項(xiàng)目計(jì)劃的制定存在很多問題，有公司方面的原因、有員工的原因、領(lǐng)導(dǎo)的原因、有下屬的原因、有客觀的原因、有主觀的原因，總之，要想把項(xiàng)目計(jì)劃制定得更完備，必須關(guān)注并解決這些形形色色的問題，為項(xiàng)目的執(zhí)行掃清障礙。
◆對(duì)計(jì)劃不重視，認(rèn)為沒有計(jì)劃也照樣可以完成工作;
◆計(jì)劃缺乏嚴(yán)肅性，計(jì)劃的變更非常隨意，計(jì)劃趕不上變化;
◆計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性，根本就沒法按照計(jì)劃執(zhí)行;
◆缺乏系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃制定的工具和方法;
◆認(rèn)為使用項(xiàng)目計(jì)劃工具需要浪費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間;
◆前面花這么長(zhǎng)時(shí)間做計(jì)劃，后面可能沒有時(shí)間去實(shí)施了；
◆認(rèn)為計(jì)劃變化性大，干脆不重視，邊做邊調(diào)整也可以
有了好的計(jì)劃，使項(xiàng)目成功了一半。沒有做好計(jì)劃，項(xiàng)目就沒有了執(zhí)行的指導(dǎo)說明書。沒有計(jì)劃，就沒有監(jiān)控。進(jìn)度監(jiān)控的基礎(chǔ)是什么?是計(jì)劃。計(jì)劃水平低下，對(duì)計(jì)劃不重視，計(jì)劃缺乏執(zhí)行性和嚴(yán)肅性，直接導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控困難，沒法執(zhí)行。
講一段咨詢師與員工之間的對(duì)話：
咨詢師進(jìn)駐企業(yè)，問：咱們公司的項(xiàng)目都有計(jì)劃嗎?
員工：都有項(xiàng)目計(jì)劃。
咨詢師：是嗎?那很好呀。不過，咱們都按照計(jì)劃執(zhí)行嗎?
員工：都不按照計(jì)劃執(zhí)行!
咨詢師很愕然：既然不按計(jì)劃執(zhí)行，那為什么要做計(jì)劃啊?
員工：領(lǐng)導(dǎo)要看呀，客戶要看呀!
咨詢師感嘆：項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)是項(xiàng)目計(jì)劃，如果沒有一個(gè)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，談何監(jiān)控呢!
咨詢師又問：你們現(xiàn)在花多長(zhǎng)時(shí)間做項(xiàng)目計(jì)劃?
員工：現(xiàn)在的項(xiàng)目進(jìn)度都非常緊張，項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間都非常短!
咨詢師：那具體的項(xiàng)目執(zhí)行情況怎么樣?
員工：我們后面要花很多時(shí)間去修改計(jì)劃，做計(jì)劃變更呀!
咨詢師不得不感嘆：你們沒有時(shí)間一次性把事情做好，但是卻有時(shí)間把事情搞了一次又一次，這樣更加浪費(fèi)時(shí)間和精力。
做計(jì)劃確實(shí)讓很多人頭疼，等于要提前把項(xiàng)目預(yù)演一遍，提前考慮到項(xiàng)目執(zhí)行的所有情況。況且，計(jì)劃看似就是一種案頭工作，與具體的項(xiàng)目執(zhí)行毫無(wú)關(guān)聯(lián)，因此，員工們會(huì)給出無(wú)數(shù)看似很合理的理由來拒絕做計(jì)劃：
◆計(jì)劃趕不上變化，做計(jì)劃也沒用;
◆做計(jì)劃也需要投入精力和資源，時(shí)間不允許;
◆計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上老板一句話;
◆以前沒有做計(jì)劃照樣完成任務(wù);
◆現(xiàn)在的計(jì)劃形同虛設(shè)，做計(jì)劃還浪費(fèi)時(shí)間;
但是，這些理由足以讓我們拒絕做計(jì)劃嗎?肯定不行，沒有了計(jì)劃，就是盲人摸象，完全憑想象做事，無(wú)法全盤考慮問題，只見點(diǎn)不見面，隨時(shí)都有可能發(fā)生顧頭不顧尾的事情。沒有了計(jì)劃，項(xiàng)目中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新構(gòu)思整個(gè)流程，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的配合與接洽，相關(guān)責(zé)任人無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的理解，團(tuán)隊(duì)成員不能統(tǒng)一步調(diào)?？梢哉f，沒有了計(jì)劃，就沒有了項(xiàng)目執(zhí)行的支柱。
上面提及的問題確實(shí)存在，但是，那些問題的出現(xiàn)恰恰是計(jì)劃沒有做好的主要原因。如果我們的計(jì)劃做得很周全，執(zhí)行過程中就不會(huì)出現(xiàn)重大的變化;如果我們的計(jì)劃制定得很完備，執(zhí)行人員就能將項(xiàng)目推進(jìn)得順暢，老總也用不著花時(shí)間來插手項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)，一個(gè)完美的計(jì)劃書能讓老板看計(jì)劃書就能對(duì)全局了然于胸。對(duì)于老板來說，他應(yīng)該做的是把時(shí)間放在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、前景規(guī)劃上，而不應(yīng)該浪費(fèi)在解決項(xiàng)目管理的事務(wù)性工作上。因此，制定計(jì)劃時(shí)預(yù)先考慮
好以規(guī)避這些問題，而計(jì)劃制定好了也就消滅了這些問題，從而讓每個(gè)人都回到自己的職位上，老板去做老板該做的事，員工做員工該做的事，讓公司一切回到正軌，各司其職，團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，為公司贏得發(fā)展機(jī)遇。
計(jì)劃如此重要，那么我們?cè)撊绾巫龊庙?xiàng)目計(jì)劃呢?項(xiàng)目計(jì)劃的制定是有步驟的、有方法、有技巧的。
項(xiàng)目計(jì)劃的制定一般分為以下五步：
(1)定義活動(dòng)，進(jìn)行工作分解，制定WBS;
(2)進(jìn)行活動(dòng)排序，制定活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系;
(3)估算每個(gè)活動(dòng)的工期;
(4)估算每個(gè)活動(dòng)所需要的資源，主要是人力資源;
(5)制定進(jìn)度計(jì)劃。
做了計(jì)劃和沒有做計(jì)劃的項(xiàng)目相比，哪個(gè)會(huì)執(zhí)行得更好呢?有計(jì)劃總比沒計(jì)劃強(qiáng)，好計(jì)劃自然比差計(jì)劃更好，我們首先要端正態(tài)度，做計(jì)劃不是一個(gè)技術(shù)問題，而是一個(gè)認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目的態(tài)度問題，做計(jì)劃是為了改善工作、提高效率，千萬(wàn)不要為了有個(gè)計(jì)劃而做計(jì)劃。