐng)考慮使用Skype或Zoom之類的工具。
如果您不管理遠(yuǎn)程工作人員，請(qǐng)定期讓所有人參加狀態(tài)會(huì)議。非正式會(huì)議將幫助您增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神和重點(diǎn)。討論與項(xiàng)目有關(guān)的所有事情(好與壞)，并給每個(gè)人一個(gè)分享想法和見(jiàn)解的機(jī)會(huì)。
05
采取敏捷方法
您可以嘗試使用自己的方法來(lái)管理項(xiàng)目，但是請(qǐng)記住，敏捷方法是當(dāng)前管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)的最常用方法之一，它可能最適合您和您的團(tuán)隊(duì)。您的團(tuán)隊(duì)需要快速檢測(cè)和解決問(wèn)題以達(dá)到最終目標(biāo)，而又不影響質(zhì)量，而在sprint中這樣做可能有助于減輕總體壓力或項(xiàng)目規(guī)模使您不堪重負(fù)。
06
消除干擾
如果您看到團(tuán)隊(duì)成員對(duì)聊天，電子郵件和社交媒體的注意力分散了，則可以幫助他們將注意力從注意力分散到項(xiàng)目上。您可以通過(guò)確保每個(gè)人都了解該項(xiàng)目的價(jià)值并喜歡該項(xiàng)目來(lái)做到這一點(diǎn)。您還可以鼓勵(lì)個(gè)人將時(shí)間浪費(fèi)在日歷上，或者安排團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議。
07
時(shí)刻注意客戶
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)整體的看法，包括它將帶給最終用戶的價(jià)值。工程師通常專注于他們的精確任務(wù)，因此，作為項(xiàng)目經(jīng)理，您有責(zé)任以面向客戶的思維方式將事情整合在一起。當(dāng)他們不在房間里時(shí)，成為客戶的擁護(hù)者和聲音。
08
在整個(gè)項(xiàng)目中獲得反饋
當(dāng)您分發(fā)任務(wù)或更改項(xiàng)目中的某些內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)嘗試問(wèn)問(wèn)自己，這如何影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)。在繼續(xù)前進(jìn)之前，您需要收集見(jiàn)解或建議嗎？在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，計(jì)劃總結(jié)會(huì)議，驗(yàn)尸或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)會(huì)議–每個(gè)人對(duì)項(xiàng)目及其有效性有何看法？他們喜歡最終產(chǎn)品嗎?
讓團(tuán)隊(duì)成員也提供有關(guān)您作為經(jīng)理的工作的反饋，并使用此信息來(lái)提高您作為PM的技能。