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項(xiàng)目經(jīng)理要做的事情很多,這幾件事必須做好
2020/5/5 21:05:19 | 1114次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
大俠最近很心煩,每天從頭到尾的開著會,根本忙不了自己的活。 問大俠:你平時(shí)都忙些什么呢? 大俠說:作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,我能事無巨細(xì)的把項(xiàng)目了解的很清楚。比如:開內(nèi)部會議,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,了解項(xiàng)目遇到的問題,給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),和客戶談需求,投標(biāo)文件整理,周報(bào)整理,進(jìn)度計(jì)劃管理,公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)跟新,遺留問題解決,第三方問題處理,采購管理,測試情況跟蹤,壓力測試方案,系統(tǒng)介紹,客戶培訓(xùn),新員工入職培訓(xùn),招聘,團(tuán)隊(duì)工作安排、項(xiàng)目估算預(yù)算。。。。 這么多的工作,大俠一個(gè)人真的是手忙腳亂,可是自己不敢不做,每一項(xiàng)都缺一不可。 真的是缺一不可嗎?作為項(xiàng)目經(jīng)理真的需要把每件事情都要做好嗎? 答案是否定的!?。?/span> 作為項(xiàng)目經(jīng)理,你首先要做好以下幾件事。 客戶關(guān)系 作為項(xiàng)目經(jīng)理,是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,也是和客戶接觸最頻繁和最多的人員。 項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要在客戶面前維持公司專業(yè)、負(fù)責(zé)、認(rèn)真的形象之外,還需要對客戶的需求進(jìn)行提煉和升華。 客戶是項(xiàng)目的根本,客戶的需求則是項(xiàng)目的主旨。 和客戶建立良好關(guān)系的同時(shí),要掌握好客戶的需求。 不能一味的聽從客戶,手把手的的按照客戶的想法完成工作。這樣整個(gè)項(xiàng)目變得很被動,要根據(jù)客戶的需求提煉出更加深沉的需求。 大部分客戶對于系統(tǒng)建設(shè)和軟件建設(shè)的需求只能著眼于眼前的細(xì)節(jié),無法根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域提出來更加深遠(yuǎn)的想法。 這個(gè)時(shí)候需要項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)合用戶的業(yè)務(wù)和需求,從中提煉出可復(fù)制、可延伸、可實(shí)行的方案,同時(shí)站在一個(gè)更高的位置去為客戶考慮。 (ps:這其實(shí)很難,只有你有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)和做了充分的業(yè)務(wù)需求調(diào)研后,我想才具備提出這樣方案的能力。) 這里要時(shí)刻讓客戶覺得,我們是要實(shí)現(xiàn)雙贏,而不是為了靠欺騙完成這個(gè)項(xiàng)目。 計(jì)劃管理 除了客戶關(guān)系,大概計(jì)劃是項(xiàng)目過程中最主要的部分了吧 在做計(jì)劃時(shí),除了必要的里程碑外,還要注意團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容和特定時(shí)間的交付物。 當(dāng)然做好計(jì)劃,而不跟蹤,也是白費(fèi)的。 時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的計(jì)劃,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的開發(fā)進(jìn)度,才能更好的了解項(xiàng)目的進(jìn)度。 在做計(jì)劃的時(shí)候不僅有總體計(jì)劃還要風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、測試計(jì)劃、溝通計(jì)劃等等。 這些計(jì)劃可以指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制,很好的幫助項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并且評估項(xiàng)目的狀態(tài)。 交付管理 項(xiàng)目的最終,是要給客戶交付一個(gè)系統(tǒng)或者其他。 項(xiàng)目交付物是衡量項(xiàng)目實(shí)施過程質(zhì)量的重要標(biāo)尺之一,也是項(xiàng)目實(shí)施過程中體現(xiàn)項(xiàng)目成果的重要依據(jù)。 交付物的合格與否,往往可以關(guān)系到公司的名譽(yù)問題,也可能導(dǎo)致客戶是否和你簽署下一個(gè)項(xiàng)目。 匯報(bào) 匯報(bào),是項(xiàng)目經(jīng)理最經(jīng)常做的事情。 項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要給公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,還要給客戶匯報(bào)工作。 在匯報(bào)時(shí),聽著往往喜歡聽到?jīng)]有異常,沒有推遲,沒有風(fēng)險(xiǎn)。 但是現(xiàn)實(shí)的情況往往很難出現(xiàn)沒有風(fēng)險(xiǎn)或者一帆風(fēng)順的項(xiàng)目,所以在匯報(bào)工作的時(shí)候不僅要匯報(bào)工作的實(shí)際進(jìn)展,也要匯報(bào)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。 但是當(dāng)提到風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,很多人都不喜歡聽,這個(gè)時(shí)候,需要項(xiàng)目經(jīng)理提出風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,如果拿不準(zhǔn)主意,則需要提出Plan B的方案。
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